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數(shù)字保障 動(dòng)態(tài)監(jiān)管
——湖北省住房保障管理信息系統(tǒng)介紹

2014-09-07 08:48:32湖北省建設(shè)信息中心
中國建設(shè)信息化 2014年15期
關(guān)鍵詞:管理

文|湖北省建設(shè)信息中心

7月1日湖北省住房保障管理信息系統(tǒng)正式上線,該系統(tǒng)建設(shè)以大數(shù)據(jù)為依托,建立了省級(jí)數(shù)據(jù)中心;運(yùn)用GIS技術(shù),搭建搭建住房保障地理信息服務(wù)平臺(tái);設(shè)計(jì)工作流引擎,搭建住房保障業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái);同時(shí),還改版了湖北省住房保障信息網(wǎng),建立統(tǒng)一的公眾服務(wù)門戶。湖北住房保障信息化工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

保障性住房建設(shè)是一項(xiàng)重大的民生工程。隨著近幾年國家保障性住房規(guī)模的擴(kuò)大,保障對象日益增多,保障房信息容量越來越大,加強(qiáng)保障性住房管理就顯得尤為迫切。《“十二五”國家政務(wù)信息化工程建設(shè)規(guī)劃》明確提出要推進(jìn)全民住房保障信息化工程,實(shí)現(xiàn)相關(guān)政務(wù)部門的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,為加強(qiáng)住房保障工作提供信息支持,增強(qiáng)國家房地產(chǎn)市場宏觀調(diào)控能力,提高科學(xué)決策水平。根據(jù)國家及湖北省的有關(guān)規(guī)定,我中心經(jīng)過一年的努力開發(fā)完成了湖北省住房保障管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)于7月1日正式上線。

一、建立數(shù)據(jù)中心,集中管理全省住房保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

信息系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),是關(guān)鍵。在湖北省住房保障信息系統(tǒng)建設(shè)中,我們以大數(shù)據(jù)為依托,建立省級(jí)數(shù)據(jù)中心,統(tǒng)一集中管理全省業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

(一)標(biāo)準(zhǔn)先行,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接。信息系統(tǒng)建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)先行。在湖北省住房保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)中,我中心根據(jù)國家住建部下發(fā)的住房保障信息化管理技術(shù)規(guī)范和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合湖北的情況,首先制定出符合我省實(shí)際、帶有普遍性的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及信息化的組織體系和管理方法,包括數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),并下發(fā)到各地,要求各地按照此標(biāo)準(zhǔn)搭建系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各地?cái)?shù)據(jù)和省級(jí)“數(shù)據(jù)中心”的無縫對接。同時(shí)我們還制定了統(tǒng)一的《湖北省住房保障操作管理細(xì)則》,規(guī)范住房保障管理工作,明確各類住房保障業(yè)務(wù)操作流程及細(xì)則。

(二)建立省級(jí)“數(shù)據(jù)中心”,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。信息系統(tǒng)建設(shè),數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),是關(guān)鍵。在湖北省住房保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)中,我們以省級(jí)“數(shù)據(jù)中心”建設(shè)為重點(diǎn),涵蓋全省保障對象、保障性項(xiàng)目、保障性房源、保障性住房規(guī)劃等內(nèi)容的住房保障信息資源,各地的數(shù)據(jù)層層上報(bào)到省住房保障局,最終建立省級(jí)數(shù)據(jù)中心。全省數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中使用管理,信息資源數(shù)據(jù)共享,解決住房保障資格跨區(qū)域的申請、退出無法控制的難題,杜絕同一保障家庭對象跨區(qū)域申請住房保障的現(xiàn)象,避免重復(fù)享受住房保障資格。

(三)采用大集中方式推進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)。湖北省住房保障信息系統(tǒng)的程序和數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一部署在省級(jí)機(jī)房,省級(jí)、市級(jí)、縣(區(qū))、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、項(xiàng)目級(jí)、其它部門用戶通過瀏覽器,經(jīng)過權(quán)限分配后登錄系統(tǒng),根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作,各地市州不需要建設(shè)平臺(tái),這樣就提高了系統(tǒng)的推進(jìn)速度,減少了多層數(shù)據(jù)交換,節(jié)約了項(xiàng)目投資。

二、運(yùn)用GIS技術(shù),搭建住房保障地理信息服務(wù)平臺(tái)

