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政策的揚聲器 群眾的回音壁——論述信訪12369熱線系統圍繞“1831”平臺要求所作的研發、應用與創新

2014-09-20 09:23:16何春銀熊功建
江蘇科技信息 2014年1期
關鍵詞:群眾服務系統

何春銀 ,張 雷,熊功建

(1.江蘇省生態環境監控中心,江蘇南京 210036;2.南京同人軟件系統有限公司,江蘇南京 210016)

0 引言

江蘇環保“1831”平臺建設使江蘇省生態文明建設走上了一個新的臺階,為江蘇環保信息化發展奠定和夯實了基礎。環境生態文明建設是一個系統工程,是建立一個完整的環境保護管理與服務體系。環境生態文明建設離不開廣大人民群眾,群眾對環境保護的監督和評價是生態文明建設的重要環節,也是“1831”平臺建設的一個重要組成部分。信訪12369熱線系統已經成為生態文明建設的有效手段和窗口,“1831”架構了一個生態文明信息化體系,通過不斷完善環境監測服務體系,健全管理監管體系,實時完善考評體系,以滿足廣大群眾對生態環境工作的需求與認可。12369熱線通過“1831”大平臺的資源整合與升級,將更加有效的發揮政府“政策的揚聲器、群眾的回音壁”的作用,是江蘇環保落實黨中央“群眾路線”的一個重要舉措。

信訪12369熱線系統建設初期由于受客觀條件的限制,環境服務的窗口部門從投訴、舉報、咨詢、建議、以及行風監督等服務渠道比較分散與單一,給廣大群眾造成了諸多不便,既耽誤了時間,又影響了工作效率和服務質量。“1831”平臺將信訪12369熱線系統融入其中,實現了全省信訪12369熱線系統業務聯網,并實現了業務的多樣化,即電話、短信、網站、微博等全媒體方式,力求以多種形式、全方位地服務群眾、服務社會,這也是作為環保部門為民辦實事、辦好事的具體體現,是環保廳實踐群眾路線的一個重要舉措。

1 12369系統建設目標

建立綜合統一的信訪12369熱線系統,是為廣大群眾提供一個統一服務的窗口,解決群眾的呼聲,方便群眾。為了給群眾提供方便快捷的“熱線”服務,12369必須采用現代信息技術手段,將通信技術與計算機技術結合起來,建立以信息技術平臺為支撐的“熱線服務”系統,同時達到節約成本、提高工作效率、方便群眾、提高群眾滿意度的效果,進而提升政府為民服務的社會形象。

信訪12369熱線系統可以提供多種接入手段和通信方式,包括電話、傳真、電子郵件、因特網瀏覽、手機短信息等;廣大群眾可通過多種接入方式進入12369熱線系統,獲得服務熱線系統提供的全天候24小時不間斷的多種便民、保護環境、違法污染查處等服務。

信訪12369熱線系統對外采用統一的服務熱線電話號碼,系統采用人工坐席和自動語音應答相結合的方式。系統主要實現的功能有:污染舉報、群眾投訴、信息咨詢、行風監督、業務建議、信息統計分析、業務信息流轉、與其他系統接口、系統管理以及工作日志等。

2 12369系統建設方案

信訪12369熱線系統將廣大群眾與環保主管部門及各相關單位連接起來,成為一個統一的對外服務窗口,將群眾對環保的訴求落到實處。系統從邏輯上劃分為四個層次:市民群眾(用戶)、熱線系統、網絡系統、責任部門,這四個層次通過熱線中心平臺的應用支撐系統有機地連接,如圖1(a)所示。熱線服務系統的網絡結構分為熱線中心與二級處理部門,如果環保廳內各業務部門之間有內部計算機網絡相連接,就可以通過內部網絡將所有二級單位和熱線中心進行網絡連接,最大限度地、最低代價地擴展熱線系統的服務范圍和服務內容。如果內部各業務部門之間沒有內部網絡連接,那么可以通過因特網(或運營商的城域寬帶網)來進行連接,確保熱線中心與各二級業務部門的網絡連接,從而也能最大限度地、最低代價地擴展了熱線系統的服務范圍和服務內容。系統網絡結構如圖1(b)所示。

