廣州圖書館RFID的更深入應用

王曉萌

關鍵詞：RFID；音像資料；自助流通

摘 要：文章全面闡述了廣州圖書館在新館開放之際，在音像資料上深入應用RFID技術的探索實踐過程，并指出了過程中出現的主要問題，具有十分重大的意義。

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0093-03

收稿日期：2014-04-19

廣州圖書館從2010年開始，已經在“廣州圖書館2010～2015年發展規劃”計劃中提出了全面應用RFID智能識別技術，實現高效精準典藏管理與服務的行動方案：①利用RFID技術，實現高效、靈活、精確的智能館藏。②構建虛擬立體的RFID館藏文獻定位系統，實現文獻準確定位、快速導航。③基于RFID技術，實施館藏文獻自動分揀，為文獻上架提速。④開展全方位的自助服務。⑤圍繞RFID應用，開展讀者培訓。廣州圖書館地處珠江新城的重要核心地段，也引進了各專業技術人才，逢天時地利人和，采用新技術、創造新局面的需求不言而喻。目前在圖書館行業，將RFID標簽應用在圖書資料上的技術已相對成熟。但是，如何在新形勢下，將RFID技術應用到音像資料上，其實現快速借還，也是需要我們著力研究的一個方向。

1 準備初期階段

1.1 出現的問題

筆者在試驗期間總結發現，音像資料在準備階段有兩方面的問題：①現有市場上普通的RFID標簽較大，所以容易擋住盤面信息。音像資料與書籍不同，每一張光盤面積較小，導致可包裝區域有限。而且光盤的盤面信息尤其重要，RFID標簽要盡量不影響盤面信息。②由于光盤較薄，如果在盤面上隨機粘貼可能會出現標簽重疊的情況，使得標簽讀取不到信息。

1.2 解決的辦法

筆者通過了解深圳圖書館的音像資料加工方法，學習利用了他們設計出的環形RFID標簽解決了第一個問題，同時也明確了，只能通過在包裝上著手改變來解決第二個問題，從而實現音像資料的RFID技術應用。

1.3 明確方向

筆者通過積極查找資料發現第二個缺點是阻礙RFID在音像資料上應用的難點時，開始面對難關，鉆研學習國外先進技術，從而致力于設計出適合廣州圖書館情形的從加工到流通的新型方式。

2 準備測試階段

2.1 國內外情況對比

目前，德國公共圖書館有實現了一次性借14張光盤的案例，筆者了解學習后發現，其也是通過重新加工包裝來實現多張讀取的功能。廣州圖書館之前音像資料都是通過開架人工借還來處理的，由于常有讀者反映找不到想看的碟，因此其制定了必須整套借還的規則。廣州圖書館在搬到新館之際重新制定了相關借閱規則，在新規則中規定，一般讀者證可借閱的館內資料為15冊，其中一冊為一本書或者一張光盤。這也為實現新的加工方法提供了可行性依據——采用拆分資料的方式來加工音像資料。

在測試階段，筆者首先希望測試出的是最多一次性能夠讀取多少張光盤。原則上，RFID 標簽只要不重疊，都可以被識別。應用到書本時，書籍本身可粘貼的地方充足，且有一定的厚度，實現起來較容易。而光盤較薄，想要一次性讀取多張，實現起來較為困難。所以目前國內也只有深圳圖書館挑戰了將音像資料RFID化這一難題。但是深圳圖書館的做法也只是將多張光盤拆分成一張一盒裝的形式來流通，這樣的流通方式顯然也存在很大的問題。

2.2 包裝盒尺寸確定

實際操作中，由于功率等因素，一次性讀取到12張的成功率不是很高，且間隔距離越大、數量越少，讀取越準確。結合RFID讀取板的測試后筆者發現，一次性讀取6～10張最為合適，但涉及盒子的外觀，過長或者過寬也會一定程度上影響美觀性，最終經過多方確定每盒內裝6張，尺寸大小為：265mm×180mm×20mm。打開盒子后左邊有兩個夾子，可用來夾住一些音像資料內的附件（僅針對較小型的，可裝入盒內的附件），右邊為主要裝碟區。

