基于正方教學(xué)管理系統(tǒng)和SQL語句的GPA審查

何光軍,徐晨,陳戈

摘要：目前正方教學(xué)管理系統(tǒng)在各高校廣泛使用，因各高校的學(xué)士學(xué)位授予的規(guī)章制度不一樣，正方教學(xué)管理系統(tǒng)的授位資格審查功能已不能滿足各高校差異化的要求。基于正方教務(wù)管理系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)，使用SQL語句能快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行授位資格中的學(xué)業(yè)成績審查。

關(guān)鍵詞：學(xué)士學(xué)位授予；SQL；GPA審查

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）20-0018-02

重慶醫(yī)科大學(xué)從2006年開始使用正方教學(xué)管理系統(tǒng)（簡稱正方系統(tǒng)），隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，每年畢業(yè)當(dāng)期，教學(xué)管理部門承擔(dān)的學(xué)士學(xué)位授予（簡稱授位）資格審查工作越來越繁重。雖然正方系統(tǒng)提供了畢業(yè)和授位審核功能模塊，但并不能滿足各高校差異化的要求[1，2，4]。如果僅利用正方系統(tǒng)提供的“學(xué)生成績排名統(tǒng)計”功能進(jìn)行畢業(yè)學(xué)生的通過課程門數(shù)和平均學(xué)分績點(diǎn)的統(tǒng)計，就將耗時半個多月；且因畢業(yè)重（補(bǔ)）考等各種原因，成績隨時在更新，致使審查工作又將重新進(jìn)行或迭代進(jìn)行。現(xiàn)介紹一種方法，將使畢業(yè)和授位的學(xué)業(yè)成績審查工作高效地完成。

一、引言

1.學(xué)士學(xué)位獲得的資格和基本流程。學(xué)生獲得學(xué)位的基本條件主要依據(jù)對其思想政治面貌、修課情況、學(xué)業(yè)成績以及是否受到一定程度的處分的考評結(jié)果。其中，修課情況規(guī)定了學(xué)生必須修滿規(guī)定的學(xué)分；學(xué)業(yè)成績用平均學(xué)分績點(diǎn)作為度量指標(biāo)[3]。平均學(xué)分績點(diǎn)（GPA，Grade Point Average）是以學(xué)分與績點(diǎn)作為衡量學(xué)生學(xué)習(xí)的量與質(zhì)的計算單位，以取得一定的學(xué)分和平均學(xué)分績點(diǎn)作為畢業(yè)和獲得學(xué)位的標(biāo)準(zhǔn)。平均學(xué)分績點(diǎn)計算公式如下：

GPA=■

在學(xué)士學(xué)位授予過程中，通常，學(xué)校設(shè)置學(xué)位評定委員會，來保證學(xué)位授予質(zhì)量。在學(xué)校學(xué)位委員會審批之前，資格審查是極其重要的一環(huán)，修課情況和學(xué)業(yè)成績審查往往由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)其中，如圖1所示[3]。

2.學(xué)校授予學(xué)士學(xué)位要求。在平均學(xué)分績點(diǎn)公式中，課程績點(diǎn)系數(shù)與課程考核成績相關(guān)[6]，如表1所示。

其中，用五級分制考核的課程，績點(diǎn)系數(shù)計算公式中課程百分制成績對應(yīng)為：優(yōu)=95，良=85，中=75，及格=65，不及格=55分。

對于百分制成績，依據(jù)“（課程成績-50）/10”進(jìn)行計算，即60分的績點(diǎn)系數(shù)為1.0，61為1.1，62為1.2……以此類推。成績小數(shù)點(diǎn)后面按四舍五入保留一位小數(shù)。

如果是補(bǔ)考成績，按60分處理，最高績點(diǎn)系數(shù)為1.0；如果是重修成績，與期末考試成績一樣，按實(shí)際成績處理并計算績點(diǎn)。

對于期末考試成績、補(bǔ)考成績、重修成績?nèi)叩倪x取，則以三者最高的績點(diǎn)系數(shù)為準(zhǔn)。

我校《全日制本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予實(shí)施細(xì)則》其中一條規(guī)定：主修專業(yè)的必修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)不得低于2.0，即被授予學(xué)士學(xué)位者應(yīng)當(dāng)學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀。

