辦公室保密工作芻議

保密工作至關重要，特別是對辦公室保密管理工作而言，既要對本單位領導和上級保密主管部門負責，又要承擔下屬單位和各職能部門具體的保密工作和指導工作。內容繁多的保密工作要靠員工去具體實施，有關保密的方針、政策和法規要靠員工去貫徹執行，各種保密技術、技能和方法要靠員工去掌握運用。縱觀許多泄密案件，大都是由于人的直接原因泄密的，可見保密工作的基本保障取決于人的因素。由于辦公室是泄密的重災區，所以加強辦公室信息的保密工作十分重要。

辦公室人員在保密工作上應具備以下幾種素質：一是全局意識。“保密無小事、泄密牽大局”“三軍之事、莫重于密”等，都是強調保密工作影響全局的重要性。特別是辦公室作為單位的中樞，其保密工作必須從全局的角度思考，須知“一著不慎，全盤皆輸”。二是憂患意識。保密工作事關單位、國家的安危，竊密者為達到目的，無孔不入，任何人不得存有絲毫馬虎和僥幸心理，只有警鐘常鳴，才能防患于未然。三是責任意識。保守黨的秘密是每一個黨員的神圣職責和義務，保守單位、國家的秘密也是我們每一個人的職責和義務。在保密工作中我們要時刻注意培養責任意識，要從保安全、保建設、保發展的高度，把保密工作列入辦公室工作議事日程，建立健全保密工作責任制，落實到個人。四是安全意識。保密工作的目的就是確保秘密的安全，辦公室是大量秘密文件材料的集散地，員工很容易獲取秘密資料，他們在保密工作中是否具有強烈的安全意識決定了秘密資料的安全。因此在辦公室繁瑣而具體的保密工作中，我們要采取換位思考，及時發現問題、堵塞漏洞、消除隱患，確保秘密安全。

做好辦公室保密工作的對策措施。第一，堅持以人為本，加強對涉密人員的保密工作管理。對于涉密人員的管理，既要有效，能夠真正能夠達到保密的目的，又要適當，不能將自己的工作人員當做間諜。因此，在進行管理的過程中，認真組織本單位領導干部和重要涉密人員進行保密培訓，把竊密的手段和方式講透，把失泄密的危害性講夠，真正教會大家怎么做怎么防。讓其掌握有效的保密技術，使大家真正警醒起來、重視起來，切實增強保密意識，自覺學習和運用保密知識技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，嚴格遵守保密制度，養成良好的保密習慣。又要和涉密人員進行有效溝通，兼顧到工作人員的個人情緒和尊嚴。

第二，重視現代信息傳播手段，加強對計算機系統的保密管理。保密行政管理部門要定期對所有機關、單位進行技術檢查，重點管好涉密文件、辦公環境和會議環境。具體方法：將涉密信息系統與內部局域網相隔離，并對涉密信息系統進行分級保護，盡可能減少涉密信息系統與其他程序的接觸；對于涉密系統的管理，必須由本單位提供專人進行，而且要保持對涉密系統維修活動的全程監控，防止維修人員竊取信息；對于老舊涉密計算機的處理建議由專門的保密機關進行，以免機密在計算機銷毀過程中被竊取；有效管理傳真機復印機等辦公設備，避免因操作不當導致機密泄漏。真正按照“誰主管誰負責，誰使用誰負責”原則，切實落實“上網不涉密、涉密不上網、電腦不混用、U盤不亂插”的要求，謹慎使用移動存儲設備。研究表明，大多數網絡病毒會通過移動存儲設備傳播，這就要求辦公人員在使用移動存儲設備時一定要謹慎，以免造成交叉感染。由于很多員工對這一點認識并不深刻，很可能自己的存儲載體已經成為竊密媒介還未意識到。所以，在保密工作宣傳中，要強調員工養成良好習慣，盡量避免在涉密計算機上使用移動存儲設備。對于維修涉密信息設備，應當在本單位內部進行，并指定專人全程監督，嚴禁維修人員讀取或復制內部信息；對于淘汰處理涉密信息設備，應嚴格按照企業保密規定，由保密部門或者保密部門制定的承銷單位銷毀，以免保密信息泄露。

第三，重視加強保密工作的宣傳教育活動，營造良好的保密環境。辦公室之所以會成為泄密的重災區，主要是因為大多數辦公室人員沒有樹立保密意識。做好辦公室保密工作，第一就是要樹立員工的保密意識，遵守保密規定，嚴格保密紀律。讓大家既有保密意識，又懂得如何保密。要達到這一點，相關的保密法制宣傳是必不可少的。但是如果只是看看宣傳片可能達不到想要的后果，因此在進行宣傳的同時還要教授具體的保密辦法，通過舉辦知識競賽的形式來鞏固宣傳的效果，并且在敏感時期要著重強調，讓員工真正樹立保密意識，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隱患，切實把保密工作做實、做細、做到位，而不是走馬觀花隨便應付。要善于自我檢測，查漏補缺。辦公室的各位工作人員要學會不斷反思自己的日常行為和工作，對于有可能泄密的行為要努力改正，對于辦公室的保密工作提供自己的意見，最大限度確保信息安全。

作者簡介：孫穎（1973.04-），女，政工師，現就職于吉林油田公司新民采油廠辦公室。endprint