圖1 系統結構

在“1831”大平臺的基礎上,信訪12369熱線系統進行了統一的全省聯網整合,使得信訪12369熱線系統信息能夠更有效的通過“1831”平臺實現共享,完善了“1831”平臺體系建設中群眾監督的功能實現。

3 12369系統運行部署

信訪12369熱線系統實行24小時運行,環保各業務處理部門聯動配合,系統業務運行流程如圖2所示。熱線服務系統應用平臺采用流程化及電子政務模式搭建,具有業務推送、業務定制、流程定制、流程驅動的功能,滿足Internet環境下的業務應用需求;具有全網絡化的業務進度查詢、業務催辦、主動推送、內部網絡短消息通知、外部移動電話短消息通知、嚴密權限控制等功能,能夠靈活地滿足不同的用戶對呼叫中心的使用需求。

信訪12369熱線系統實現對群眾熱線的“一單到底、全程跟蹤”的閉環處理流程,對群眾熱線投訴舉報內容進行受理、處辦,同時實現熱線投訴舉報內容的量化查詢、分析統計、服務考核、客戶信息查詢、接線員查詢、單位信息查詢、在線人員統計的功能。通過分析統計,了解群眾的對處辦結果的滿意程度,并督促檢查本部門及下屬單位的工作情況,為年度考核提供定量數據,同時也為了解民意、進行科學的決策提供參考。

圖2 信訪12369熱線系統運行流程

4 12369系統與“1831”平臺融合的意義

隨著工作需要與實際應用的不斷拓展,政府系統的應用也在不斷增多,在一個政府單位少則幾個系統,多則幾十個系統同時使用成為常態。如何滿足業務應用、如何相互數據互通、如何指揮調度相結合等,對政府的系統應用提出了嚴峻課題。

江蘇省環保廳信息部門敢為天下先,提出建設“1831”環保平臺:即從最初一個平臺、八大系統、三級監控中心、一套管理制度發展到現在的一個平臺、N個系統、三級監控中心、一套管理制度,實現了真正的與業務相關聯、信息互共享、數據共交流、指揮同響應的平臺,從空間、時間、思想上實現了平臺的大整合、大交流、大應用。并由此專門成立了江蘇省生態環境監控中心的專門機構,來為生態江蘇、美好江蘇的環境保護做好監控與管理督查工作。

圍繞“1831”的整體構架、標準要求,信訪12369熱線系統將熱線業務與信訪業務全面融入“1831”平臺,真正從多方位、多角度發揮窗口的輻射作用,通過采取多種方式為群眾服務,全面展示江蘇環保生態環境與保護質量,充分發揮信訪12369熱線系統“政策的揚聲器、群眾的回音壁”實際效果。

5 12369系統在“1831”平臺的研發、應用與創新過程

根據“1831”平臺的標準規范要求,信訪12369熱線系統在應用中做了多個方面研發、應用與創新,具體如下:

(1)省環保廳與轄區市級環保系統中12369熱線電話、信訪業務在業務應用流程與數據上報的標準規范;

(2)將環保數據傳輸途徑從公共網絡遷入環保“1831”專網的規范;

(3)12369系統在“1831”平臺上做單點登錄改造;

(4)12369系統與信訪業務在“1831”中的排名實時統計、考核打分;

(5)12369系統在“1831”平臺地圖中的數據展示(省級、市級):受理量、處理量、及時辦結率、滿意率等;

(6)12369系統與數據中間庫上下行的數據傳輸融入與應用;

(7)12369系統的全省錄音數據查詢與數據上傳等。

6 12369系統與“1831”應用未來擴展設想

(1)12369系統利用“1831”平臺實現與國家環保信訪系統、12369系統的互通、數據共享;

(2)12369系統在數字“1831”基本情況展示頁面中的省級、市級數據受理總量、處理總量、當前實時受理量、當前實時處理量、及時辦結率、滿意率、催辦量、督辦量等數據實時統計匯總;

(3)12369系統在地圖圖層中的全面數字統計概況展示;

(4)12369系統在統計、圖層展示、數字“1831”頁面中擴展到區、縣數據受理總量、處理總量、當前實時受理量、當前實時處理量、及時辦結率、滿意率、催辦量、督辦量的數據實時統計匯總;

(5)12369系統中各類圖表、排序、對比的各種展示。

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