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淺論現代圖書管理模式

2014-09-18 01:54:27武育杰
教育教學論壇 2014年36期
關鍵詞:圖書館資源服務

武育杰

(宣化科技職業學院,河北 張家口 075000)

淺論現代圖書管理模式

武育杰

(宣化科技職業學院,河北 張家口 075000)

圖書館是知識的“收藏者、儲存者、承載者、中轉者和傳播者”,在知識就是力量的社會中,圖書起著舉足輕重的作用。隨著圖書館的出現,對于圖書館的管理也變得越來越繁雜,傳統的圖書館管理模式已經不能適應當前社會的發展。因此,很多學者提出了不少新的管理方案,來滿足人們對圖書館的新要求,本文主要探討了現代圖書管理模式。

傳統與現代圖書館管理;圖書館理模式;現代圖書管理模式

對于傳統的圖書館管理方式,是封閉式的管理和經驗的管理,就是“以書為本”,從事一些簡單的、單純的“借還”以及文獻資料的管理,這樣的管理模式根本跟不上現在的社會腳步,也不能將圖書館里的圖書充分利用起來,這將逐步導致圖書資源利用率過低,同時也是對相關資源的一種極大的浪費,也給圖書管理員帶來了管理上的諸多不便。

一、傳統圖書館與現代圖書館的比較

1.藏書結構的比較分析。多年來,傳統的圖書館,保存了人類文化的典籍,具有豐富的藏書資源。在館藏建設上,主要以“品種多、數量大、收藏全”作為一個圖書館的標志。但是,圖書流通率低,利用率低,導致了一批書籍無人問津,長期放置只會遭受到蟲蟻的撕咬。因此,針對此種狀況,目前,圖書館改變了藏書結構,將以往的封閉式的圖書館藏改為一個開放的、多載體的、多維的館藏體系。隨著計算機技術的發展,互聯網即時溝通了社會的各個角落,人們可以在網絡上建立了自己的信息庫,將圖書的信息展現在網上,增強了讀者的閱讀量。這種館藏形式,豐富了現實館藏。

2.服務方式的比較分析。多年來,傳統圖書館一直采用封閉式的管理,即從采到編的手工操作,出現了一些“死書”現象。而21世紀是一個知識經濟的時代,計算機技術的飛速發展,在存儲技術和通訊技術方面的發展,逐步豐富了圖書館的館藏體制,使得圖書館所管轄的整個圖書更加完善、系統、豐富。現代圖書管理呈現出一個嶄新的運作模式:即“新型的多元化”的運作模式[1]。

二、圖書館資源的管理模式

所謂圖書館資源管理模式,就是把“信息資源、人力資源和物資資源”整合,是一個兼容的管理體系。隨著網絡的發展,人們獲取信息的渠道越來越多。現在,隨著生活節奏的加快,人們閑暇的時間越來越少,大部分人們越來越喜歡光顧網絡信息服務,人們已經把網絡作為獲取信息的主要渠道。

三、現代圖書管理模式

1.現代圖書知識管理模式。所謂圖書館管理,是指運用現代管理學原理,通過計劃、組織、協調、控制、指揮等活動,對圖書館的各種資源進行合理的分配和使用,從而達到圖書館的預期目標、工作過程和圖書館的任務。這將對社會起到很重要的作用。圖書館知識管理,主要是對于隱形知識和顯性知識的“收集、整理、儲存和運用”,在一定程度上滿足了用戶對知識和信息的需求,使得資源的配置得到了優化。這種圖書管理模式不同于傳統的圖書管理模式,即側重點、管理對象和理論基礎方面都存在這差異。

2.現代圖書數字化的管理模式。運用計算機和網絡技術,對圖書進行數字化的管理,即將大量的文獻信息以規范的數字方式儲存于計算機之中,把信息的“儲存、管理、檢索、發布和產權保護”等綜合在一起,這就為讀者提供了服務。它具有三個特點[2]:“文獻資源數字化、文獻傳遞網絡化、文獻資源共享化”。所謂文獻資源數字化,是將文獻信息轉化為用計算機設備存貯的,二進制代碼的信息,實現了對形式轉換后的信息,計算機的管理;而文獻傳遞網絡化,是通過計算機技術和網絡技術進行數字文獻的傳播;在數字圖書館時代,文獻資源共享化,就是人們通過網絡在網頁上點擊相關鏈接,就可以找到世界各地的文獻資源。

3.服務主導型的管理模式。所謂服務主導型管理模式,就是以“為讀者服務”為中心,“讀者第一、服務至上”,這是它的管理理念,要達到六個基本目標:“管理的互動性、管理的專業性、管理的服務性、管理的高效性、管理的系統性、管理的開發性”。要實現這些目標就必須做到:“轉變管理的理念,明確管理的目標;完善管理的機制,提高管理的效率;創新管理的方式,提升管理的活力;強抓管理隊伍的建設,保障管理的實施;拓寬服務的領域,創新服務的模式”。在管理中,堅持“以人為本”、“以讀者為中心”的管理原則,圖書館就會整體優化,步入現代化。

4.圖書一體化管理模式。圖書一體化的管理模式,是將“收藏、借還、閱覽、導讀、參考咨詢”等多項服務融為一體的服務模式,即尊重讀者,體現人文思想,為讀者提供個性化的服務。通過信息資源,保障共享化,布局形式超市化。現代高校圖書管理,采用“全開放式”服務模式,給讀者帶來了便利,提高了文獻資源的利用率[3],為今后在查閱資料方面更加快捷。

5.注重網絡閱讀導讀的引導。所謂導讀,即為引導讀書者閱讀起到指導的作用。導讀的作用在圖書館中具有很重要的地位,所以圖書館應該多多培養一批圖書館員,這些人要具備廣博的網絡閱讀知識,同時,他們要有針對性地對學生進行網絡活動方面的指導,讓這種指導特別有效。同時,及時推薦專業的站點和熱門網站,使得光大的讀者學會鑒別精華和糟粕的方法,防止誤入不好的網絡。例如:在我校的圖書館就曾經在校園內開展“讀書咨詢”、“新書介紹”的活動,我們在校園的大學生活動中心,把一些新出版的新書,向酷愛學習的學生進行大力推薦,讓他們擴大自己的知識面。

四、總結

綜上所述,對于現代圖書館,我們需要采用先進的管理方式,體現現代化的特點,尤其是以“網絡技術、計算機技術的應用”為基礎的時代,更加需要這種管理方式的改變,圖書館已經進入從單一到多元、從封閉到開放的整體轉型過程。這種轉變,對傳統圖書館產生了巨大的沖擊和影響;這種轉變,使圖書館煥發出無限的生機與活力。加速了圖書館的現代化,推動了圖書管理的發展,為學生進行閱讀、查找書籍提供了很方便的方式,大家可以輕松地查閱所需的資料,提高了學習效率。對于中職院校圖書館創新服務模式及信息資源共建共享等是圖書館管理創新發展的趨勢。通過對圖書館服務管理模式的創新,不僅可以滿足讀者的信息情報需求,還能豐富院校圖書館的文獻資源,保證圖書館核心價值長期穩定的發展,以實現圖書館價值的最大化,充分發揮圖書館的功能。

[1]陳海丹.淺析小學圖書室管理的新模式[J].科技咨詢,2001,(06).

[2]董全中.我國高校圖書館管理創新的探討[J].圖書館工作與研究,2007,(05).

[3]林泓.淺談中學圖書館創新性管理模式[J].知識經濟,2010,(11).

G717

A

1674-9324(2014)36-0015-02

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