在實際的與廠家溝通過程中也確定了，這個包裝盒的模具由廣州圖書館獨家授權，而且目前也在進行專利申請的過程中。

3 試加工階段

廣州圖書館在2012年12月28日開始了試開放階段。在調研階段發現，目前市場上用來裝光盤的盒子主要有兩種，一種是小型裝CD用的，另一種較長，普遍用來裝電影光盤。對于多碟裝的資料例如電視劇等，新的包裝盒需要重新定制，所以在試開放階段，廣州圖書館只選擇加工單碟裝和雙碟裝的資料，并不準備加工多碟裝的資料。

3.1 加工對象

在廣州圖書館數據庫中，筆者查詢到音像資料中一碟裝的資料有39,731套，二碟裝的資料有10,785套。一碟裝原則上不需要更換包裝盒，但是針對一些已經遭到損壞的原包裝，可更換成新的包裝。兩碟裝采用的包裝盒（見圖1）。

3.2 加工流程

首先，每張光盤均要粘貼條碼、磁針以及RFID標簽（見圖2）。其中，條碼號為唯一館藏號碼，RFID標簽內寫入條碼號。雖然RFID標簽本身具有防盜功能，內有安全位可寫，但廣州圖書館仍貼上磁針，因為廣州市內現在實行通借通還規則，有些區縣館可能還沒有引用RFID技術，仍然需要保留磁針防盜的技術。

其次，換包裝盒。一碟裝盒讀取標簽不存在問題，而兩碟裝盒目前市場已有現成，盒內兩碟的位置錯開。初期主要換包裝的就是那些沒有采用上述兩碟裝包裝的資料。

[JP2]最后，包裝加工。由于新換了包裝，盒上信息一片空白，需要手工打印出書名，并貼到書脊處，還需重新打印索書號。另外，廣州圖書館還特別針對音像資料包裝的特殊性，盡量保留了原包裝的特點，將能夠取出的包裝，或者可以通過裁剪包裝封面而保留的，都盡量取出或者裁剪，然后重新放入新的包裝盒內。

4 試流通階段

在應用了PFID技術后，一次性讀取兩張光盤的速度比讀取兩本書還要迅速，大大提高了圖書館的借閱效率。與廣州圖書館前幾年的同期的數據相比，試開放期間的前幾個月（2012年12月28～2013年3月31日）借閱量迅速提升了2倍，借閱人數增長了4倍。

5 正式開放后多碟資料的加工方法和音像資料加工規則制定

在通過幾個月的試流通后，廣州圖書館終于準備開始音像資料的大規模加工及流通，針對多碟的資料也開始討論起具體的實現形式和方案。

5.1 多碟面臨的一個主要的新的加工問題：拆分

為了統一美觀，廣州圖書館規定超過3張（包含3張）光盤的資料一律采用6碟裝的統一包裝，如果超過6張，則在盒子的書名后增加盒序。

5.2 “盒標簽”

多碟跟之前加工的雙碟還有一個不同的地方是，拆分成多盒的資料容易放混。不僅在加工時容易出錯，而且在流通時，由于借閱規則的限制，可能會有讀者在借閱多盒資料后放錯盒，從而導致館藏資料的混亂。

所以這里引入了一個“盒標簽”的概念，用來匹配判斷盒內的光盤是否完整、正確，從而保證流通的準確性和館藏的完整性，避免了重新包裝帶來的錯放、亂放的情況。

為了實現這種算法，首先要重新定義標簽的數據格式，其包括館藏標識和備選館藏標識的寫入內容。其中，館藏標識為盒標簽對應的條碼（簡稱盒條碼），盒標簽及盒內的光盤的館藏標識均為盒條碼。例如：一套完整的6碟裝的資料放到機器上，能夠讀出7條相同的數據（盒條碼），即每一張標簽讀出來后逐個標記為1/7，2/7，…，7/7，只有在完整讀取了7/7后才能允許借出/還回。備選館藏標識為每張光盤各自的條碼號，為唯一的館內的財產標識。

在流通過程中，軟件只讀取館藏標識，通過上述算法來判斷匹配。而備選館藏標識，則只在加工和查詢中使用。

6 其他

在加工及流通中，可能還會碰到如下各種細節問題：①音像資料包含的附件問題。為此，廣州圖書館特意制定了《廣州圖書館文獻附件加工辦法》。②音像資料的原包裝的處理問題。針對各種不同的包裝，廣州圖書館采用了不同的方式，特別是那種硬盒包裝的無法裁剪的封面，根據重要性判斷是否保留原盒，排架時放在重新包裝后的盒子的最前面，起到導視作用。③資料的排架問題。

