電力設(shè)計(jì)中的多項(xiàng)目管理模式探究

摘 要：文章依據(jù)當(dāng)前電力設(shè)計(jì)企業(yè)在多項(xiàng)目管理中存在的問題以及多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，針對(duì)性的探討了電力設(shè)計(jì)中的多項(xiàng)目管理模式，提出了當(dāng)前電力設(shè)計(jì)多項(xiàng)目管理不足之處的改進(jìn)措施，希望幫助電力設(shè)計(jì)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率。

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計(jì)；多項(xiàng)目管理模式；探究

引言

我國(guó)的電力事業(yè)經(jīng)歷了巨大的變革與發(fā)展，電力設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的往往不再是單一的項(xiàng)目，很可能需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成多個(gè)項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)工作。電力設(shè)計(jì)企業(yè)不僅需要充足的人力資源，更需要一套高效率的管理模式來保證多個(gè)項(xiàng)目保質(zhì)保量、按時(shí)完成。所以探討電力設(shè)計(jì)中多項(xiàng)目的管理模式，對(duì)于提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益具有重要作用。

1 多項(xiàng)目管理的存在的問題及其特征

1.1 存在的問題

目前，電力設(shè)計(jì)企業(yè)同時(shí)開展多個(gè)項(xiàng)目的情況較為普遍，多項(xiàng)目管理的知識(shí)也在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中得到了運(yùn)用。但是還存著很多問題。第一，項(xiàng)目之間摩擦不斷。因?yàn)槎鄠€(gè)項(xiàng)目共用電力設(shè)計(jì)企業(yè)的資源，例如人力資源、資金等，這些資源的在項(xiàng)目上的分配不合理往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目之間出現(xiàn)摩擦，影響企業(yè)的整體效益。第二，責(zé)任不明。電力設(shè)計(jì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目上的人力資源往往會(huì)有交叉，一些崗位會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明確的現(xiàn)象，當(dāng)發(fā)生一些責(zé)任事故時(shí)，很難確定責(zé)任人，就會(huì)出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，這會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)電力設(shè)計(jì)的質(zhì)量以及企業(yè)的聲譽(yù)。另外還存在著不能及時(shí)完工、資源競(jìng)爭(zhēng)等問題。

1.2 多項(xiàng)目管理的特征

多項(xiàng)目管理不同于單一的項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目管理要考慮的因素更多，這也就形成了多項(xiàng)目管理的特征。首先，相比于單一的項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目管理要注重資源的合理分配。單個(gè)項(xiàng)目獨(dú)占企業(yè)的所有資源，但是當(dāng)存在多個(gè)項(xiàng)目時(shí)就需要共享企業(yè)資源。其次，多項(xiàng)目管理是從企業(yè)整體的角度進(jìn)行管理，目的是為了增加企業(yè)的效益以及整體價(jià)值，但是單一項(xiàng)目管理的目標(biāo)僅限于項(xiàng)目，并未從企業(yè)整體的角度去考慮企業(yè)利益。另外，多項(xiàng)目的管理是一種戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的管理，而單項(xiàng)目管理針對(duì)的是特定的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。最后多項(xiàng)目管理關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)，而單項(xiàng)目管理僅僅涉及到項(xiàng)目利潤(rùn)。這些特征決定了電力設(shè)計(jì)企業(yè)需要一套特定的管理模式來加強(qiáng)對(duì)多項(xiàng)目的管理。

2 多項(xiàng)目管理模式探究

2.1 多項(xiàng)目的選擇與組合決策

在單項(xiàng)目管理的情況下，不會(huì)涉及到項(xiàng)目的選擇與組合問題，其所采用的方法，如關(guān)鍵路線法，也不適用于多項(xiàng)目管理。但是當(dāng)企業(yè)同時(shí)面臨多個(gè)項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，就需要對(duì)項(xiàng)目做出排序或組合的決策。多項(xiàng)目資源的配置面臨的主要問題是如何恰當(dāng)?shù)奶幚眄?xiàng)目干系人之間的利益沖突。各個(gè)項(xiàng)目上的干系人都會(huì)力圖自身所在項(xiàng)目獲取的資源最多，以實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化。這往往會(huì)導(dǎo)致干系人之間發(fā)生沖突。然而，在多項(xiàng)目管理的情況下，企業(yè)價(jià)值最大化并不是各個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)的簡(jiǎn)單相加。這就需要對(duì)企業(yè)的資源配置做出正確的決策，資源配置選取的方法至關(guān)重要。遺傳算法是一種能使總體達(dá)到最佳情況的方法，能夠迅速的找到整體的最優(yōu)解，非常適合用于尋找多變量的最優(yōu)組合。基于遺產(chǎn)算法的多項(xiàng)目資源配置方法能夠在資源限定的情況下，將資源優(yōu)先分給關(guān)鍵項(xiàng)目，并且不斷的調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目上的資源消耗，使多個(gè)項(xiàng)目的資源消耗達(dá)到最低，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。所以，基于遺傳算法的資源配置方法能夠有效避免因?yàn)楦上等说臎_突而導(dǎo)致企業(yè)整體效益下滑的情況。

2.2 多項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)

