創新檔案工作 改變被忽視處境

提起檔案部門，有的領導認為是養老單位、休閑科室，說到檔案工作，有些干部覺得是無關大局、無關緊要。針對檔案工作受歧視的現象，我想淺議以下幾個問題：

一、提高認識，做到自尊自愛

檔案工作是人類社會活動的原始記錄，具有權威性的憑證作用，這種作用是其他資料不能替代的，所以檔案部門也是其他部門不能取代的。

檔案工作者的職責是：為黨管檔，為國守史，管檔、守史的目的是使檔案部門成為溝通政府和群眾的橋梁，起到資政惠民的作用。是使檔案資料為國家的政治建設、經濟建設、社會建設、文化建設提供優質、高效地服務，起到可據可查、節省費用的作用。由此可見，檔案工作不是無關緊要，而是非常重要的，是其他工作不能取代的。作為檔案工作者，只有認識到自己肩負著黨和國家的重任，才能擺脫受歧視的陰影，才能產生自尊自愛，才能愛崗敬業、出色地完成本職工作。

二、改進傳統工作模式，主動提供檔案信息。

昔日的檔案工作，可以說是平時無事干，坐等他人上門查資料；年終忙一陣兒；整理、分類、歸檔、立卷。今天，特別是踐行群眾路線的今天，這種墨守陳規的工作模式，已經不適應時代的要求，作為檔案工作者，應該走出辦公室，主動了解有關單位的工作所需，及時提供非保密的館藏信息，深入到群眾中，聽取人民的呼聲，看看他們需要哪些檔案信息?？傊?，要把常坐辦公室“等人上門”的被動服務，變為經常走出去，送貨上門的主動服務，使檔案工作真正成為溝通政府和百姓的橋梁。俗說話：“給予不在東西多少，也不在值錢多少，而在于對方是否需要”。如果對方正需要你的檔案信息，恰逢你送貨上門解決他們的燃眉之急，則對方會感激不盡，而你會覺得自己干了一件有意義的好事。一言以蔽之，檔案工作者，只有主動找事干，才能充分發揮館藏資料的作用，只有主動找事干，才能為檔案工作者贏得一份尊重。

三、深入城鄉建設工地，收集檔案資料

目前，城鎮化建設日新月異，舊城鎮、村改造步伐加快，公益性設施日益增多，這就要求檔案工作者深入工程現場，做好重點工程檔案的服務工作。

1、做到三同步，即檔案管理與工程立項同步；檔案資料收集與工程建設同步；竣工驗收與檔案驗收同步。實現這三個同步，既可起到對建設單位、監理單位人員的督查作用，又可為建設單位提供館藏檔案信息；既能收集新的檔案資料（圖像、錄像、工程技術、施工經驗教訓等）又能擴大資政惠民的館藏資源。

2、檔案局與住建局要協調配合，工作各用側重，將下水管道、飲水管道、暖氣管、通訊光纜等地下設施的資料，主動提供施工單位，并向他們提出幾不中、幾落實的要求，使服務與約束相輔相成。檔案工作者，若能落實以上工作，長期堅持，持之以恒，久而久之，才能逐步改變檔案工作被歧視的處境。

四、注重工作匯報，加強宣傳力度

很多人不了解檔案工作，地方領導不知道檔案工作的重要性，這是檔案工作受歧視的重要原因。針對這種客觀情況，檔案部門的領導應注重工作匯報，檔案工作者應利用各種機會，采取多種形式宣傳檔案工作，匯報、宣傳的重點是以下幾點：

1、上級檔案部門召開的會議，參加會議的人或部門領導，要及時向地方領導匯報會議精神；上級要求改善設施（軟、硬件、數字化、電子化）的資金，要及時得馮麗娟到地方領導的支持。

2、突破傳統檔案工作陳規，深入基層，主動奉送非保密的檔案信息，密切了黨群關系，起到了資政惠民作用。

3、深入重點工程現場，服務工程建設，提供有關信息資料，收集新的檔案資料，擴大了檔案資源。

4、匯報宣傳典型事例，取得地方領導的信任、支持。

唐山市決定建設一個綜合性的現代化醫院，市檔案局協同市住建局檔案館，共同進行了檔案利用跟蹤服務，從而為各層面的領導決策提供了主要憑證，為技術人員提供了主要的科學依據。跟蹤服務收到了事半功倍的效果；醫院竣工驗收后，縮短了工期，保證了工程質量，節約了建設資金近億元。

本地某危樓需推倒在原地重建，因找不到該樓的檔案資料，不清楚該樓的地下管網，不敢隨意動工。地方領導與施工隊領導為此一籌莫展之機，已離任多年的原檔案管理員，從一堆發黃的卷盒紙張里，找出了該樓房建設工程檔案資料，地下管道設施圖紙一應俱全。為此，領導和技術人員都長舒了一口氣，本地的領導即表示：“這份檔案資料將會起到縮短工期、節約建設金的作用，誰說檔案工作無關緊要，我看非常主要，今后，我一定從人力、財力上支持檔案工作”。

總之，通過打破常規、上門服務，通過注重匯報、加強宣傳，使本地檔案工作出了嶄新的局面，使檔案工作擺脫了被歧視的處境，這種可喜可賀的局面，不是天上掉下來的，而是檔案工作者辛勤勞動的結果。有耕耘才有收獲，這是永恒的真理?！鰁ndprint