7 總結

采用新型加工及流通方式后，雖然實現的成本很高，但是筆者相信，隨著RFID技術的持續發展，硬件制造技術、中間件技術、系統集成應用等所構成的RFID產業鏈也將變得更成熟，產品將更加多樣化，價格也將會更加實惠。現階段的結果顯示，廣州圖書館音像資料的借閱率提升了近4倍，借閱效率更是有明顯提高。

另外，RFID的全面應用也解決了很多管理上的問題。例如，采用RFID 系統的圖書館可以重新調整管理人員與讀者人數的比例，使更多的工作人員從傳統的管理工作轉向了為讀者服務。從目前取得的成果來看，廣州新圖書館經受住了考驗，保證了管理上的統一性，具有很大的現實意義。

RFID技術在投入使用中雖然還出現了很多的問題，但是不能因噎廢食。從新技術使用到大量普及的過程中，付出的投入和努力是我們作為一個國際一流、國內先進的公共館自覺背負的責任。

參考文獻：

［1］ [ZK(#]沈奎林，杜 瑾.國外圖書館RFID應用文獻研究與啟示［J］.國家圖書館學刊，2011（3）：61-65.

［2］ 方家忠.廣州圖書館2010-2015年發展規劃［EB/OL］. http://wenku.baidu.com/view/9eaa5cd9a58da0116c17498c.html，2009.

［3］ 李許光.深圳圖書館音像資料外借服務探索［J］.公共圖書館，2009(1)：51-55.

［4］ 管永昌.圖書館RFID技術應用現狀與發展趨勢［J］.圖書館理論與實踐，2011(9)：85.

［5］ 馮小桓.圖書館RFID技術的應用現狀及思考［J］.圖書館，2011(5)：113.

（編校：嚴 真）

endprint

關鍵詞：RFID；音像資料；自助流通

摘 要：文章全面闡述了廣州圖書館在新館開放之際，在音像資料上深入應用RFID技術的探索實踐過程，并指出了過程中出現的主要問題，具有十分重大的意義。

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0093-03

收稿日期：2014-04-19

廣州圖書館從2010年開始，已經在“廣州圖書館2010～2015年發展規劃”計劃中提出了全面應用RFID智能識別技術，實現高效精準典藏管理與服務的行動方案：①利用RFID技術，實現高效、靈活、精確的智能館藏。②構建虛擬立體的RFID館藏文獻定位系統，實現文獻準確定位、快速導航。③基于RFID技術，實施館藏文獻自動分揀，為文獻上架提速。④開展全方位的自助服務。⑤圍繞RFID應用，開展讀者培訓。廣州圖書館地處珠江新城的重要核心地段，也引進了各專業技術人才，逢天時地利人和，采用新技術、創造新局面的需求不言而喻。目前在圖書館行業，將RFID標簽應用在圖書資料上的技術已相對成熟。但是，如何在新形勢下，將RFID技術應用到音像資料上，其實現快速借還，也是需要我們著力研究的一個方向。

1 準備初期階段

1.1 出現的問題

筆者在試驗期間總結發現，音像資料在準備階段有兩方面的問題：①現有市場上普通的RFID標簽較大，所以容易擋住盤面信息。音像資料與書籍不同，每一張光盤面積較小，導致可包裝區域有限。而且光盤的盤面信息尤其重要，RFID標簽要盡量不影響盤面信息。②由于光盤較薄，如果在盤面上隨機粘貼可能會出現標簽重疊的情況，使得標簽讀取不到信息。

1.2 解決的辦法

筆者通過了解深圳圖書館的音像資料加工方法，學習利用了他們設計出的環形RFID標簽解決了第一個問題，同時也明確了，只能通過在包裝上著手改變來解決第二個問題，從而實現音像資料的RFID技術應用。

1.3 明確方向

筆者通過積極查找資料發現第二個缺點是阻礙RFID在音像資料上應用的難點時，開始面對難關，鉆研學習國外先進技術，從而致力于設計出適合廣州圖書館情形的從加工到流通的新型方式。

2 準備測試階段

2.1 國內外情況對比

目前，德國公共圖書館有實現了一次性借14張光盤的案例，筆者了解學習后發現，其也是通過重新加工包裝來實現多張讀取的功能。廣州圖書館之前音像資料都是通過開架人工借還來處理的，由于常有讀者反映找不到想看的碟，因此其制定了必須整套借還的規則。廣州圖書館在搬到新館之際重新制定了相關借閱規則，在新規則中規定，一般讀者證可借閱的館內資料為15冊，其中一冊為一本書或者一張光盤。這也為實現新的加工方法提供了可行性依據——采用拆分資料的方式來加工音像資料。

