添加劑庫存管理對化工企業效益的作用

摘 要：在企業的生產運營當中產生了庫存，其實庫存對企業來講有利的一面也有弊的一面。文章將針對與庫存相關的一些知識進行具體的介紹，幫助大家加深對庫存、庫存管理及庫存成本等方面的知識，讓大家能夠有一個全面正確的認知，并從幾個方面提出了為庫存加強管理、降低成本的具體操作方法，對今后庫存管理的發展方向進行了探索。

關鍵詞：庫存管理；添加劑存貨；零庫存；化工企業；經濟效益

在化工企業中，添加劑存貨是企業資產中重要的一個組成部分，在公司的資產中占有非常大的比例，對企業的流動資金管理水平和企業的資產運作方面能產生直接的影響。能夠很好的管理好企業的庫存對整個的公司已及各個相關的利益方都有著非常重要的意義。庫存管理事企業管理中的重要內容，與企業的經濟效益息息相關。一個化工企業存在怎么樣的庫存管理現狀、庫存管理問題，應該怎么樣合理對庫存進行管理和利用，怎么樣利用庫存提高化工企業的經濟效益，文章將一一進行解答。

庫存是企業所擁有的流動性的資產，庫存的主要作用就是維持住企業的正常的生產和商品正常的銷售。庫存是企業的重要經濟資源，可以讓經濟利益不斷的流入到企業中來。現如今，在我國的企業中，庫存所占用的資金要占到企業整個資金總量的30%左右，其中有的企業這個數字要達到50%以上，這些數據表明，在企業整個的資金流管理之中，庫存資金管理占有非常重要的位置。同時也暴露出一個嚴重的問題，企業中存在著很嚴重的庫存資金沉淀現象，這樣就使得企業使用資金的成本上升，存貨風險的幾率增大。

1 添加劑庫存管理在化工企業管理中的現狀

在目前我國的化工企業中，庫存管理正面臨著嚴峻的問題，添加劑庫存資金管理占資金總量的比率太大，造成企業的流動資金變得非常的緊張。現在許多的化工企業（特別是國有企業）面臨著一些相同的問題：混亂不清的庫存管理，非常低的存貨周轉率。造成化工企業添加劑庫存周轉率很低的原因有很多：擔心市場風險，公司的管理體制差，一些人為的原因。還有很多的企業管理者從計劃經濟時代一路走過來，腦子里充滿了計劃經濟思想，所生產和經營的東西在市場上根本就沒有需求，導致產品賣不出去，于是大量的產品都在庫存中積壓下來，造成了資產的浪費，還占用庫存費用。而且在市場經濟時代，產品很快就會更新換代，那些積壓在庫存中的產品不但占用企業的資金，導致企業投資收益的機會成本喪失，更嚴重的是當產品遭遇市場貶值時，企業就會被虧空。

在這樣的形式之下，文章將對添加劑存貨管理以及化工企業的效益之間的關系進行分析和探索。一方面就從添加劑庫存管理本身所具有的問題來分析庫存管理是怎樣影響企業的效益的。另一方面，將會針對庫存管理中出現的問題提出一些解決的措施，以加強添加劑的庫存管理，提高化工企業的經濟效益。

2 添加劑庫存管理在企業管理中出現的問題

2.1 只看重庫存管理的形式，忽視了庫存管理的實際效果

在目前的化工企業中，都針對添加劑庫存管理建立了一系列的相關制度，有添加劑的采購制度，添加劑的驗收入庫制度等，但是很多制度都沒有發揮出應有的作用。例如，添加劑存貨的采購制度，對采購來的添加劑進行驗收入庫的制度，添加劑的倉庫儲存保管制度，對添加劑進行盤點以及清查的制度，還有當添加劑存貨出庫時的制度。

2.2 過分注重制定庫存定額

在化工企業的庫存管理中，過分的注重了制定庫存定額，但在實際的生產中，庫存中的原料無法保證按照原計劃被生產單位所領取，無形中就增加了存貨的成本，導致庫存的物資結構發生改變，造成企業在后期發展的過程中生產成本的上升。

2.3 對庫存管理中的重大問題無法從根本上解決

化工企業在庫存的管理中，對一般性的庫存管理操作的比較好，但一旦遇到一些比較重大的問題時，管理人員沒有能力從根本上來解決掉這些問題。還有許多以后不再需要用的存貨積壓，管理人員不能及時的處理掉，給以后企業的庫存管理增加資金上的負擔，造成企業的損失。

2.4 只重視存貨的數量，不重視存貨的管理質量

有一些企業因為效益好，生產規模擴大，相應的原料需求也迅速的增加。但是因為倉庫的儲存空間飽和，造成剩下的那些原料直接露天擺放，而且胡亂的堆在一塊兒，造成管理上的困難。而且還加大了盤點工作的難度，造成數據的誤差。同時，這些原料長期的擺放在露天的環境下，造成原料的質量下降，消耗增加，從而導致企業的生產成本上升，經濟效益大大的打了折扣。

2.5 庫存管理人員專業素養低

由于我國高等教育和社會需要的人才嚴重的脫節，無法培養出社會所需要的專業的庫存管理人才。在現有的企業庫存管理人員中，普遍缺乏高素質高學歷的管理人才，現有的管理人員的知識儲備又不夠，普遍缺乏專業素養。造成管理人員在實際的庫存管理中，只能依靠以往的工作經驗進行管理，無法運用科學高效的管理手段，對存貨的質量定性分析，對存貨的數量定量控制。

