會計電算化對企業信息化的新啟示

于巧玲

摘 要：隨著計算機技術的快速發展，會計電算化技術在企業中得到普遍應用。在企業的會計核算和監督上發揮著不可估量的作用。隨著會計電算化的逐漸發展，會計電算化對企業的信息化產生了巨大的影響。通過分析會計電算化度企業信息化的影響，找到電算化對企業信息化的啟示，是值得研究的重要課題。

關鍵詞：會計電算化；企業信息化；數據庫

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）25-0153-02

一、會計電算化和企業信息化

會計電算化的概念是企業采用財務軟件把日常的經營數據應用到會計工作中，代替傳統的記賬、記錄方式，使信息新技術應用到煩瑣的工作中，簡化會計工作負荷，提高會計工作效率。會計電算化的優點很多，首先是提高了會計數據的準確性，提高會計核算的準確度，提升了會計核算的效率，縮短了會計核算的周期，以利于保證會計核算的真實性、準確性、及時性以及信息的可比性，有利于提高企業的財務管理水平，提高了會計信息的質量。企業信息化是企業把先進的網絡技術、計算機信息技術等高科技技術應用到企業的日常經營的流轉環節的記錄當中，這種新型的信息化有助于企業對整個流程進行管理，實時的關注企業的最新動態，有助于做出最有利于企業的決策。企業的信息化的應用需要創建一個溝通和信息交流的平臺，進而提高信息傳輸的速度。有的企業已經做出了很大的成績，比如構建了電子商務的網絡或者是企業內部信息管理系統。企業進行信息化的過程主要是采用信息化的技術提升企業的內部交流渠道，保證信息交流通暢，進而提升企業的戰略目標的實現程度。

二、會計電算化對企業信息化的啟示

（一）企業信息化要求構建企業全局的數據庫

會計電算化是先進的信息技術的應用，這種新型的會計處理方式滿足了企業信息化的需求。在企業的日常流轉中涉及到的環節主要有采購、入庫、材料領用、生產、銷售等，同時企業的組織結構包括采購部門、銷售部門、財務部門、生產部門等，這些不同的環節和部門同隸屬于一個總的組織，是在共同為一個組織服務，因此，彼此之間的信息溝通應該通暢，這樣才能保證各個環節的順利開展工作，保證工作的效率和效果。因此，建立共享的信息平臺至關重要。企業應當構建全局的數據庫，保證各個部門的信息交流渠道，這是企業信息化的基礎和前提。

（二）企業信息化需要完善的管理軟件服務市場

會計電算化進程加快了企業信息化的進程，企業也應當以會計電算化作為出發點，開發適合國內企業使用的ERP系統。雖然ERP系統已經得到普遍的應用，但是主流的軟件還是來自國外的產品，沒有完善的國內的管理軟件市場。中國的國情與國外不同，應當結合不同企業的特點開發出適合企業的軟件，從而最大化地發揮信息化帶來的管理職能。同時，市場上還缺乏相應的財務軟件的咨詢市場，這不利于企業實施軟件的環境保護，只用具備服務市場，及時地幫助企業解決軟件中出現的問題，才能提高企業使用管理軟件的積極性，保障軟件實施的順利程度，從而加快企業的信息化的速度。

（三）企業信息化需要開發行業性的軟件

目前，企業的種類很多，行業也很多，比如制造業、服務業、高新技術業等等，不同行業的不同企業的企業規模、管理模式、業務范圍都不相同，只有設計出適合不同行業的軟件才能保障信息化的進程，才能更受企業的歡迎。軟件的開發者應當設計出適合制造業企業、金融行業或者是服務性行業等行業的ERP。這樣才是對癥下藥，保證管理軟件的可操作性。軟件公司應該結合不同企業的情況，找準企業的特點，做足調查和調研工作，設計出適合不同行業的管理軟件。比如，在廣州的一家軟件系統開發公司，這家公司主要開發賓館的管理軟件，他們的產品結合賓館類型的服務性企業的特點和管理模式，受到了賓館企業的廣泛好評。

（四）企業信息化需要培養信息化的人才

中國的會計電算化實施得比較早，早在1994年財政部就要求會計人員要定期地進行電算化的培訓。電算化的過程就是信息化的過程，這個過程實施的過程中需要具備綜合素質的信息化的人才。眾所周知，會計的電算化人員需要具備應有會計知識和計算機知識，這種要求需要企業加強對員工的培養。企業的電算化人才必須具備較高的職業素養和創新的思維，只有具備滿足信息化的人才，才能保證信息化的進程的順利進行。企業在日常的經營中，要加強員工的計算機知識和會計技術操作能力的培訓，特別應該注重加強關鍵崗位人員的職業培訓培訓。同時企業的領導者也應要注意自己的言行和修養，在潛移默化中影響員工的觀念，樹立信息化的意識，加快建設信息化建設的步伐。

三、會計電算化促進企業信息化建設的對策

（一）加快財務信息化的步伐

企業的信息化不僅僅是會計電算化，會計電算化只是企業信息化的一部分，只有在會計電算化的基礎上逐漸地擴大信息化的范圍，才能加快構建企業的信息化。其中比較好的渠道就是逐漸走向財務信息化，也就是在電算化的基礎上擴大信息化的功能，把先進的計算機技術應用到全局的信息化建設中去，構建完善的信息管理體制，進而發揮全體信息化的優勢，以利于企業做出正確的決策，從而盡快地實現企業的目標。

（二）加強會計電算化理論研究

會計電算化主要是取代傳統的會計做賬方式，應用先進的計算機信息技術，提高企業的會計工作效率和效果。簡單地說，會計電算化只是技術的操作實施，沒有涉及到理論的更新研究。理論指導實踐，這是亙古不變的道理，只有加強對會計電算化的理論研究，才能更好地發揮理論的指導作用，才能更好地實現由會計電算化向財務信息化的轉變，才能更好地把管理與信息結合起來。

（三）加大財務管理軟件的開發力度

軟件公司不能只是局限于現在的開發水平，隨著經濟環境的不斷變化和企業經營的日益多元化，軟件公司應當結合不同企業的特點開發出適合不同企業的管理軟件。軟件的開發要結合實際，使會計軟件能夠涉及到采購、生產、出庫、銷售等環節，在每一個環節做好核算和監督工作，保證財務信息化的水平。此時，加強財務管理軟件的開發力度是至關重要的。

參考文獻：

[1] 陳維宏.淺析會計電算化與企業信息化[J].財經界，2013，（22）.

[2] 梁瑾.試論會計電算化對企業信息管理的影響[J].產業與科技論壇，2013，（2）.

[責任編輯 吳明宇]endprint