在測試階段，筆者首先希望測試出的是最多一次性能夠讀取多少張光盤。原則上，RFID 標簽只要不重疊，都可以被識別。應用到書本時，書籍本身可粘貼的地方充足，且有一定的厚度，實現起來較容易。而光盤較薄，想要一次性讀取多張，實現起來較為困難。所以目前國內也只有深圳圖書館挑戰了將音像資料RFID化這一難題。但是深圳圖書館的做法也只是將多張光盤拆分成一張一盒裝的形式來流通，這樣的流通方式顯然也存在很大的問題。

2.2 包裝盒尺寸確定

實際操作中，由于功率等因素，一次性讀取到12張的成功率不是很高，且間隔距離越大、數量越少，讀取越準確。結合RFID讀取板的測試后筆者發現，一次性讀取6～10張最為合適，但涉及盒子的外觀，過長或者過寬也會一定程度上影響美觀性，最終經過多方確定每盒內裝6張，尺寸大小為：265mm×180mm×20mm。打開盒子后左邊有兩個夾子，可用來夾住一些音像資料內的附件（僅針對較小型的，可裝入盒內的附件），右邊為主要裝碟區。

在實際的與廠家溝通過程中也確定了，這個包裝盒的模具由廣州圖書館獨家授權，而且目前也在進行專利申請的過程中。

3 試加工階段

廣州圖書館在2012年12月28日開始了試開放階段。在調研階段發現，目前市場上用來裝光盤的盒子主要有兩種，一種是小型裝CD用的，另一種較長，普遍用來裝電影光盤。對于多碟裝的資料例如電視劇等，新的包裝盒需要重新定制，所以在試開放階段，廣州圖書館只選擇加工單碟裝和雙碟裝的資料，并不準備加工多碟裝的資料。

3.1 加工對象

在廣州圖書館數據庫中，筆者查詢到音像資料中一碟裝的資料有39,731套，二碟裝的資料有10,785套。一碟裝原則上不需要更換包裝盒，但是針對一些已經遭到損壞的原包裝，可更換成新的包裝。兩碟裝采用的包裝盒（見圖1）。

3.2 加工流程

首先，每張光盤均要粘貼條碼、磁針以及RFID標簽（見圖2）。其中，條碼號為唯一館藏號碼，RFID標簽內寫入條碼號。雖然RFID標簽本身具有防盜功能，內有安全位可寫，但廣州圖書館仍貼上磁針，因為廣州市內現在實行通借通還規則，有些區縣館可能還沒有引用RFID技術，仍然需要保留磁針防盜的技術。

其次，換包裝盒。一碟裝盒讀取標簽不存在問題，而兩碟裝盒目前市場已有現成，盒內兩碟的位置錯開。初期主要換包裝的就是那些沒有采用上述兩碟裝包裝的資料。

[JP2]最后，包裝加工。由于新換了包裝，盒上信息一片空白，需要手工打印出書名，并貼到書脊處，還需重新打印索書號。另外，廣州圖書館還特別針對音像資料包裝的特殊性，盡量保留了原包裝的特點，將能夠取出的包裝，或者可以通過裁剪包裝封面而保留的，都盡量取出或者裁剪，然后重新放入新的包裝盒內。

4 試流通階段

在應用了PFID技術后，一次性讀取兩張光盤的速度比讀取兩本書還要迅速，大大提高了圖書館的借閱效率。與廣州圖書館前幾年的同期的數據相比，試開放期間的前幾個月（2012年12月28～2013年3月31日）借閱量迅速提升了2倍，借閱人數增長了4倍。

5 正式開放后多碟資料的加工方法和音像資料加工規則制定

在通過幾個月的試流通后，廣州圖書館終于準備開始音像資料的大規模加工及流通，針對多碟的資料也開始討論起具體的實現形式和方案。

5.1 多碟面臨的一個主要的新的加工問題：拆分

為了統一美觀，廣州圖書館規定超過3張（包含3張）光盤的資料一律采用6碟裝的統一包裝，如果超過6張，則在盒子的書名后增加盒序。

5.2 “盒標簽”

