高校檔案工作如何適應改革開放的新形勢

屈培紅

新中國成立以來，我國的高校檔案工作有了很大的發展，在高校領域和其他領域方面都發揮了很好的作用。隨著改革開放的不斷深入，我國已經進入了一個新的歷史發展時期，黨和人民的聰明智慧將通過各種不同的載體形式（文件、照片、縮微、膠片、磁帶、光盤、聲像等）作為檔案保存下來。在社會主義各項事業的發展中，檔案工作顯得愈來愈重要。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是社會主義兩個文明建設不可缺少的必要條件之一。因此，高校檔案工作如何適應改革開放新形勢的需要，是擺在我們檔案工作者面前的一項重要任務。

隨著經濟體制改革的全面深化，我國的教育事業開始了新的騰飛。面對這樣的形勢，高校檔案工作如果仍然墨守成規、不思進取，就不能適應新形勢對高校檔案的要求。因此，檔案工作的改革要適應高校深化改革形勢的需要，必須解放思想，用大思路想問題，用大手筆做文章，從根本上轉變檔案機構的職能作用，改變過去那種“重收藏，輕利用”的做法，充分發揮檔案工作自身的特殊優勢，為經濟發展和學校改革服務。

高校檔案工作是“衡量教育質量和管理水平的重要尺度之一”，它有著自己特殊的規律，始終與學校的脈搏一起跳動、隨學校的發展而發展。隨著辦學自主權的擴大，人事分配制度的改革，自我約束機制的建立，教學、科研、開發三足鼎立體制的形成，必然給檔案工作提供創新的思想動力，給檔案工作提出新的更高的要求。

高校檔案工作怎樣才能適應改革開放新形勢的需要，搞好職能服務呢？

一、加強檔案信息資源開發

信息，作為一門新興產業，在社會主義市場經濟體系中起著不可估量的作用，它對市場經濟運行起導向、檢測、反饋、預警、監督、決策、輔助與調控作用。沒有完善的市場信息，就沒有完善的市場。檔案信息作為信息的一大門類，也存在著信息類同的作用。

長期以來，高校檔案工作的重心放在收集與整理檔案上，這種傾向近年來有所轉變。檔案放在庫房中保管得再好，不開發利用就失去價值。因此，開發檔案信息資源是檔案工作為現代化建設服務的重要途徑，是檔案工作自我完善的必要內容。用系統的觀點來看，高校檔案管理活動及其全過程就是一個信息系統。檔案部門的特殊優勢就是保存了大量的檔案資料，而這些資料又承載著各種各樣的、極為繁復的信息密碼，將這些信息密碼根據現實的需要系統有序地開發出來，把固定的、沉睡的檔案信息轉化為動態的、增值的生產力要素，才能實現檔案的利用價值，充分發揮檔案工作應有的作用。

在很長一個時期內，人們將檔案工作偏頗地理解為僅僅是整理和保管檔案，開發檔案信息資源沒有得到應有的重視。甚至直到現在，仍有不少人認為，開發檔案信息資源不過是檔案部門應付形勢的權宜之計，是檔案工作之外的附加物。以往檔案工作中沒有或者很少有檔案信息資源開發的內容，這是一個缺陷。所以，我們必須重視檔案信息資源開發，這是檔案工作走向成熟、走向完美的基本標志。只有這樣，才能最大限度地發揮檔案工作在社會主義現代化建設中的促進作用。

二、建立高校檔案信息網絡

建立高校檔案信息網絡，是開發信息資源的有效途徑。衡量一個高校檔案工作的好壞，不但要看其檔案基本建設如何，更主要的是看其檔案信息開發開展得如何，看其所帶來的效益和為各項工作服務發揮的作用有多大。開發信息資源，就是要挖掘檔案資源，利用檔案部門的優勢創經濟效益，這既是經濟建設發展的客觀要求，也是檔案工作發展到一定階段的必然結果。隨著改革開放的深入，全社會檔案信息需求總量劇增，僅在某個學校內搞檔案信息交流、技術協作、資源共享總是有限的。當前，我們檔案部門相互聯系很少，不注意研究信息的傳遞和輸出，這樣極大地抑制了檔案信息的廣泛流通，也縮小了先進技術的使用范圍。因此，要大力發展和解放生產力，實現檔案信息共享，提高我國高校在國際上的地位和聲譽，就必須讓檔案信息流通，使檔案信息的價值不斷增大，始終保持檔案信息的動態性，把靜態分散的信息變成動態集中的信息，建立聯合的開放式高校檔案信息服務中心。這樣，檔案才能在交流中轉化為經濟效益和社會效益，進而促進社會的進步。

三、提高檔案的社會價值和使用價值

在計劃經濟向市場經濟過渡的過程中，人們需要轉變的第一個觀念就是價值觀。市場經濟活動的最終目的在于效益。因此，對檔案材料的利用也不能偏離這個目的。高校檔案應在保存原有原始檔案的基礎之上進行有效資源的合理安排，在社會經濟浪潮中進行系統、合理的效益服務，在社會服務中對檔案工作進行發展、完善，不斷提高和完善檔案資源在市場經濟建設中發揮的重要作用。

（作者單位：中州大學）endprint