檔案的管理工作方法的探討

蘇薇

摘 要：檔案可以說是一個國家經濟建設的完整縮影，能夠客觀實際的再現經濟發展的過程，并未其日后進步提供前提和依據。所以，檔案管理工作仍然是我們社會工作中不可或缺的部分。科學有效的檔案管理應有“四化”作支持，規范化、制度化、科學化和便捷化，為檔案管理社會意義的發揮提供動力，使其滿足時下歷史需求。

關鍵詞：檔案管理；工作方法；社會發展

社會經濟的持續前進更加凸顯了檔案工作的重要意義，從而也提出了新的檔案管理要求。所以，要加強規范化的檔案管理、全面發揮檔案作用、提高檔案管理水平、提高服務性。由此可見，作為一名合格的檔案管理工作人員，還應在工作中逐漸實現科學化、規范化和現代化，為社會提供更豐富，更有效的檔案資源。

一、提高重視大力投資

1.提高重視

提高重視是重點。優化關于檔案管理的認識是保障檔案管理順利開展的基礎。任何事項都必須獲得重視才能實現發展[1]。檔案工作自身具有很強的內務性，雖不引人注意，卻必不可少。但由于部分人員對檔案管理的忽視，對檔案管理的認知僅存在于資料、材料的保存，而且沒有意識到檔案的重要性。正是這種思想上的誤區，造成了工作中的不規范，影響工作水平的提高。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認識檔案管理在社會發展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業務水平和責任度，朝著現代化檔案管理模式方向進發。加大力度宣傳檔案管理重要意義，在相關人員中樹立正確的檔案管理意識，關注檔案管理人員生活情況、待遇水平，是這一行業人員處于穩定狀態。將目標轉向檔案管理的基礎工作，進而全面提升檔案管理工作的水準。

2.大力投入

充足的投入是支撐。目前，檔案管理工作中存在普遍的基礎設施欠缺、工作地點不足等問題，還有就是基礎設備不足、管理條件欠缺、存在危險隱患的問題。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設施。有利于資料的存儲和管理，從而實現全面現代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設備設施、確保工作、提高檔案管理功能建設[2]。基層單位中，檔案辦公是基礎。以有效的途徑促進檔案設施建立健全，確保相關辦公條件滿足要求，一旦出現場地、人員以及設備不足問題，應及時解決。優化庫房環境，配備計算機、打印機、復印機掃描儀等設施，保障檔案資料完備、準確，促進檔案工作更好的發展，為檔案工作提供更有利的環境。另外，重視檔案信息數據庫的建設，加大消防監督執法力度，提高管理水平，確保檔案安全，落實檔案效用，創造檔案文化環境，從而更好的服務于檔案管理工作，促進社會成員對檔案管理認知的提高。

二、強化檔案管理者的技術水平

1.緊抓培訓

良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質高水平[3]。檔案管理是一項專業性和技術性比較強的工作，為了不被時代浪潮淘汰，專業的崗位培訓必不可少。檔案管理人員綜合素質的提高不應只關注業務能力和知識程度，還應該重視政治態度和業務素質，提高培訓力度，為檔案管理培養更優秀的專業人員。另外，還應以現實為出發點，根據崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓。如有必要還可進行單方面的交流和觀摩。為檔案管理人員提供豐富的學習機會，緊抓專業水平。開展深入的調查，在實踐總結中探索[4]。

2.講究方法

其一，信息技術。檔案信息化建設是提高服務質量的首選途徑。將重點防御檔案開發和利用，強化檔案效能。以檔案信息資源為社會服務也是開展檔案工作的又一目標[5]。另外，信息化的迅猛前進將檔案管理工作推進了更大的浪潮，信息技術是實現檔案管理跨越的主要途徑。所以，應盡量將新科技應用到檔案管理中，促進檔案信息化的實現。優化檔案基礎設施建設，改善硬件設施構建，整體優化檔案設備，提高其服務水平。可以聘請專門的供應商根據實際需要進行系統軟件設計，努力實現信息化操作[6]。

其二，促進同行業的學習十分重要，確保同行之間的業務聯系，有效的信息溝通，相互補充。對于行之有效的優秀經驗要主動吸收和借鑒，少走彎路。

三、結束語

改革開放的持續推進，對檔案管理各個方面都產生了巨大的影響。全新環境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰。所以，分析新環境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創新檔案管理工作都是必須實現的。檔案工作要符合上述內容，全新的思維方式、知識理論、方法途徑是必不可少的。要緊隨時代潮流，形成大服務觀念，擺正位置，以大環境為助力推進自身發展。就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動，通過自身實際行動去喚起其他人的認知，提高檔案管理工作的重視。完善各項制度，將檔案管理工作推上一個全新的臺面。

參考文獻

[1]侯志平.檔案管理的分析探討[J].中國科技博覽，2014（14）：329.

[2]劉玲.淺談如何做好檔案管理工作[J].科學咨詢，2014（7）：146-147.

[3]富育輝.淺談學校檔案管理工作[J].黑河學刊，2014（4）：129-130.

[4]孫攀.淺論檔案管理工作的創新建設[J].赤子，2014（4）：201.

[5]李偉.試論檔案管理工作方法和措施[J].科學與財富，2013（3）：389.

[6]張兵.事業單位項目檔案管理工作方法研究[J].黑龍江科技信息，2011（20）：122.