電力設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都以職能結(jié)構(gòu)與矩陣式結(jié)構(gòu)為主。這兩種結(jié)構(gòu)都存在一定的問題。首先，職能結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是在企業(yè)內(nèi)部建立層級(jí)的管理組織結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)往往會(huì)出現(xiàn)各個(gè)職能部門職責(zé)有交叉或者職責(zé)有空缺等現(xiàn)象。另外當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大時(shí)，這種組織結(jié)構(gòu)的層級(jí)會(huì)更多，這樣就不利于企業(yè)決策信息的傳遞與執(zhí)行，往往導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行效率的下降。其次，矩陣式組織結(jié)構(gòu)的出現(xiàn)解決了電力設(shè)計(jì)中遇到的很多難題，但是也產(chǎn)生了一些問題。在矩陣式組織結(jié)構(gòu)下，電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目中會(huì)有來自不同部門的人員。這些部門既要受到項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，又要受到自身所處部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)，這種就容易導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有責(zé)任但是沒有實(shí)際權(quán)力的情況。另外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不容易分清其團(tuán)隊(duì)人員的職責(zé)，在出現(xiàn)責(zé)任事故的情況下，容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。PMO是一種針對(duì)項(xiàng)目的管理組織形式，能夠有效的解決多項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題，并及時(shí)加以解決。項(xiàng)目管理辦公室（PMO）能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行，提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率。PMO能夠有效的避免項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有責(zé)任但無權(quán)利的現(xiàn)象，因?yàn)轫?xiàng)目管理的所有決策都由PMO發(fā)出。這種管理組織形式能夠極大的提高多項(xiàng)目管理的效率。

圖1 PMO在多項(xiàng)目管理中的職能

2.3 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任制

項(xiàng)目經(jīng)理的全面負(fù)責(zé)制能夠有效地提高項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任感，加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目的監(jiān)督與控制。國(guó)外優(yōu)秀的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)告訴我們，負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理和高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是圓滿完成任務(wù)的必要條件。在實(shí)施PMO的管理組織形式之后，項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)再面臨有責(zé)任而沒有實(shí)際權(quán)力的難題，賦予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利會(huì)更大，項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)負(fù)起的責(zé)任也會(huì)相應(yīng)的變大。一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理一旦確定，項(xiàng)目經(jīng)理便要選擇成員，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并實(shí)施項(xiàng)目管理。項(xiàng)目經(jīng)理的全面負(fù)責(zé)制并不是要求項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)所有方面的管理與技術(shù)責(zé)任，而是要在項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)的前提下，盡可能的讓團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮其最大的效用，力求項(xiàng)目的高效完成。例如，來自不同部門的專業(yè)技術(shù)人員在項(xiàng)目經(jīng)理的帶動(dòng)下，發(fā)揮發(fā)他們的專業(yè)才能，為項(xiàng)目做出自己的貢獻(xiàn)，最終達(dá)到強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員作用的目的，而不是削弱他們的作用。

2.4 多項(xiàng)目人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)

目前，電力設(shè)計(jì)企業(yè)的人力資源管理存在著很多的問題，在多項(xiàng)目管理日益普遍的今天，人力資源管理出現(xiàn)的問題更加突出。例如，電力設(shè)計(jì)企業(yè)往往存在著人力資源過剩，績(jī)效評(píng)價(jià)不能發(fā)揮實(shí)效等問題。這些問題嚴(yán)重的影響電力設(shè)計(jì)企業(yè)效益的提高，改善當(dāng)前電力設(shè)計(jì)企業(yè)人力資源績(jī)效評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀對(duì)于提高企業(yè)的效益具有重要作用。當(dāng)前電力設(shè)計(jì)企業(yè)多項(xiàng)目管理的現(xiàn)象非常普遍，職能部門的概念被淡化，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)得到重視，所以，當(dāng)前的績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行考核。數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法就非常適合用于多項(xiàng)目管理的績(jī)效評(píng)價(jià)。包絡(luò)分析法是將各個(gè)決策單元兩兩分成一組，然后進(jìn)行分析比對(duì)的方法。這種方法根據(jù)項(xiàng)目組的投入與產(chǎn)出計(jì)算項(xiàng)目的效益，然后將各個(gè)項(xiàng)目加以比較，最后做出評(píng)價(jià)。這種績(jī)效評(píng)價(jià)方法與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)緊緊結(jié)合在一起，能夠更加真實(shí)的體現(xiàn)員工的績(jī)效。

3 結(jié)束語

目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革力度空前，市場(chǎng)的地位越來越重要，電力設(shè)計(jì)企業(yè)的管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，積極應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。多項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)的單項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目涉及的方面更多，需要考慮的因素更多，企業(yè)建立一套適合自身實(shí)際情況的多項(xiàng)目管理模式，能夠讓企業(yè)更加高效的應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理帶來的挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成也具有促進(jìn)作用。所以恰當(dāng)?shù)亩囗?xiàng)目管理模式對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)具有重要的意義。

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作者簡(jiǎn)介：張志國(guó)（1982-），男，漢族，本科學(xué)歷，內(nèi)蒙古呼和浩特人，工作單位：內(nèi)蒙古電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司，主要從事經(jīng)營(yíng)管理工作。