目前，我校使用的是正方教學(xué)管理系統(tǒng)，其中用xsjbxxb表存放學(xué)生的基本信息，用cjb存放學(xué)生的成績信息，表結(jié)構(gòu)見表2和表3。

二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

1.畢業(yè)班級數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。我校有四、五年制專業(yè)，不能以年級為條件篩選畢業(yè)生，而用畢業(yè)班級名稱做為畢業(yè)生的篩選條件。畢業(yè)班級名稱數(shù)據(jù)存放在Excel表格中，需要將班級名稱數(shù)據(jù)做成sql語句的查詢條件。這里可以利用記事本的格式過濾功能和Word的替換功能。

①將Excel表格中班級名稱列數(shù)據(jù)復(fù)制到記事本中，過濾掉格式。再將記事本中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word文檔中，會發(fā)現(xiàn)，一個班級名稱占據(jù)了一行。用Word提供的替換功能，將換行符（^p）替換成'orxzb='，如圖2所示。

替換完成后，進(jìn)行段首補(bǔ)全和刪除段末多余的數(shù)據(jù)。

②再將替換后的文本再次復(fù)制到記事本，將其中全角單引號“‘”和“”替換成半角單引號“'”，它將作為SQL語句的查詢條件之一。

2.數(shù)據(jù)備份。在對數(shù)據(jù)庫的表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等操作前，必須進(jìn)行備份操作，當(dāng)出現(xiàn)不可預(yù)料的誤操作時，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。表的備份SQL語句如下[5]：

create table cjb_bf201305201430 as select * from cjb.

3.數(shù)據(jù)規(guī)范化處理。①處理cjb中xf字段為NULL或為0的情況。因歷史問題或者操作不當(dāng)，導(dǎo)致一些課程的學(xué)分為空值或者為0。可以根據(jù)課程庫表或課程的學(xué)時數(shù)補(bǔ)充學(xué)分，如理論課16個學(xué)時表示1個學(xué)分，實(shí)驗課18個學(xué)時表示1個學(xué)分。②處理cjb中zscj字段為NULL或非數(shù)字字符的情況。③bkcj和cxcj成績不能為非數(shù)字字符，如“緩考”、“曠考”等。

三、計算課程成績績點(diǎn)系數(shù)

課程成績績點(diǎn)系數(shù)按以下規(guī)則計算：正考和重修成績按實(shí)際成績處理，利用表1計算績點(diǎn)系數(shù)；補(bǔ)考成績>=60按60分計算，績點(diǎn)系數(shù)為1.0，否則按0分計算，績點(diǎn)系數(shù)為0。

計算畢業(yè)班級的所有學(xué)生的主修專業(yè)的所有必修課程的成績績點(diǎn)系數(shù)，并把結(jié)果放在另一個新建表中，即cjb_jdxs（成績績點(diǎn)系數(shù)表）。

SQL語句如下：

create table cjb_jdxs as select xh，xf，kcmc，kcxz，zscj，bkcj，cxcj，

case

when zscj<60 then 0

when zscj>=60 then round（（zscj-50）/10，1）

end

as zscjxs，——期末正考成績績點(diǎn)系數(shù)

case

when bkcj is null or bkcj<60 then 0

when bkcj>=60 then 1.0

end

as bkcjxs，——補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)

case

when cxcj is null or cxcj<60 then 0

when cxcj>=60 then round（（cxcj-50）/10，1）

end

as cxcjxs——重修成績績點(diǎn)系數(shù)

from cjb where kcxz='必修課' and （fxbj is null or fxbj=0）and xh in（select xh from xsjbxxb where xzb='2009級B1班' or xzb='2009級B2班' or xzb='2009級B3班' or xzb='2009級B4班' or xzb='2009級B5班' or xzb='2009級B6班' or …… or xzb='2008級A12班' ）。

四、學(xué)業(yè)成績審查

我校畢業(yè)生學(xué)位授予的條件是在畢業(yè)的前提下，主修專業(yè)的所有必修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)>=2.0。

1.計算課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。利用oracle橫向取最大值函數(shù)greatest（col1，col2，col3...），求出正考成績績點(diǎn)系數(shù)、補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)、重修成績績點(diǎn)系數(shù)三者的最大值，即為該門課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在cjb_zzjdxs表中。

create table cjb_zzjdxs as

select xh，xf，greatest（zscjxs，bkcjxs，cxcjxs）as zzjdxs from cjb_jdxs。

2.計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)（GPA）。利用SQL語句的分組統(tǒng)計功能，計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)，四舍五入保留兩位小數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在gpab表中。

create table gpab as

select xh，round（sum（xf* zzjdxs）/sum（xf），2） gpa from cjb_zzjdxs group by xh。

3.篩選出平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生。select xh，gpa from gpab where gpa <2.0.