GIS即地理信息系統(tǒng),它是一種具有信息系統(tǒng)空間專業(yè)形式的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。房屋的坐落信息對于房屋確定有重要的標(biāo)識(shí)作用,在房地產(chǎn)管理中引入GIS后,將房屋與房地產(chǎn)地形圖緊密關(guān)聯(lián),通過地形圖的精確坐標(biāo)來定義房地產(chǎn)坐落,這種以“圖”為中心,來對房產(chǎn)信息進(jìn)行管理的模式,我們稱之為“以圖管房”。引入了GIS之后,在管理上只要通過房產(chǎn)圖形,就能夠準(zhǔn)確地掌握房產(chǎn)的過去和現(xiàn)狀,以不變應(yīng)萬變。“以圖管房”模式的建立,可以較好地解決傳統(tǒng)的房產(chǎn)管理中所存在的不足和漏洞,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的精細(xì)化。我們在住房保障系統(tǒng)中引入GIS技術(shù),主要是依托地理信息系統(tǒng),充分利用數(shù)字城市及住房保障資源成果,通過與城市基礎(chǔ)地圖、住房保障分布圖等空間信息的疊加,實(shí)現(xiàn)“以圖管房,以房管保障”模式,從而達(dá)到輔助決策、服務(wù)公眾的目的。

(一)基于“數(shù)字湖北”實(shí)現(xiàn)保障項(xiàng)目一張圖分布。在系統(tǒng)開發(fā)中,我們采用了“數(shù)字湖北”的基礎(chǔ)地理信息,在此基礎(chǔ)上建立唯一地理空間編碼,將保障性住房項(xiàng)目與地理空間位置進(jìn)行關(guān)聯(lián),各市、縣(區(qū)、市)保障項(xiàng)目在地圖上指定項(xiàng)目地理位置,完成保障項(xiàng)目的定位,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目落地,保障項(xiàng)目一張圖分布,這樣就可集中定位、展示住房保障項(xiàng)目和房源,實(shí)現(xiàn)住房保障專題數(shù)據(jù)的直觀展示、統(tǒng)計(jì)分析,達(dá)到“以圖管房,以房管保障,知保障對象查房,知房查保障對象”的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全省住房保障的可視化管理,實(shí)現(xiàn)“一張圖”展示綜合信息。

(二)制定項(xiàng)目唯一編碼,實(shí)現(xiàn)人房對應(yīng)。在系統(tǒng)開發(fā)中,我們制定了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目唯一編碼(行政區(qū)劃代碼6位+保障房屋類型2位+開工年份4位+經(jīng)度8位+緯度8位+校驗(yàn)碼1位)。各地現(xiàn)場采集保障項(xiàng)目西南角坐標(biāo),在平臺(tái)定位并根據(jù)實(shí)際位置進(jìn)行糾正,結(jié)合實(shí)際地理坐標(biāo)和項(xiàng)目基本固定屬性,生成項(xiàng)目編碼,通過項(xiàng)目編碼,關(guān)聯(lián)保障項(xiàng)目落地,根據(jù)保障項(xiàng)目、房源、保障對象建立的級(jí)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)人房對應(yīng),并通過樓盤表中不同的顏色,展示房屋的保障類型、分配、銷售狀態(tài),同步住房保障業(yè)務(wù)信息。

三、設(shè)計(jì)工作流引擎,搭建住房保障業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái)

在系統(tǒng)開發(fā)中,我們首先設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的工作流引擎,基于工作流引擎,結(jié)合用戶角色管理,搭建住房保障業(yè)務(wù)信息管理平臺(tái),并根據(jù)保障性住房管理本身的業(yè)務(wù)需要,設(shè)計(jì)了保障規(guī)則管理、保障項(xiàng)目管理、對象調(diào)查管理、準(zhǔn)入登記管理、輪候排序管理、保障資源配給管理、配后管理、保障計(jì)劃管理、業(yè)務(wù)監(jiān)督管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、業(yè)務(wù)流程管理、用戶權(quán)限管理等功能,實(shí)現(xiàn)省、市、區(qū)(縣)、街道、社區(qū)五級(jí)住房保障管理部門住房保障準(zhǔn)入、變更、退出、項(xiàng)目建設(shè)等全過程管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)管住房保障對象、房源和項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有力信息技術(shù)支撐。

