網絡數據庫資源利用與高校科研成果管理簡約化人性化

鄧愷

摘要：長年以來，有眾多網絡數據庫為我們的管理統計部門開發，如中國知識資源數據庫（CNKI）等大型數據庫。利用這些數據庫的各項功能，如網絡存儲與查詢等，可以幫助各機構的管理工作簡約化以及人性化。科研管理，檔案管理，圖書管理，人事管理等管理工作都可通過網絡數據庫得以實現，并且可以極大的優化管理方式，從而大大的實現了管理的信息化。

關鍵詞：科研成果；數據庫；管理；簡約化1高校科研成果評定管理存在的問題

在科學活動中，將有保存價值的圖表、文字、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄進行歸納整理，刪減去繁便形成了科研檔案。高校科研活動的前提和實情記錄是科研檔案管理工作的重要組成，一個高校的學術水平高低由此所反映，這不僅僅是高校學力的鑒定，而且是對學校各項科研以及教學任務的重要保證。在今天這種高校體制改革和現代技術高速發展的大背景下，整個高校檔案中科技檔案所占的比例也隨之大大提高，對與學科管理而言，科研檔案的地位現在十分重要。所以高校的科研以及管理部門也應更加重視科研檔案的管理，但由于電子檔案的確實也導致了耗材浪費和時間損失，這不僅讓學者有了更多的工作負擔，也容易引發矛盾，阻礙科技進步。

1.1 科研過程檢查驗收的繁瑣化

從上個世紀末開始，科研管理部門對各類項目的審批愈發的繁瑣，現在一個科研項目的工作中，科研人員的一大半的時間和精力用于應付各級科研管理部門的的評估、鑒定、檢查、統計、評獎、歸檔，而一個學者對同一篇論文的工作要經歷寫作、投稿、發表、統計、報獎這一大串過程。在各項科研工作中有許多工作不僅是對科研人員的不信任，很十分容易引起干部與群眾的關系緊張，諸如科研成果統計、評獎、職稱評定，非要科研人員報送原件等一些工作。據調查，許多科研人員一年要應付人事處要論文、著作、獲獎證書原件三次，科技處要論文、著作、獲獎證書原件三次，科技處統計檢查表格填寫6次，等等諸如此類的檢查共40余次，而每一種表格要求填寫的字數都在5000字以上。

1.2 成果評獎材料要求的繁瑣化

高等學校科研成果主要有教育部獎、省委省政府獎、省教育廳獎、學校獎等類型的申請渠道。教育部獎、省政府獎的申請要求反而相對簡單，學校獎、教育系統獎的申請極度復雜。以前只是要求提交論文、著作原件，并且填寫申報表，然而新世紀以后變得更加復雜，不僅要把一系列表單制成PDF還要將之上傳到指定的網站。很多時候，對于年齡較大教師這種PDF不僅僅浪費了時間和精力，還容易造成科研工作人員對管理人員的誤解與抱怨。

1.3 獲獎證書檢驗要求的繁瑣化

獲獎證書、資格證書、身份證書等證件通常會令更多的科研人員苦惱與煩躁，有很多部門要各類證書的原件。這不僅降低了部門管理的行政效率，也使得很多學者感到十分不便。有的部門，前一年將原件發給科研人員，后一年卻又要收走原件，如此往復，讓很多學者焦頭爛額。

1.4 科研成果檔案管理的繁瑣化

計算機技術已經走進了千家萬戶，很多的科研人員不再使用筆墨手寫，當下近乎全部的課題申請書、研究報告、科研論文等等都是電子版或音像資料，對于紙質檔案的依賴越來越小。可是仍然有部分的檔案管理人員認為：“一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理，而對教師，尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視，往往把它們排斥在檔案管理之外，致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏，這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節”。

2網絡數據庫資源與科研成果查詢系統

上世紀末開始，國際科研成果的交流開始進入網絡化階段，我國的網絡數據庫建設也緊隨其后。現在我國最大的知識資源數據庫是中國知網。然而實際情況是科研人員大量的使用這些網絡數據資源，而管理工作者卻沒有很好的使用。中國知網將我國80%的知識信息資源數字化；然后通過提取眾多的知識源，對各類知識資源的跨庫、跨平臺、跨地域檢索和鏈接。目前，知網已經達到了我國25%的中文知識資源的數字化以及網絡化的共享。尤其是在互聯網上尚比較缺乏中文資源的背景下，《總庫》建設對擴大中華文化影響、對中國人在互聯網時代的話語權，具有重要意義。

3簡約化人性化

網絡時代的到來便是為了提高工作效率以及生產力。但是很多管理人員尚未認識到網絡的便利性與快捷性，認為給工作人員增加了負擔，這是不正確的，也是落后于時代的。

5結束語

以人文本，推行網絡化管理，是大勢所趨的，我們更應該善加利用如此完美的網絡數據庫，使得科研管理工作更加的簡約化與人性化，更進一步的提高科研人員的工作效率，從而帶動我國科技創新的進一步發展。

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