多碟跟之前加工的雙碟還有一個不同的地方是，拆分成多盒的資料容易放混。不僅在加工時容易出錯，而且在流通時，由于借閱規則的限制，可能會有讀者在借閱多盒資料后放錯盒，從而導致館藏資料的混亂。

所以這里引入了一個“盒標簽”的概念，用來匹配判斷盒內的光盤是否完整、正確，從而保證流通的準確性和館藏的完整性，避免了重新包裝帶來的錯放、亂放的情況。

為了實現這種算法，首先要重新定義標簽的數據格式，其包括館藏標識和備選館藏標識的寫入內容。其中，館藏標識為盒標簽對應的條碼（簡稱盒條碼），盒標簽及盒內的光盤的館藏標識均為盒條碼。例如：一套完整的6碟裝的資料放到機器上，能夠讀出7條相同的數據（盒條碼），即每一張標簽讀出來后逐個標記為1/7，2/7，…，7/7，只有在完整讀取了7/7后才能允許借出/還回。備選館藏標識為每張光盤各自的條碼號，為唯一的館內的財產標識。

在流通過程中，軟件只讀取館藏標識，通過上述算法來判斷匹配。而備選館藏標識，則只在加工和查詢中使用。

6 其他

在加工及流通中，可能還會碰到如下各種細節問題：①音像資料包含的附件問題。為此，廣州圖書館特意制定了《廣州圖書館文獻附件加工辦法》。②音像資料的原包裝的處理問題。針對各種不同的包裝，廣州圖書館采用了不同的方式，特別是那種硬盒包裝的無法裁剪的封面，根據重要性判斷是否保留原盒，排架時放在重新包裝后的盒子的最前面，起到導視作用。③資料的排架問題。

7 總結

采用新型加工及流通方式后，雖然實現的成本很高，但是筆者相信，隨著RFID技術的持續發展，硬件制造技術、中間件技術、系統集成應用等所構成的RFID產業鏈也將變得更成熟，產品將更加多樣化，價格也將會更加實惠。現階段的結果顯示，廣州圖書館音像資料的借閱率提升了近4倍，借閱效率更是有明顯提高。

另外，RFID的全面應用也解決了很多管理上的問題。例如，采用RFID 系統的圖書館可以重新調整管理人員與讀者人數的比例，使更多的工作人員從傳統的管理工作轉向了為讀者服務。從目前取得的成果來看，廣州新圖書館經受住了考驗，保證了管理上的統一性，具有很大的現實意義。

RFID技術在投入使用中雖然還出現了很多的問題，但是不能因噎廢食。從新技術使用到大量普及的過程中，付出的投入和努力是我們作為一個國際一流、國內先進的公共館自覺背負的責任。

參考文獻：

［1］ [ZK(#]沈奎林，杜 瑾.國外圖書館RFID應用文獻研究與啟示［J］.國家圖書館學刊，2011（3）：61-65.

［2］ 方家忠.廣州圖書館2010-2015年發展規劃［EB/OL］. http://wenku.baidu.com/view/9eaa5cd9a58da0116c17498c.html，2009.

［3］ 李許光.深圳圖書館音像資料外借服務探索［J］.公共圖書館，2009(1)：51-55.

［4］ 管永昌.圖書館RFID技術應用現狀與發展趨勢［J］.圖書館理論與實踐，2011(9)：85.

［5］ 馮小桓.圖書館RFID技術的應用現狀及思考［J］.圖書館，2011(5)：113.

（編校：嚴 真）

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關鍵詞：RFID；音像資料；自助流通

摘 要：文章全面闡述了廣州圖書館在新館開放之際，在音像資料上深入應用RFID技術的探索實踐過程，并指出了過程中出現的主要問題，具有十分重大的意義。

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）06-0093-03

收稿日期：2014-04-19

廣州圖書館從2010年開始，已經在“廣州圖書館2010～2015年發展規劃”計劃中提出了全面應用RFID智能識別技術，實現高效精準典藏管理與服務的行動方案：①利用RFID技術，實現高效、靈活、精確的智能館藏。②構建虛擬立體的RFID館藏文獻定位系統，實現文獻準確定位、快速導航。③基于RFID技術，實施館藏文獻自動分揀，為文獻上架提速。④開展全方位的自助服務。⑤圍繞RFID應用，開展讀者培訓。廣州圖書館地處珠江新城的重要核心地段，也引進了各專業技術人才，逢天時地利人和，采用新技術、創造新局面的需求不言而喻。目前在圖書館行業，將RFID標簽應用在圖書資料上的技術已相對成熟。但是，如何在新形勢下，將RFID技術應用到音像資料上，其實現快速借還，也是需要我們著力研究的一個方向。

