新形勢下國網物資主數據體系的作用探討

陳國華 周 鑫

(1.國網新源建設有限公司，北京100053;2.國網新源水電有限公司富春江水力發電廠，浙江桐廬311500)

近幾年，國家電網公司(下文簡稱“國網公司”)大規模引入現代信息技術特別是計算機網絡技術，大幅提升了物資信息化管理水平，物力集約化管理模式得到快速發展。目前，廣泛應用于物資信息化管理的物資主數據體系已經成為深化物力集約化管理的堅實基礎。2013年，建設公司根據新源公司部署，開展水電物資主數據的運維管理工作。通過積極探索與實踐，建設公司在優化物料編碼申報流程、完善物料編碼庫方面積累了不少經驗，為進一步提高物資管理效率夯實了基礎。本文就新形勢下物資主數據體系在國網公司物資信息化管理中的作用進行探討與總結。

一、物資主數據體系在物資信息化管理中的作用

近年來，國網公司把加快推進信息化建設作為事關公司發展的重要戰略舉措。國網公司的信息化手段提升了公司的現代化管理水平，為公司轉變發展方式、創新發展模式、提高發展質量提供了堅強支撐。2006年4月29日，國家電網公司提出了在全系統實施“SG186工程”的規劃［1]。該工程志在實現四大目標:一是建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業級信息集成平臺，實現公司上下信息暢通和數據共享;二是建立適應公司管理需求的八大業務應用平臺，提高公司各項業務的管理水平;三是建立健全六個規范的信息化保障體系，推動信息化健康、快速、可持續發展;四是力爭到“十一五”末，使公司的信息化水平達到國內領先、國際先進水平，并初步建成數字化電網及信息化企業。

“SG186工程”中“1”指的是一體化企業級信息集成平臺，“8”是指按照國家電網企業級信息系統建設思路，依托公司企業級信息集成平臺，在公司總部和公司系統建設財務(資金)管理、人力資源管理和物資管理等八大業務應用平臺。幾經努力，2008年度，國家電網公司被國資委評為中央企業信息化水平A級企業，綜合排名第三［2]，較2007年度再提升一位。其中，國網公司在五個一級指標中均位于前列，信息化應用與效果指標均排名第一。同時，在國資委公布的首批30項中央企業信息化示范工程名單中，來自SG186工程中的三項工程名列其中。2009年9—12月，“SG186工程”通過國網公司驗收，成為目前全球規模最大的一體化企業級信息系統。目前國網公司的物資信息化管理工作主要依托企業資源管理系統(SG-ERP)、電子商務平臺(SG-ECP)、物資輔助決策系統和主數據平臺(SG-MDM)。國網物資主數據體系作為國家電網公司物資信息化建設的重要基礎，是ERP系統、電子商務平臺、生產管理信息系統及相關系統間相互集成、信息共享的重要橋梁和紐帶。如今，物資管理信息化日益成為提升物資管理水平的重要手段。在信息化管理的新形勢下，物資主數據體系作為物資信息化管理的基石，作用日益突出。

