提起檔案部門,有的領導認為是養老單位、休閑科室,說到檔案工作,有些干部覺得是無關大局、無關緊要。針對檔案工作受歧視的現象,我想淺議以下幾個問題:
一、提高認識,做到自尊自愛
檔案工作是人類社會活動的原始記錄,具有權威性的憑證作用,這種作用是其他資料不能替代的,所以檔案部門也是其他部門不能取代的。
檔案工作者的職責是:為黨管檔,為國守史,管檔、守史的目的是使檔案部門成為溝通政府和群眾的橋梁,起到資政惠民的作用。是使檔案資料為國家的政治建設、經濟建設、社會建設、文化建設提供優質、高效地服務,起到可據可查、節省費用的作用。由此可見,檔案工作不是無關緊要,而是非常重要的,是其他工作不能取代的。作為檔案工作者,只有認識到自己肩負著黨和國家的重任,才能擺脫受歧視的陰影,才能產生自尊自愛,才能愛崗敬業、出色地完成本職工作。
二、改進傳統工作模式,主動提供檔案信息。
昔日的檔案工作,可以說是平時無事干,坐等他人上門查資料;年終忙一陣兒;整理、分類、歸檔、立卷。今天,特別是踐行群眾路線的今天,這種墨守陳規的工作模式,已經不適應時代的要求,作為檔案工作者,應該走出辦公室,主動了解有關單位的工作所需,及時提供非保密的館藏信息,深入到群眾中,聽取人民的呼聲,看看他們需要哪些檔案信息??傊?,要把常坐辦公室“等人上門”的被動服務,變為經常走出去,送貨上門的主動服務,使檔案工作真正成為溝通政府和百姓的橋梁。俗說話:“給予不在東西多少,也不在值錢多少,而在于對方是否需要”。如果對方正需要你的檔案信息,恰逢你送貨上門解決他們的燃眉之急,則對方會感激不盡,而你會覺得自己干了一件有意義的好事。一言以蔽之,檔案工作者,只有主動找事干,才能充分發揮館藏資料的作用,只有主動找事干,才能為檔案工作者贏得一份尊重。
三、深入城鄉建設工地,收集檔案資料
目前,城鎮化建設日新月異,舊城鎮、村改造步伐加快,公益性設施日益增多,這就要求檔案工作者深入工程現場,做好重點工程檔案的服務工作。
1、做到三同步,即檔案管理與工程立項同步;檔案資料收集與工程建設同步;竣工驗收與檔案驗收同步。實現這三個同步,既可起到對建設單位、監理單位人員的督查作用,又可為建設單位提供館藏檔案信息;既能收集新的檔案資料(圖像、錄像、工程技術、施工經驗教訓等)又能擴大資政惠民的館藏資源。
2、檔案局與住建局要協調配合,工作各用側重,將下水管道、飲水管道、暖氣管、通訊光纜等地下設施的資料,主動提供施工單位,并向他們提出幾不中、幾落實的要求,使服務與約束相輔相成。檔案工作者,若能落實以上工作,長期堅持,持之以恒,久而久之,才能逐步改變檔案工作被歧視的處境。
四、注重工作匯報,加強宣傳力度
很多人不了解檔案工作,地方領導不知道檔案工作的重要性,這是檔案工作受歧視的重要原因。針對這種客觀情況,檔案部門的領導應注重工作匯報,檔案工作者應利用各種機會,采取多種形式宣傳檔案工作,匯報、宣傳的重點是以下幾點:
1、上級檔案部門召開的會議,參加會議的人或部門領導,要及時向地方領導匯報會議精神;上級要求改善設施(軟、硬件、數字化、電子化)的資金,要及時得馮麗娟到地方領導的支持。
2、突破傳統檔案工作陳規,深入基層,主動奉送非保密的檔案信息,密切了黨群關系,起到了資政惠民作用。
3、深入重點工程現場,服務工程建設,提供有關信息資料,收集新的檔案資料,擴大了檔案資源。
4、匯報宣傳典型事例,取得地方領導的信任、支持。
唐山市決定建設一個綜合性的現代化醫院,市檔案局協同市住建局檔案館,共同進行了檔案利用跟蹤服務,從而為各層面的領導決策提供了主要憑證,為技術人員提供了主要的科學依據。跟蹤服務收到了事半功倍的效果;醫院竣工驗收后,縮短了工期,保證了工程質量,節約了建設資金近億元。
本地某危樓需推倒在原地重建,因找不到該樓的檔案資料,不清楚該樓的地下管網,不敢隨意動工。地方領導與施工隊領導為此一籌莫展之機,已離任多年的原檔案管理員,從一堆發黃的卷盒紙張里,找出了該樓房建設工程檔案資料,地下管道設施圖紙一應俱全。為此,領導和技術人員都長舒了一口氣,本地的領導即表示:“這份檔案資料將會起到縮短工期、節約建設金的作用,誰說檔案工作無關緊要,我看非常主要,今后,我一定從人力、財力上支持檔案工作”。
總之,通過打破常規、上門服務,通過注重匯報、加強宣傳,使本地檔案工作出了嶄新的局面,使檔案工作擺脫了被歧視的處境,這種可喜可賀的局面,不是天上掉下來的,而是檔案工作者辛勤勞動的結果。有耕耘才有收獲,這是永恒的真理?!鰁ndprint