3 改善化工企業中添加劑的庫存管理的舉措

3.1 優化庫存管理中的存貨周轉率

合格的庫存管理應該是：在企業基本的生產需求得到滿足的基礎上，盡可能的實現庫存周轉效率的最大化。因為庫存的周轉天數越少，企業的生產成本和市場風險就變的越低；反之，企業庫存的周轉天數變高，生產成本與生產風險就明顯的增加。所以，在企業的生產運作過程中，要盡可能的縮短物料在每一個環節上所停留的時間。具體操作則可以通過改進企業的生產工藝等，通過合理的控制來實現物料停留時間的有效壓縮。

3.2 優化庫存的管理

在具體的企業生產經營中，根據經驗，探索出一個具體有效的庫存限額，保證庫存既能滿足正常生產的需要，能最大限度的減少資金的占用。對于貨物出入庫制度要嚴格執行，對于貨物的出入庫信息要準確的保管。

3.3 加強和供應商的合作關系endprint

公司可以開放自己的生產經營，讓供應商能夠最大限度的參與進來。建立一個強大的信息交流平臺，實現公司和供應商之間的信息共享，這樣供應商就可以了解到公司庫存的消耗需求，根據需求供應商自己組織安排發貨。這樣既可以使庫存的資金占用量減少，又讓存貨的采購成本大大的降低。有利于企業經濟效益的增加。

3.4 企業內部各部門加強合作

能夠迅速及時的滿足市場對貨物的需求與降低存貨中的庫存是一對矛盾問題。怎么樣才能夠更好的解決這一對矛盾呢？這也是庫存管理行業一直以來都在思考和探索的問題。如果想把這個矛盾很好的解決，就必須要加強對添加劑的庫存動態的全面的管理，以及加強對企業生產計劃的調查和跟蹤，讓添加劑的存貨始終控制在合理的地位的范圍內，以防止添加劑的存貨量太高造成存貨積壓的現象，以便能夠把添加劑庫存的周轉率控制在合理的范圍之內。但是要想實現提高添加劑庫存周轉率的目標，是一項非常復雜的任務，只是靠對添加劑庫存的實物控制還遠不能做到，它只是整個的供應與需求鏈管理這一個超大的企業業務流程中的一部分。所以，還要做的有，把在生產管理崗位上的管理者、銷售崗位上的工作人員以及添加劑庫存的采購管理人員之間的工作進行緊密的連接，在整個企業運轉的時候，每一個周、每一個月都應該開一次交流會，交流計劃書、工作進度，以便能夠合理的定下一個采購量。這樣一來，雖然員工們的工作量加大了，工作難度也增加了，但是對降低企業的庫存有著實實在在的利益。相比之下，這種工作模式是非常值得堅持和推廣的。

3.5 實現庫存管理的信息化

把高速發展的信息技術與企業管理相結合將是以后企業邁向現代化的趨勢。可以利用現代信息技術建立一個庫存管理信息系統，實現企業內部信息資源的共享，全面掌控庫存管理的動態變化。從庫存的購入一直到庫存的出產等環節，全部實現信息化，實現實時跟蹤檢查，極大的優化企業管理能力。

3.6 提高管理人員的專業素養

隨著企業信息化的程度不斷加深，對管理人員的專業素養的要求也相應的變高。需要不斷加強對管理人員的專業培訓，定期參加員工培訓班。提高管理人員的工作水平，以引入高素質的管理人員。

3.7 企業內部控制體系的有效構建

要想在企業的內部建立一個嚴格有效的控制體系。最主要的要落實三點。

第一點，在公司的內部建立一個嚴格的稽核制度。建立一個崗位責任制，在存貨業務的崗位上，明確每一個員工的崗位責任，對每一個部門的每一個員工所擁有的權利，需要承擔的責任，需要履行的義務等進行明確的界定。把存貨業務中所要涉及的各個環節進行規范化，還要保證一些其他的相關崗位以及部門的職責權限要分明，而且還要確保庫存管理中的各個崗位不相容，崗位之間相互制約、相互分離以及相互的監督，以免出現徇私舞弊等惡劣的現象，造成不良的影響。

第二點，對供應商的管理規范化。在公司的內部，應該建立一個完善的供應商的檔案。在建立檔案的時候，要注意對供應商最基本的幾點的考察，這些基本的考察有供應商的資質等級，供應商的生產產品的能力，供應商的價格定位，以及供應商的信譽狀況等。在對供應商進行了全面的考察之后，建立一個供應商獲準進入的制度，這樣就可以從供應鏈的最開始的部分來制止不良的存貨，避免出現不良存貨發生的現象。

第三點，對添加劑庫存的存貨要進行不定期的或者定期的存貨的盤點，對存貨盤點實施合理的控制。在公司的內部業務設置中，應該加入公司對存貨的不定期或者定期的清查盤點這一項業務，核實公司的賬務信息以及其他的相關信息，這樣公司在對添加劑的庫存管理進行操控的時候，這些真實可靠的信息會為存貨管理的決策的正確性提供合理的保障。

4 結束語

總而言之，添加劑庫存管理水平的優劣對企業的經濟效益有著直接的影響。提高添加劑庫存管理的水平，有利于保證化工企業的正常生產和經營，保證產品的質量，增加客戶的滿意度。降低企業的生產成本，減小市場風險，從而增加企業的經濟效益，提升企業的市場競爭力。

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作者簡介：王斐（1981.6-），男，陜西省府谷縣，本科，研究方向：化工三劑管理。endprint