(一)建立“四個(gè)覆蓋”服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。在系統(tǒng)建設(shè)中,我們建立了“四個(gè)覆蓋”的服務(wù)體系,即覆蓋中低收入家庭、新就業(yè)職工、外來務(wù)工人員等保障對象,實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)調(diào)查、隨時(shí)入庫;覆蓋廉租房、經(jīng)濟(jì)適用房、公共租賃房、限價(jià)商品房等各類保障性房源,全面掌握了房源信息;覆蓋保障對象的申請、審核、退出等管理過程,全流程實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作;覆蓋項(xiàng)目規(guī)劃、開工、施工、竣工等建設(shè)過程,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

(二)建立“四級(jí)聯(lián)動(dòng)”服務(wù)模式,提高業(yè)務(wù)辦理效率。根據(jù)保障性住房業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),通過互聯(lián)網(wǎng)完成基層社區(qū)受理保障性住房的申請工作,保障性住房對象資格申請由社區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、區(qū)(縣)局、市局逐級(jí)審核,全流程閉合管理,實(shí)現(xiàn)“四級(jí)聯(lián)動(dòng)”。在業(yè)務(wù)辦理過程中實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,逐級(jí)審核,審批過程一目了然,業(yè)務(wù)辦理結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,減輕了住房保障管理部門(區(qū)(縣)局、市局)核查工作的壓力,確保了核查結(jié)果的準(zhǔn)確性,提高了工作效率。

(三)自定義保障規(guī)則,滿足不斷完善的住房保障體制機(jī)制要求。根據(jù)各地市州、區(qū)(縣)住房保障有關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、保障政策支持方式等,定義相應(yīng)的保障標(biāo)準(zhǔn),確定住房保障的基本規(guī)則,滿足不斷完善住房保障體制機(jī)制的要求,實(shí)現(xiàn)各類保障項(xiàng)目、保障對象、保障條件、保障標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則制訂和版本控制,是系統(tǒng)后續(xù)業(yè)務(wù)流程、功能實(shí)現(xiàn)的必要基礎(chǔ)。保障規(guī)則自由訂制并與各相關(guān)功能模塊聯(lián)動(dòng),使得系統(tǒng)的業(yè)務(wù)適應(yīng)性極強(qiáng)。

(四)建立準(zhǔn)入退出機(jī)制,規(guī)范管理保障性住房。在辦理住房保障業(yè)務(wù)的過程中,要求各地市州、區(qū)(縣)建立住房保障、民政、公安、人力資源和社會(huì)保障等多部門協(xié)查機(jī)制,嚴(yán)格信息核查,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),準(zhǔn)確掌握申請人家庭結(jié)構(gòu)、住房、收入和財(cái)產(chǎn)狀況。各地市州、區(qū)(縣)制定科學(xué)的輪候辦法,綜合考慮其住房、收入、財(cái)產(chǎn)情況及孤、老、病、殘等特殊困難因素,明確分配梯次,排除人為干擾。各地市州、區(qū)(縣)建立保障對象自行申報(bào)、住房保障管理信息系統(tǒng)監(jiān)測、主管部門和社區(qū)核查、群眾舉報(bào)查實(shí)等退出管理辦法。

我們利用開發(fā)湖北省住房保障管理信息系統(tǒng)的契機(jī),還改版了湖北省住房保障信息網(wǎng),建立統(tǒng)一的公眾服務(wù)門戶,實(shí)現(xiàn)住房保障信息統(tǒng)一發(fā)布、申請及投訴統(tǒng)一受理,結(jié)果統(tǒng)一反饋的多功能公共服務(wù)平臺(tái),將各地規(guī)劃、計(jì)劃制定情況、項(xiàng)目進(jìn)展情況等由工作系統(tǒng)直接鏈接到公共網(wǎng)站,方便百姓隨時(shí)查詢。開設(shè)的政策法規(guī)、信息公開等欄目又保證了信息的及時(shí)發(fā)布,開設(shè)的便民服務(wù)、辦事指南等欄目,方便了群眾,同時(shí)接受社會(huì)各界的監(jiān)督, 提高公共服務(wù)水平。下一步我們將不斷完善住房保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),深化業(yè)務(wù)平臺(tái)建設(shè),進(jìn)一步提升湖北住房保障信息化工作水平。

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