網絡時代圖書館的文獻采編工作

摘 要：文獻采編工作是圖書館的一項基礎工作，隨著信息技術的迅猛發展，海量信息鋪天蓋地而來，傳統采編模式已不能適應圖書館事業的發展。

關鍵詞：網絡時代；圖書館；文獻采編

圖書館是收集、整理、保存、傳播文獻的信息中心，而文獻采編是圖書館文獻資源建設的主要工作。隨著信息量的劇增，圖書館的工作重心也相應變化，數字圖書館建設、聯機編目、參考咨詢、網上借閱成為新的工作目標。采編工作急需革新。

一、圖書采編現狀

圖書采訪人員根據年度圖書經費額度和學院教學需求，與供貨商進行文獻采訪，收藏反映學校重點學科領域的最新科研動態、科研成果等，在重點采購專業圖書的同時，有選擇性地采購、收藏非學校專業的其他圖書文獻資料，采集各種形式的書刊資料，并對文獻按學科屬性進行分類。為全院師生提供最具價值的文獻信息資源。

1.采購模式單一

傳統圖書采購以采訪人員從四大書目了解文獻信息，根據本館需要進行圈選預訂為主，以接受捐贈、圖書交換、郵購等方式為輔。雖足不出戶可輕松選定館藏資源，但只能

通過題名或者有限的文字描述來揣測圖書內容。而目前出版的圖書內容重復交叉的多， 僅靠書目圈選難免不能盡如人意， 且到書周期長，文獻利用率低。且隨著出版業的無序競爭，四大書目也只能提供部分圖書信息，很多獲獎圖書在書目上不見蹤跡。

2.編目工作繁重

我院由于學校升級，文獻需求急增，相當部分圖書都需要手工編目。有限的編目人員整日忙于驗收、查重、蓋館藏章、加磁條、貼書標等基礎工作，雖身疲力乏，而圖書上架時間仍遙遙無期。

3.館藏結構不合理

一是館藏文獻與學科發展不協調。專業急增十幾個，新增專業的教學、科研、實驗等文獻資料缺乏，甚至存在盲區。學術性質文獻乏少。館藏文獻與學校發展不同步。

二是信息收藏與師生需求不平衡。例如，我館的文學類圖書占了很大比例，而勤務、政工、計算機類圖書遠遠不夠。且一些圖書內容陳舊，無實用價值。

三是印刷版、電子版與其它類型文獻的配置比例應恰當， 各種載體文獻應多元共存， 力求所購文獻類型配置合理、數量最多、經費利用率最高。

在增加數字化資源的同時，紙質文獻仍不可取代。有些文獻由于軍事、科研、政治、經濟的原因不能在網上共享所以也無從取代。個人認為，紙質圖書閱讀方便、不費眼睛、具有人文價值，是最理想閱讀載體。圖書館應根據館舍面積、經費額度、專業情況合理購進紙質文獻。

二、對策與措施

采編部作為圖書館的主要業務部門之一，對館藏資源的質量和特色起著至關重要的作用。針對采編工作現狀，采編部應積極調整工作思路，提高工作效率。

1.創新采訪模式

采編部門應本著對讀者負責的態度，改變被動和封閉的采訪模式，廣泛征求讀者意愿，（如在圖書館主頁書目薦購、發調查問卷、師生推選書目、參與現場直購等）建立主動、開放式的文獻采訪模式。確定圖書的采訪原則和重點，通過預定圖書、網上訂購、現場直購等多種方式，滿足讀者的多元化需求。預定購書方式容易造成漏訂、錯訂；而網上信息繁雜，給篩選帶來一定的難度；現場直購花費時間較少，更容易把握圖書質量。

2.編目業務外包

民營書商和其他小型書商的圖書折扣比新華書店高， 到貨時間短，并樂于承擔圖書查重、分類、制作MARC 數據、蓋館藏章、貼條形碼、貼磁條等“額外工作”， 甚至愿意為對方整理上架加工好的圖書等。把書目數據加工交給有信用度的小型書商，能減少重復勞動、縮短加工周期、降低運行成本。讓館員把精力放到二次文獻加工和提高服務質量上。但所有圖書需經圖書館專業人員審核，把好盜版關。有些出版商似乎連校對也省了，乍一看紙張、印刷都不錯，一讀才發現錯、誤、漏太多，靠“改錯”、“填空”來“揣度”原文，誤人甚深。

3.優化館藏資源

文獻采集渠道要多樣，充分發揮捐贈、會議、對外交流、合作科研等方式免費獲取文獻信息以充實館藏的作用。同時針對重點學科，特色學科要征求學科帶頭人意見，加大經費投入，并加快特色數據庫建設，重視對電子資源和網絡資源的建設。

我館自2008年以來，先后自建勤務數據庫、武警戰術數據庫、戰例數據庫、畢業論文數據庫。實現了勤務戰術領域資源的數字化和網絡共享，此外還收集學術講座、授課課件、影視作品等音視頻資源近2個T，并自主研發了電子圖書共享平臺，并實現了基于校園網的電子圖書共建共享。擁有鏡像電子資源15T，包含超星數字圖書館、超星名師講壇、CNKI期刊全文數據庫、萬方學位論文庫、維普科技期刊全文數據庫、計算機自助網絡視頻學習系統、新視野大學英語學習系統等9種鏡像資源和學習輔導系統，能基本滿足師生的文獻需求。

4.完善和發展聯機編目。

充分利用網絡實現資源共享，圖書編目人員要利用網絡來完善管理方式，加強自身的與其他圖書館之間的關系，實現資源互補、共建共享，相互學習。我館先后與四川大學等8所合作辦學高校在資源上實現共享共建，集合優勢資源，提升自身的存在價值。

總之，圖書館的采編工作應順應時代發展需求，以服務創新迎接時代挑戰，不斷改進工作方法，提高業務素質，竭力把館藏結構與師生需求緊密結合，最大限度發揮圖書館的作用，為教學和科研提供全方位的個性化信息服務。

參考文獻：

[1]張瑛，網絡環境下圖書館文獻采編工作的幾個誤區，大學圖書情報學刊，2001（3）.

[2]陳偉，汪瓊.高校圖書館中文圖書采編工作的問題與對策，圖書館論壇，2004（2）.

[3]羅志堯，周群芳.基于系統分析的圖書館文獻采集工作[J].現代情報，2011（10）.

作者簡介：夏芙蓉（1970-）女，本科，現工作于武警警官學院圖書館。