PPT中聲音無法異機播放的問題探究

王艷喜

（濰坊學院，山東 濰坊 261061）

PPT是一個強大的教學媒體整合平臺,優秀的PPT課件使教學內容更為清晰的呈現在學生面前便于學生理解和接受。在整個教學系統中起到了一個很好的補充作用，在一定程度上豐富了教學內容提高了教學質量,收到了良好的教學效果。聲音作為一種信息的載體，主要作用是直接清晰地表達語義。在多媒體課件中，適當添加聲音，會起到文字、圖片、動畫無法替代的作用。但通常會遇到這樣一個問題：PPT課件在本機播放時，聲音文件可以正常播放，但當把課件拷貝到其它計算機上做演示時，聲音文件有時會無法播放。這就是PPT課件中聲音文件異機播放問題。本文針對此問題提出幾種解決方法，以PowerPoint2003版本為例，實現PPT課件中聲音文件的異機正常播放。

PPT中插入音頻的方式有兩種：鏈接與嵌入。

1 以鏈接方式插入

音頻文件沒有包含在PPT文件中，傳送PPT文件時，必須同時傳送音頻文件，這種聲音插入方式最容易出現異機無法播放的問題。一般處理方法有以下幾種：

1.1 保持存儲路徑的一致性

解決聲音文件異機播放問題，最簡單的方法就是保證PPT課件以及聲音文件在異機上的存儲路徑和本機上的存儲路徑完全一致。

在本地的電腦中為PPT文檔添加背景音樂時，PPT會記住相關音樂文件的具體地址（如“D∶背景音樂.mp3”）。異機播放時，在別人的電腦D盤中卻沒有這個背景音樂，當然也就聽不到聲音了。解決的方法很簡單：本機中的PPT課件和聲音文件存放在D盤根目錄下，那將PPT課件和聲音文件拷貝到異機上時，同樣放置在D盤根目錄下。這種方法比較簡單，不足之處在于異機上聲音文件路徑一旦有所變動，聲音文件的播放就可能出現問題，這不利于PPT課件的共享與交流。

1.2 將文件“打包”處理

此方法中的“打包”是指微軟的“自動打包成CD”功能，這里并不是要將文件打包成CD，而是要將文件打包存儲在另一個文件夾中，這樣在沒有安裝PPT或者安裝有更高版本PPT的計算機上也可以正常播放。

（1）在菜單欄中選擇“文件”→“打包成 CD”。

點擊“選項”。選中“鏈接的文件”。“鏈接的文件”是指PPT課件中鏈接的聲音或其他素材。需要選中此選項，以實現聲音文件同PPT課件一同“打包”。

（2）點擊“確定”返回打包界面，點擊“復制到文件夾”，填寫文件夾名稱，指定文件要復制到的位置。

（3）點擊“確定”，完成 PPT 課件“打包”過程。

這種方法的優點在于課件制作過程中不必顧及聲音文件的位置、格式；不足是經過“打包”后PPT課件大小可能會有所增加。例如：同一個聲音文件在不同地方被引用，課件經過“打包”后，這個聲音文件會以文件名不同的幾個文件存儲在課件中，導致PPT文件大小增加。

2 以嵌入方式插入

音樂文件包含在PPT中，但是只有wav格式的音頻文件才能嵌入，而其他文件則是通過鏈接的形式插入PPT中。這是因為WAV是微軟公司開發的聲音格式，因此PPT對WAV的支持是最好的 。

1）在PPT2003的“工具”菜單中找到“選項”，打開選項對話框，在其中的常規標簽下把鏈接聲音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。這里要注意的是微軟的說法，鏈接聲音文件不小于，就是說，只有小于100KB的WAV文件才可以嵌入PPT，否則就只能通過鏈接的方法插入PPT中。而我們把這個數值改大之后，比如說改為2048KB，那么，只要是小于2MB的WAV文件就都可以嵌入到PPT中去。（注意，可以改的最大數值是50000K，也就是PPT種可以嵌入的聲音最大是50000K的）

2）在菜單欄中點擊“插入”→“影片和聲音”選項，將聲音文件插入到PPT課件中。

3）查看“聲音設置”。右擊小喇叭，選自定義動畫，查看“效果選項”中的“聲音設置”選項卡。如果聲音文件的位置顯示為“包含在演示文稿中”，表明聲音文件已嵌入到課件中。

這種做法是最徹底地可以保證PPT聲音的方法。但是這種方法有一個缺點，那就是由于WAV格式的聲音文件體積很大，對于PPT來說會大幅增加PPT的體積，因此，微軟在PPT中對于WAV的體積進行了限制，PPT默認插入的WAV文件的體積不能大于100KB。不過，通過對PPT的設置我們可以突破100KB的限制。

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