可以利用多表查詢的方法查找平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生的其他基本信息。

例如：select b.xh，b.xm，b.xzb from gpab a，xsjbxb b where a.gpa <2.0 and a.xh=b.xh。

五、總結(jié)

我校每年畢業(yè)生有4000人左右，在畢業(yè)學(xué)期，需要對其進(jìn)行授位資格審查，其中學(xué)生的GPA審查工作極其重要。實(shí)踐表明，利用本文中介紹的方法將使畢業(yè)和授位審查工作在極短的時間內(nèi)完成，且不易出錯；并能解決各高校差異化的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建軍.高校教學(xué)管理系統(tǒng)使用中存在的問題及對策[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2010，（16）：151-153.

[2]張巧航.高校教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和改進(jìn)意見福建電腦[J].2011，（12）：138-140.

[3]蘇兆斌，李天鷹.我國學(xué)位授予審核現(xiàn)狀分析及改進(jìn)意見[J].現(xiàn)代教育管理，2011，（6）：101-104.

[4]劉銘，高楊，孟令艷.正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中常見問題解析J].教育教學(xué)論壇，2012，（17）：175-177.

[5]丁士鋒.Oracle PL/SQL從入門到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[6]績點(diǎn)系數(shù)和平均學(xué)分績的計算辦法[EB/OL].2008-07-03]（2013-06-11）.

http：//jw.qust.edu.cn/readnews.asp？ArticleID=1212.

基金項目：重慶市高等教育教學(xué)改革研究項目重大專項（09-1-012）。

end

as bkcjxs，——補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)

case

when cxcj is null or cxcj<60 then 0

when cxcj>=60 then round（（cxcj-50）/10，1）

end

as cxcjxs——重修成績績點(diǎn)系數(shù)

from cjb where kcxz='必修課' and （fxbj is null or fxbj=0）and xh in（select xh from xsjbxxb where xzb='2009級B1班' or xzb='2009級B2班' or xzb='2009級B3班' or xzb='2009級B4班' or xzb='2009級B5班' or xzb='2009級B6班' or …… or xzb='2008級A12班' ）。

四、學(xué)業(yè)成績審查

我校畢業(yè)生學(xué)位授予的條件是在畢業(yè)的前提下，主修專業(yè)的所有必修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)>=2.0。

1.計算課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。利用oracle橫向取最大值函數(shù)greatest（col1，col2，col3...），求出正考成績績點(diǎn)系數(shù)、補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)、重修成績績點(diǎn)系數(shù)三者的最大值，即為該門課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在cjb_zzjdxs表中。

create table cjb_zzjdxs as

select xh，xf，greatest（zscjxs，bkcjxs，cxcjxs）as zzjdxs from cjb_jdxs。

2.計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)（GPA）。利用SQL語句的分組統(tǒng)計功能，計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)，四舍五入保留兩位小數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在gpab表中。

create table gpab as

select xh，round（sum（xf* zzjdxs）/sum（xf），2） gpa from cjb_zzjdxs group by xh。

3.篩選出平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生。select xh，gpa from gpab where gpa <2.0.

可以利用多表查詢的方法查找平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生的其他基本信息。

例如：select b.xh，b.xm，b.xzb from gpab a，xsjbxb b where a.gpa <2.0 and a.xh=b.xh。

五、總結(jié)

我校每年畢業(yè)生有4000人左右，在畢業(yè)學(xué)期，需要對其進(jìn)行授位資格審查，其中學(xué)生的GPA審查工作極其重要。實(shí)踐表明，利用本文中介紹的方法將使畢業(yè)和授位審查工作在極短的時間內(nèi)完成，且不易出錯；并能解決各高校差異化的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建軍.高校教學(xué)管理系統(tǒng)使用中存在的問題及對策[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2010，（16）：151-153.

