強化主動性 提升醫院檔案工作水平

王 欽 王寶娃

（1.濱州醫學院附屬醫院，山東 濱州 256603；2．濱州醫學院綜合檔案館，山東 濱州 256603）

醫院在日常運行中，除產生大量的醫療檔案（病案）外，還產生了大量的其他檔案。它對于研究醫院的發展規律，促進人民健康事業的發展具有十分重要的意義。然而，在實際工作中，醫院管理者重視的是與醫療活動直接相關的檔案資料管理，而其他應納入檔案管理的資料卻重視不足。從人員配備、制度建設、庫房建設、歸檔資料的品種與數量等諸方面均能說明問體。另外，在衛生主管部門制定的醫院建設標準中，也難以找到相應的標準。這就要求醫院檔案工作人員提高主動意識，開拓工作，規范管理。使醫院在運行中應納入規范管理的檔案資料，歸其位，發揮其重要的作用。

1 主動學習

醫院檔案工作人員，本專業畢業的較少。醫院對該類人員的培訓重視不夠。故往往缺乏系統的專業理論和實踐。因此，應提高主動學習的意識。

1）積極參加系統的專業知識學習，以提高理論素養，提高認識問題、分析問題、解決問題的能力，達到提高檔案管理水平的目的。

2）積極學習檔案工作的新知識新進展。檔案雖然是歷史的積淀，但其管理工作卻隨著科學技術的發展而發展著，其新理論，科研成果不斷涌現。因此，只有不斷學習，才能讓工作跟上形勢的發展。

3）積極學習時事政治。要緊跟時代脈搏。認真學習時事政治、政治理論、政策法規。了解國家大政方針，掌握衛生行業發展要求，不斷提高自身政治覺悟和理論素養。在此基礎上要增強敏感性。因為，醫院在學習、落實上級一系列文件時，定會產生文字、圖像的資料。而這些檔案資料常常被分散在不同科室或部門。檔案工作者應有主動收集的意識。

2 主動推介工作

醫院檔案工作者，應在醫院之中主動推介工作，以達到讓大家了解、理解該項工作，從而提高檔案意識，積極支持該項工作的目的。

1）主動普及檔案知識。爭取決策層的重視，采取多種形式，給不同層次的人員講解檔案工作的法律法規、重要作用、工作要求等等，以增強全員的檔案意識，促進檔案工作的發展。

2）主動到部門指導工作。醫院的重要職能是醫療、教學、科研、預防、康復等。根據醫院的規模不同，其承擔的功能也不同，相應的職能部門也有多寡。在這些職能部門的運行之中，也就產生了大量的、非常重要的檔案。醫院檔案人員應該主動到部門指導做好檔案工作。

3 主動自我加壓

醫院檔案工作者，要在社會功能、專業化較強的環境中做好工作，就要自我加壓，創造性的開展工作。

1）主動請上級檔案主管部門來指導工作。醫院的檔案工作應在上級檔案主管部門的業務領導和指導下工作。應請他們來指導檢查工作，以使工作達到科學化、規范化的要求。

2）強化建設，發揮作用。要在檔案管理的軟件、硬件、工作流程等等諸方面加強建設。要在醫院文化建設、歷史再現、經驗教訓總結等等工作中發揮其不可替代的重要作用。

3）主動開展科學研究工作。醫院檔案工作者，要根據檔案工作的要求，結合醫院實際積極開展科研工作。把該項工作納入到相應檔案系統和醫院科研管理之中，促進工作的良性發展。