1 準備初期階段

1.1 出現的問題

筆者在試驗期間總結發現，音像資料在準備階段有兩方面的問題：①現有市場上普通的RFID標簽較大，所以容易擋住盤面信息。音像資料與書籍不同，每一張光盤面積較小，導致可包裝區域有限。而且光盤的盤面信息尤其重要，RFID標簽要盡量不影響盤面信息。②由于光盤較薄，如果在盤面上隨機粘貼可能會出現標簽重疊的情況，使得標簽讀取不到信息。

1.2 解決的辦法

筆者通過了解深圳圖書館的音像資料加工方法，學習利用了他們設計出的環形RFID標簽解決了第一個問題，同時也明確了，只能通過在包裝上著手改變來解決第二個問題，從而實現音像資料的RFID技術應用。

1.3 明確方向

筆者通過積極查找資料發現第二個缺點是阻礙RFID在音像資料上應用的難點時，開始面對難關，鉆研學習國外先進技術，從而致力于設計出適合廣州圖書館情形的從加工到流通的新型方式。

2 準備測試階段

2.1 國內外情況對比

目前，德國公共圖書館有實現了一次性借14張光盤的案例，筆者了解學習后發現，其也是通過重新加工包裝來實現多張讀取的功能。廣州圖書館之前音像資料都是通過開架人工借還來處理的，由于常有讀者反映找不到想看的碟，因此其制定了必須整套借還的規則。廣州圖書館在搬到新館之際重新制定了相關借閱規則，在新規則中規定，一般讀者證可借閱的館內資料為15冊，其中一冊為一本書或者一張光盤。這也為實現新的加工方法提供了可行性依據——采用拆分資料的方式來加工音像資料。

在測試階段，筆者首先希望測試出的是最多一次性能夠讀取多少張光盤。原則上，RFID 標簽只要不重疊，都可以被識別。應用到書本時，書籍本身可粘貼的地方充足，且有一定的厚度，實現起來較容易。而光盤較薄，想要一次性讀取多張，實現起來較為困難。所以目前國內也只有深圳圖書館挑戰了將音像資料RFID化這一難題。但是深圳圖書館的做法也只是將多張光盤拆分成一張一盒裝的形式來流通，這樣的流通方式顯然也存在很大的問題。

2.2 包裝盒尺寸確定

實際操作中，由于功率等因素，一次性讀取到12張的成功率不是很高，且間隔距離越大、數量越少，讀取越準確。結合RFID讀取板的測試后筆者發現，一次性讀取6～10張最為合適，但涉及盒子的外觀，過長或者過寬也會一定程度上影響美觀性，最終經過多方確定每盒內裝6張，尺寸大小為：265mm×180mm×20mm。打開盒子后左邊有兩個夾子，可用來夾住一些音像資料內的附件（僅針對較小型的，可裝入盒內的附件），右邊為主要裝碟區。

在實際的與廠家溝通過程中也確定了，這個包裝盒的模具由廣州圖書館獨家授權，而且目前也在進行專利申請的過程中。

3 試加工階段

廣州圖書館在2012年12月28日開始了試開放階段。在調研階段發現，目前市場上用來裝光盤的盒子主要有兩種，一種是小型裝CD用的，另一種較長，普遍用來裝電影光盤。對于多碟裝的資料例如電視劇等，新的包裝盒需要重新定制，所以在試開放階段，廣州圖書館只選擇加工單碟裝和雙碟裝的資料，并不準備加工多碟裝的資料。

3.1 加工對象

在廣州圖書館數據庫中，筆者查詢到音像資料中一碟裝的資料有39,731套，二碟裝的資料有10,785套。一碟裝原則上不需要更換包裝盒，但是針對一些已經遭到損壞的原包裝，可更換成新的包裝。兩碟裝采用的包裝盒（見圖1）。

3.2 加工流程

首先，每張光盤均要粘貼條碼、磁針以及RFID標簽（見圖2）。其中，條碼號為唯一館藏號碼，RFID標簽內寫入條碼號。雖然RFID標簽本身具有防盜功能，內有安全位可寫，但廣州圖書館仍貼上磁針，因為廣州市內現在實行通借通還規則，有些區縣館可能還沒有引用RFID技術，仍然需要保留磁針防盜的技術。

