加強高校領導干部人事檔案管理的具體做法

趙滟

摘 要 高校領導干部人事檔案在選拔和任命高校領導干部中發揮著不可替代的作用，需要通過加強組織保障、制度保障、人員保障、技術保障來管理好高校領導干部人事檔案，為上級組織部門考察和任用好高校領導干部服務。

關鍵詞 高校 領導干部 人事檔案 管理

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A

To Strengthen the Practice of Leading Cadres of

Universities Personnel File Management

ZHAO Yan

（Personnel Department， Chongqing Three Gorges College， Chongqing 404100）

Abstract The leading cadres of universities personnel files in the selection and appointment of leading cadres of universities play an irreplaceable role， need to strengthen organization security， system security， personnel security， technical support to the management of leading cadres of universities personnel file， as the organization department to review and appointment leading cadres in universities.

Key words university； leading cadre； personnel files； management

1 加強組織和領導，為高校領導干部人事檔案管理提供組織保障

高校領導干部是學校建設和發展的主心骨，領航者，選拔和任命好高校領導干部對學校的發展至關重要。因此，管理好高校領導干部人事檔案不僅是一項工作，更是一項政治任務。高校黨委和行政要充分重視，高校領導干部中須有專人分管干部人事檔案工作，以此來保證高校領導干部人事檔案管理的規范化、科學化。高校領導干部人事檔案管理涉及到多個部門，特別是組織、人事等部門，相關部門必須密切配合，才能完整、有效地收集到高校領導干部人事檔案的相關材料。但目前一些高校在領導干部人事檔案管理中存在著管理不順、職責不清的情況，比如有的高校領導干部人事檔案是組織部在管理，有的是人事處在管理，有的則是檔案館在管理，這些管理方式造成在收集和整理領導干部人事檔案材料時出現歸檔材料不齊全、歸檔不規范，甚至弄錯、弄丟歸檔材料等現象，造成領導干部人事檔案的不真實、不權威、不現實，嚴重影響領導干部人事檔案管理的規范性和科學性，從而影響到上級組織部門對高校領導干部的考察和選拔。為了加強高校領導干部人事檔案的管理，需要在分管校領導的領導下，建立跨部門的協調管理機制，指派專人負責，組建精干有效的管理隊伍，做到領導干部人事檔案管理信息共享，使完整、有效的領導干部人事檔案材料得到及時歸檔，實現高校領導干部人事檔案管理的規范化、科學化。

2 加強管理制度建設，為高校領導干部人事檔案管理提供制度保障

制度是做好高校領導干部人事檔案管理工作的根本，沒有好的制度，就不能實現高校領導干部人事檔案管理的規范化和科學化。在高校領導干部人事檔案管理中必須加強管理的制度化建設，以《中華人民共和國檔案法》為準繩，結合中共中央組織部印發和制定的《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》《干部人事檔案材料收集歸檔規定》以及各省市組織部門制定的相關細則，制定高校領導干部人事檔案管理的相關制度。在高校領導干部人事檔案管理中要制定《高校領導干部人事檔案管理辦法》《高校領導干部人事檔案保密制度》《高校領導干部人事檔案保管制度》《高校領導干部人事檔案查閱制度》《高校領導干部人事檔案材料收集歸檔制度》《高校領導干部人事檔案轉遞工作制度》《高校領導干部人事檔案管理人員職責》《高校領導干部人事檔案管理人員考核辦法》，并在此基礎上制定高校領導干部人事檔案管理的登記表、審批表等表格。建立嚴格的管理制度是搞好領導干部人事檔案管理工作的前提，然而更重要的是要讓這些制度在檔案管理過程中得到真正貫徹落實，在管理過程中要通過加強監督和考核，使制度建設的成效得到真正體現。在高校領導干部人事檔案管理中，要加強對管理人員的監督與考核，通過對相關管理人員職責的制度性明確，把管理人員的工作職責與其績效工資掛鉤，加大對其工作的考核力度，調動高校領導干部人事檔案管理人員的工作積極性，使其認真做好本職工作，搞好高校領導干部人事檔案管理，為高校領導干部人事檔案管理的規范化、制度化建設提供制度保障。

3 堅持內培與外引相結合，為高校領導干部人事檔案管理提供人員保障

高校領導干部人事檔案管理的規范化、科學化是干部人事檔案管理的發展趨勢，如果高校還是靠以前那種陳舊的管理方式是不能搞好領導干部人事檔案管理工作的，沒有高素質的專業檔案管理人員，就不能實現高校領導干部人事檔案的規范化、科學化管理。由于檔案管理工作是（下轉第24頁）（上接第20頁）一項繁瑣而平淡的工作，待遇低、工作環境差，一些高學歷、高素質的人才不愿意從事這項工作，即便是檔案專業畢業的大學生也不愿意做本職工作，實際從事這項工作的人大多學歷較低、年齡偏高、綜合素質低下，造成高校領導干部人事檔案管理方式、方法落后，管理不規范，使得領導干部人事檔案的管理與組織部門的要求有差距。為了提高高校領導干部人事檔案管理水平，必須加強檔案管理人員的培訓和管理，定期舉行高校領導干部人事檔案管理相關人員的業務培訓，通過請進來、走出去的方式交流和學習其他高校的管理經驗，提高專兼職檔案人員的業務水平和職業素質，保證高校領導干部人事檔案歸檔材料的完整有效，管理的科學規范。在加強管理人員培訓的同時，還需要引進高學歷、高素質的專技人才，充實管理隊伍。這就要求高校在引進和錄用人才的時候，要充分考慮到檔案管理工作的需求，為領導干部人事檔案管理工作定職定崗，引進高學歷、高素質的專技人才，保證這項工作的順利開展，為高校領導干部人事檔案管理工作提供人才支持。

4 加強信息化建設，為高校領導干部人事檔案管理提供技術保障

在社會信息化高速發展的今天，高校領導干部人事檔案管理也必須跟上時代步伐，在領導干部人事檔案管理的方式和模式上進行創新，實現檔案管理的現代化、信息化，建立高校領導干部人事檔案的信息數據庫，實現高校領導干部人事檔案管理的數據化、信息化。通過建立檔案管理系統，及時錄入和更正高校領導干部的人事檔案信息，如高校領導干部的履歷信息，學歷學位、職稱信息，科技成果信息以及政治思想品德信息等，實現對高校領導干部人事檔案信息的動態化管理，為組織部門選拔和任用好高校領導提供快捷、方便的信息查詢服務。如果還是依靠以往那種陳舊的、人工的高校領導干部人事檔案管理方式，則不能提供動態、便捷的人事檔案信息查詢和服務。其次，通過數字化檔案管理系統，把高校領導干部的履歷、學歷、學位、職稱、科研、教學、管理、思想品德等數字化信息公示出來，讓學校師生知曉高校領導的相關信息，對高校領導干部的任用和選拔能起到監督作用，從而對高校的建設和發展形成正向影響。因此，高校要加大資金和技術投入，積極開發人事檔案管理軟件，為高校領導干部人事檔案管理提供有力的技術保障。

參考文獻

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