縣級財務的visual FoxPro計算機管理

喻長建，喻 宇

(1.湖南省岳陽市氣象局，湖南 岳陽 414000;2.湖南省湘陰縣氣象局，湖南 湘陰 414600)

1 引言

二十一世紀以來，縣級氣象機構的特點是人員少，事情雜，兼職多，而縣級氣象局的財務歸市氣象局核算中心管理，縣局僅設一名報賬人員。隨著氣象事業的發展，對氣象財務的管理要求越來越高，因而縣級財務也要求科學化管理。筆者曾于3 a前在汨羅市氣象局兼財務工作。對汨羅市氣象局的財務曾采用visual FoxPro進行計算機管理。

縣氣象局財務賬目分零余額賬戶、零余額現金、基本賬戶、非零余額現金和防雷賬戶。少量現金賬目的資金分類由市局會計優先零余額現金入賬而確認，賬目只能在市局報賬后方可錄入分類賬本;少量開支先付款后入賬因而造成延遲入賬，極易產生賬目差錯，visual FoxPro管理賬目解決了更改資金分類和按時入賬的問題。visual FoxPro是縣級財務管理人員的最好幫手。

2 數據庫的建立

建立一個visual FoxPro的流水賬miluo.dbf(見圖1)，打開FoxPro命令文件VFP6.EXE，在命令窗口輸入“modi stru”設置“年、月、日、號、資金分類、收支、摘要、金額、余額、類值”等相關字段，資金分類中輸入“零余額賬戶、零余額現金、基本賬戶、非零余額現金和防雷”分別代表5個不同賬戶，以利于調整變更資金分類。根據流水賬miluo.dbf分解為零余額賬戶 miluoj.dbf(圖2)、零余額現金 miluox.dbf(圖3)、基本賬戶 miluol.dbf、非零余額現金miluoc.dbf、和防雷賬戶miluof.dbf分賬目。

圖1 流水賬miluo.dbf

3 數據的處理

數據的處理采用visual FoxPro命令編程處理，分別為數據的錄入、初始值建立、賬目分類、統計計算，程序文件為miluo.prg。

圖2 零余額賬戶miluoj.dbf

圖3 零余額現金miluox.dbf

3.1 數據的錄入

進入visual FoxPro目錄打開命令文件VFP6.EXE，在命令窗口輸入“do miluo”打開數據庫miluo.dbf，點擊追加記錄輸入流水賬相關內容和數據。

3.2 初始值的建立

初始值為財務人員接手時的各分類賬目的余額，有基本賬戶余額、非零余額現金和防雷賬戶余額。零余額賬戶余額和零余額現金余額在年度結算中都為零。這些初始值均賦值到visual FoxPro命令程序中。

3.3 賬目分類

銀行賬目分零余額賬戶和基本賬戶兩類，一但賬目發生資金分類就已固定;現金賬目分零余額現金、非零余額現金和防雷賬戶3類，在報賬前后可進行資金分類變更。每一類賬目都從流水賬讀出，由visual FoxPro命令程序處理。

3.4 統計計算

流水賬分解后形成了獨立的5個賬目，采用visual FoxPro命令編程計算。

4 visual FoxPro管理縣級財務的好處

4.1 便于賬目的核對和查詢

在自查賬本現金余額與實際金額不符時，可將有疑問賬目時段內的3項現金賬目用替代命令歸總為一類現金統一計算，比對賬本現金余額與實際金額，便于查對。流水賬余額就是單位的資金總額，便于單位領導過問查詢。

4.2 便于賬目的登錄

報賬后，5個類別的賬目分為5類，直接從5個分數據庫中抄錄到賬本中即可，確保所有數據準確無誤，確保賬本美觀整潔。對于已付款未報賬的賬目可通過更改時間排序后延，確保賬目不出現遺漏。

4.3 便于數據的處理

visual FoxPro管理賬目，既可以修改程序命令文件管理數據，也可以直接輸入命令處理數據，對于數據排序、批量修改、計算都很方便。

4.4 便于賬目的保存

賬目一旦發生，即可錄入數據庫，確保賬目的原始存在，即使原始票據或賬本發生意外，還可采取相應補救措施，便于賬目的保存。

5 結束語

采用visual FoxPro管理縣局財務，既簡單又科學，既方便又快捷，既準確又美觀。避免了賬目抄錄到賬本中的修改，避免了先付款后報賬容易引起的差錯，確保了各類賬目數據的準確美觀，對縣局財務人員管理財務具有較好的實用性和推廣價值。