二、物資主數據體系在物力集約化管理中的作用

物資是國網公司的核心資源之一。加強物資的集約高效管理是提高國網公司管理效率和經濟效益的內在需求，也是深化集團化運作的根本要求。為實現“三集五大”發展戰略，提升物資管理集約化程度［3]，國網物資部于2009年組織建設物資主數據體系，并建立了專門的運行維護組織機構。國網物資主數據體系包括物資分類體系和物料數據體系。物資分類體系將所有物料分門別類，共分為三個級別:大類、中類、小類。該體系用多項主要屬性參數來定義一條具體物料，其中每一項參數都被稱為一個特征項。由于參數不同，每個特征項下可能包含多個數值，其中每一個數值被稱為一個特征值。某一個小類，在每一個特征項下分別選擇一個特征值組合起來，即形成一條物料，對應生成唯一的物料編碼。通過采用大類、中類、小類加特征值方式對物資進行分類與描述的總體原則，構建起物料數據體系。國網公司物料數據體系包括物料編碼(電網及通用類物資)和水電物料編碼(水電專用物資)兩大類碼。物料編碼是計算機系統對物料進行識別的唯一代碼。物料編碼具有唯一性，即一種物料編碼不能對應多種物料。物資主數據是國網物資管理的基礎性數據，它貫穿于需求計劃上報、物資采購、庫存管理、財務付款、設備驗收等環節，是集成物資管理、財務管理、項目管理，實現“物資流、信息流、資金流”三流合一的基礎。目前，國網公司的物資集約化主數據管理模塊是在國網公司主數據管理平臺的基礎上建設的，功能主要包括:物料主數據管理、供應商主數據管理、倉庫主數據管理和采購標識管理。在國網公司物資集約化管理向物力集約化管理轉變的新形勢下，物資主數據體系的完備性、合理性和穩定性對國網的物力集約化管理起著重要的作用。

三、建設公司在物資主數據體系建設中所起的作用

為深入貫徹2014年國網公司及新源公司物資工作會議精神，有效落實“物資精益管理年”活動要求，建設公司目前正加快建設“兩優一流”(業績優秀，服務優質，隊伍一流)專業化公司，爭取為新源公司“三步走”發展戰略做出更大貢獻。2013年8月1日，建設公司開始負責國網公司水電物料編碼的日常運維工作，包括提供水電物資主數據的專業化運維服務;提供技術指導，解決問題;協助國網公司審查水電物料主數據的合規性。建設公司順應形勢，勇擔重任，積極展開調研，及時發現了目前物料編碼運維過程中存在的問題:

1.目前ERP運行中，物料編碼不全，項目單位申報物料編碼流程復雜，時間冗長;2.物料編碼“一碼多物”問題突出;3.物資類項目方面，項目單位存在物資編碼查找不準確、物料單位不正確、技術規范書與物料編碼不一致等問題;4.為避開物料編碼的申報，部分項目單位將物資類項目按服務類項目報送，導致出現計劃無法申報、重新填報、退回修改等現象，延誤了計劃申報時間，嚴重影響了計劃申報效率。

針對上述問題，建設公司多措并舉，多渠道、多方式開展工作。一是積極發揮專業化水電物資管理的優勢，通過投入精兵強將，迅速熟練地掌控物料編碼運行維護流程，及時、有效地為國網公司的廣大水電項目單位服務。在新源公司物資部的領導下，建設公司密切聯系國網物資公司、國網信通公司和使用水電物料編碼的各網省公司及水電項目單位，正朝著建成一個“體系好、運維好、服務好”三好的水電物料編碼服務平臺的目標大步邁進。二是通過積極探索，力求縮短物料編碼審批周期，保證此項工作高效、有序地展開，從而提高國網公司物資集約化管理信息系統的效率。三是依托建設公司在水電建設、運營領域的豐富經驗和專家資源，積極協助新源公司優化物料編碼的申報流程，為完善物料編碼庫建言獻策。四是協助新源公司重點強化對物料編碼選擇和申請的培訓。

四、結語

物資主數據作為國網公司ERP等物資管理系統信息化平臺的核心，是ERP系統中使用率最高、使用范圍最廣的主數據。在國家電網公司全面構建數字化電網，打造信息化企業的形勢下，建設公司與時俱進，著力推進物資管理信息化在國家電網公司范圍內的廣泛應用，以期為國網公司實現物力集約化管理做出更大貢獻。

［1] 何平.博威特電力專欄(一)構建立體安全網絡護航SG186工程［J] .電力信息化，2009(3).

［2] 國家電網公司獲評國資委信息化水平A級央企［EB/OL] .中國電力企業聯合會網站，http：//www.cec.org.cn/.2010-01-06.

［3] 趙微，王綿斌.淺談“三集五大”支撐機構物資集約化的建設［J] .中國電力教育，2012(33).