其次，換包裝盒。一碟裝盒讀取標簽不存在問題，而兩碟裝盒目前市場已有現成，盒內兩碟的位置錯開。初期主要換包裝的就是那些沒有采用上述兩碟裝包裝的資料。

[JP2]最后，包裝加工。由于新換了包裝，盒上信息一片空白，需要手工打印出書名，并貼到書脊處，還需重新打印索書號。另外，廣州圖書館還特別針對音像資料包裝的特殊性，盡量保留了原包裝的特點，將能夠取出的包裝，或者可以通過裁剪包裝封面而保留的，都盡量取出或者裁剪，然后重新放入新的包裝盒內。

4 試流通階段

在應用了PFID技術后，一次性讀取兩張光盤的速度比讀取兩本書還要迅速，大大提高了圖書館的借閱效率。與廣州圖書館前幾年的同期的數據相比，試開放期間的前幾個月（2012年12月28～2013年3月31日）借閱量迅速提升了2倍，借閱人數增長了4倍。

5 正式開放后多碟資料的加工方法和音像資料加工規則制定

在通過幾個月的試流通后，廣州圖書館終于準備開始音像資料的大規模加工及流通，針對多碟的資料也開始討論起具體的實現形式和方案。

5.1 多碟面臨的一個主要的新的加工問題：拆分

為了統一美觀，廣州圖書館規定超過3張（包含3張）光盤的資料一律采用6碟裝的統一包裝，如果超過6張，則在盒子的書名后增加盒序。

5.2 “盒標簽”

多碟跟之前加工的雙碟還有一個不同的地方是，拆分成多盒的資料容易放混。不僅在加工時容易出錯，而且在流通時，由于借閱規則的限制，可能會有讀者在借閱多盒資料后放錯盒，從而導致館藏資料的混亂。

所以這里引入了一個“盒標簽”的概念，用來匹配判斷盒內的光盤是否完整、正確，從而保證流通的準確性和館藏的完整性，避免了重新包裝帶來的錯放、亂放的情況。

為了實現這種算法，首先要重新定義標簽的數據格式，其包括館藏標識和備選館藏標識的寫入內容。其中，館藏標識為盒標簽對應的條碼（簡稱盒條碼），盒標簽及盒內的光盤的館藏標識均為盒條碼。例如：一套完整的6碟裝的資料放到機器上，能夠讀出7條相同的數據（盒條碼），即每一張標簽讀出來后逐個標記為1/7，2/7，…，7/7，只有在完整讀取了7/7后才能允許借出/還回。備選館藏標識為每張光盤各自的條碼號，為唯一的館內的財產標識。

在流通過程中，軟件只讀取館藏標識，通過上述算法來判斷匹配。而備選館藏標識，則只在加工和查詢中使用。

6 其他

在加工及流通中，可能還會碰到如下各種細節問題：①音像資料包含的附件問題。為此，廣州圖書館特意制定了《廣州圖書館文獻附件加工辦法》。②音像資料的原包裝的處理問題。針對各種不同的包裝，廣州圖書館采用了不同的方式，特別是那種硬盒包裝的無法裁剪的封面，根據重要性判斷是否保留原盒，排架時放在重新包裝后的盒子的最前面，起到導視作用。③資料的排架問題。

7 總結

采用新型加工及流通方式后，雖然實現的成本很高，但是筆者相信，隨著RFID技術的持續發展，硬件制造技術、中間件技術、系統集成應用等所構成的RFID產業鏈也將變得更成熟，產品將更加多樣化，價格也將會更加實惠。現階段的結果顯示，廣州圖書館音像資料的借閱率提升了近4倍，借閱效率更是有明顯提高。

另外，RFID的全面應用也解決了很多管理上的問題。例如，采用RFID 系統的圖書館可以重新調整管理人員與讀者人數的比例，使更多的工作人員從傳統的管理工作轉向了為讀者服務。從目前取得的成果來看，廣州新圖書館經受住了考驗，保證了管理上的統一性，具有很大的現實意義。

RFID技術在投入使用中雖然還出現了很多的問題，但是不能因噎廢食。從新技術使用到大量普及的過程中，付出的投入和努力是我們作為一個國際一流、國內先進的公共館自覺背負的責任。

參考文獻：

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（編校：嚴 真）

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