[2]張巧航.高校教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和改進(jìn)意見福建電腦[J].2011，（12）：138-140.

[3]蘇兆斌，李天鷹.我國學(xué)位授予審核現(xiàn)狀分析及改進(jìn)意見[J].現(xiàn)代教育管理，2011，（6）：101-104.

[4]劉銘，高楊，孟令艷.正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中常見問題解析J].教育教學(xué)論壇，2012，（17）：175-177.

[5]丁士鋒.Oracle PL/SQL從入門到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[6]績點(diǎn)系數(shù)和平均學(xué)分績的計算辦法[EB/OL].2008-07-03]（2013-06-11）.

http：//jw.qust.edu.cn/readnews.asp？ArticleID=1212.

基金項目：重慶市高等教育教學(xué)改革研究項目重大專項（09-1-012）。

end

as bkcjxs，——補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)

case

when cxcj is null or cxcj<60 then 0

when cxcj>=60 then round（（cxcj-50）/10，1）

end

as cxcjxs——重修成績績點(diǎn)系數(shù)

from cjb where kcxz='必修課' and （fxbj is null or fxbj=0）and xh in（select xh from xsjbxxb where xzb='2009級B1班' or xzb='2009級B2班' or xzb='2009級B3班' or xzb='2009級B4班' or xzb='2009級B5班' or xzb='2009級B6班' or …… or xzb='2008級A12班' ）。

四、學(xué)業(yè)成績審查

我校畢業(yè)生學(xué)位授予的條件是在畢業(yè)的前提下，主修專業(yè)的所有必修課程的平均學(xué)分績點(diǎn)>=2.0。

1.計算課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。利用oracle橫向取最大值函數(shù)greatest（col1，col2，col3...），求出正考成績績點(diǎn)系數(shù)、補(bǔ)考成績績點(diǎn)系數(shù)、重修成績績點(diǎn)系數(shù)三者的最大值，即為該門課程的最終績點(diǎn)系數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在cjb_zzjdxs表中。

create table cjb_zzjdxs as

select xh，xf，greatest（zscjxs，bkcjxs，cxcjxs）as zzjdxs from cjb_jdxs。

2.計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)（GPA）。利用SQL語句的分組統(tǒng)計功能，計算每個學(xué)生的平均學(xué)分績點(diǎn)，四舍五入保留兩位小數(shù)。將數(shù)據(jù)結(jié)果放在gpab表中。

create table gpab as

select xh，round（sum（xf* zzjdxs）/sum（xf），2） gpa from cjb_zzjdxs group by xh。

3.篩選出平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生。select xh，gpa from gpab where gpa <2.0.

可以利用多表查詢的方法查找平均學(xué)分績點(diǎn)<2.0的學(xué)生的其他基本信息。

例如：select b.xh，b.xm，b.xzb from gpab a，xsjbxb b where a.gpa <2.0 and a.xh=b.xh。

五、總結(jié)

我校每年畢業(yè)生有4000人左右，在畢業(yè)學(xué)期，需要對其進(jìn)行授位資格審查，其中學(xué)生的GPA審查工作極其重要。實(shí)踐表明，利用本文中介紹的方法將使畢業(yè)和授位審查工作在極短的時間內(nèi)完成，且不易出錯；并能解決各高校差異化的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋建軍.高校教學(xué)管理系統(tǒng)使用中存在的問題及對策[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2010，（16）：151-153.

[2]張巧航.高校教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和改進(jìn)意見福建電腦[J].2011，（12）：138-140.

[3]蘇兆斌，李天鷹.我國學(xué)位授予審核現(xiàn)狀分析及改進(jìn)意見[J].現(xiàn)代教育管理，2011，（6）：101-104.

[4]劉銘，高楊，孟令艷.正方現(xiàn)代教學(xué)管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中常見問題解析J].教育教學(xué)論壇，2012，（17）：175-177.

[5]丁士鋒.Oracle PL/SQL從入門到精通[M].北京：清華大學(xué)出版社，2012.

[6]績點(diǎn)系數(shù)和平均學(xué)分績的計算辦法[EB/OL].2008-07-03]（2013-06-11）.

http：//jw.qust.edu.cn/readnews.asp？ArticleID=1212.

基金項目：重慶市高等教育教學(xué)改革研究項目重大專項（09-1-012）。