基于PDCA的本科畢業設計（論文）質量的過程控制

劉春山+陳思羽+李憲芝+史立秋

一PDCA方法及在本科畢業設計（論文）管理中應用的可行性

全面質量管理采用科學系統的方法，建立一套嚴密有效的質量管理體系，實施全過程的質量管理[1]。全面質量管理方法同樣適用于本科專業畢業設計（論文）管理。全面質量管理方法的基本工作手段是PDCA方法，即“計劃-執行-檢查-處理”工作循環的方法。在學校的畢業論文組織管理工作中，堅持以學生為導向，全員參與，持續地改進，通過建立目標系統、執行系統、反饋系統、控制系統，形成質量監控的閉環系統，協同合作、各司其職。通過PDCA方法，對論文的全過程進行有效的質量監控和保障，識別出論文組織工作所涉及到的各個相關點并加以改正，采用多種管理手段和方法，經過多年的循環使得畢業論文的質量得到持續的改進，達到螺旋式上升[2]。

二包裝工程專業本科畢業設計（論文）質量管理中存在的主要問題

通過對畢業設計的目的、特點、方式、途徑，以及畢業設計與其它教學環節的關系等問題的分析，并結合創新教育理論的研究，目前的畢業設計質量下降的原因可歸為以下六方面的因素[3]。

（一）畢業設計選題問題

本科專業的畢業設計題目結合工程設計和工程技術研究的較少，實驗和教師自選題目所占的比重較大。有的教師采用模擬性課題，學生只需根據教材中教授的原理和方法就能完成這類課題，或直接照搬已有的規范設計方法或簡單套用常用基本公式和圖表即可。畢業設計在對工程能力的培養上下力不足，不利于學生發揮獨立見解和創造精神，體現不出工科專業畢業生“工程能力較強”的特色。總之，目前的問題主要是理論與實際脫節，缺少相應的工程環境造成的，致使學生實踐能力和創新能力薄弱。這是學生不受企業歡迎，畢業后不能立即獨立工作的原因。

（二）學生重視程度的問題

大四學生大部分的時間和精力都投入到了找工作、考研、職業資格等各類考試的認證中去。畢業論文是本科教育中很重要的實踐環節，是鍛煉學生發現問題、分析問題和解決實際問題能力的有效途徑，可逐步培養學生科研能力和科研技巧，培養良好的科學素養。在對佳木斯大學機械工程學院包裝、農機和農電等專業學生的問卷調查中，可以發現學生畢業論文投入的精力不足，思想上不夠重視，主觀上不夠努力。他們認為畢業論文選題與就業關系不大，畢業論文成績是否優秀與畢業也無多大的關系，畢業論文作為一門實踐環節的課程只要通過就行。由于思想上的不重視，以及時間、精力的投入不足，畢業論文的質量得不到有效的保證。

（三）指導教師方面的問題

目前，教師指導畢業設計通常有三個目的：一是考察學生綜合應用所學知識解決問題的能力，使學生在畢業設計中，加深對所學知識的理解和掌握，提高根據實際需要獲取新知識并應用新知識的能力，并掌握論文撰寫的方法，從而養成嚴謹、認真的科研工作習慣；二是自己的科研項目缺少人手，找一些免費的勞動力，打打下手，做做實驗，跑跑腿等；三是純粹為了完成教學工作量。近年，為緩解師資力量不足的問題，采取措施引進了大量教師，教師來源主要有應屆博士畢業生和引進人才，但其中相當一部分人員缺乏包裝工程實踐經驗，對實際工程項目的實施過程和關鍵問題難以把握。每位指導教師都指導七、八名學生的畢業設計，還承擔有大量的科研和教學任務，針對目前畢業設計一人一題的實施辦法，一個教師同時指導這么多的學生是很難深入下去的，使得教師投入指導畢業設計的精力明顯不足，造成畢業設計的質量嚴重下滑。

（四）考研和就業影響的問題

大學第六、七學期一般為重要的專業課學習階段，但由于各種需求，學生們不得不又面臨各種考試以及就業單位的各種考核等實際問題，用于專業課程的學習精力和時間明顯不足，導致專業知識系統性不強，基礎不夠扎實。第八學期是畢業設計時間，同時也是研究生復試、就業選擇的關鍵時間，這些客觀問題造成時間上的沖突，使得畢業設計時間明顯縮水。

（五）學校管理制度上的問題

畢業設計的過程管理與課堂教學不同，主要表現為參加畢業設計的學生由原來的班級分解為由指導教師負責的畢業設計小組，這在一定程度上使學生脫離了原班級的集體行為約束。如果指導教師要求不嚴，學生的紀律觀念就一時難以形成，容易導致紀律渙散。包裝工程專業按照學校的要求制訂了一系列的管理制度，如選題審批制度、開題制度、畢業答辯制度以及指導教師指導制度等，在規范制度建設方面有了進步。然而，由于學校在畢業設計方面對指導教師沒有明確的具體要求，制度在執行時難以落到實處，在執行過程中一定比例的學生因外出找工作而缺失了這一環節，作為過程監督制度就失去了它本來的意義。

（六）經費投入不足的問題

畢業設計經費的不足是制約畢業設計的重要的因素，比如我們每個學生的畢業設計經費只有100元，在這種情況下，許多老師多開展畢業實習和購置參考資料就意味著自己要多貼錢。畢業實習是一個非常重要的實踐環節，安排在畢業設計之前，是專門為學生從事畢業設計做準備的，也是畢業設計的一個重要組成部分。由于實習經費不足，畢業實習環節不得不簡化，壓縮實習時間，降低實習單位的水平要求。另外，由于教育經費投入不足導致實驗材料相對緊張，在一定程度上也影響了學生畢業設計的質量。

三PDCA方法應用于本科畢業設計（論文）管理的質量保障措施

根據本科畢業設計（論文）的實際情況，將執行階段劃分成4個主要分段，或者可稱為“質量控制點”、“里程碑”[4]。

（一）計劃階段

第一，畢業設計選題。首先是指導教師選題，根據畢業設計的教學要求和工程實際要求，指導教師在選題時一般需要考慮以下幾個方面的問題：A題目類型必須完整，專業覆蓋面應有足夠的寬度；B題目性質應符合教學要求，結合生產實際； C題目難易程度適中，工作量合適；D題目中的條件，原始資料數據應合理，切合實際；E題目數量和范圍恰當。endprint

第二，制訂了一系列畢業設計管理文件，用于規范指導畢業設計（論文）工作，這些管理文件回答了什么時間、什么地點、什么人、做什么事、達到什么要求，從而從畢業設計的全程組織管理、對教師及學生的要求、論文選題、論文評閱與答辯以及論文資料的歸檔等各方面規范了畢業設計工作。

第三，制訂詳細的畢業設計（論文）質量檢查評估標準，建立了科學的、用定性和定量的方法來綜合評價畢業設計教學質量的評估體系，該評估體系是進行檢查評估的依據，也是最終畢業設計答辯的依據，是指導整個畢業設計工作的標準和要達到的目標。

（二）執行階段

執行階段，即學生在指導教師的指導下，完成畢業設計任務的過程。以包裝工程專業為例，整個設計過程可分成四個分段，各階段所應完成的內容和形成的設計成果、達到的設計要求都在前面計劃階段中的畢業設計管理文件中有明確規定。

（三）檢查階段

該階段主要包括兩項工作，一是由成立的畢業設計工作小組在每個階段完成時，檢查每個學生的畢業設計階段性成果；二是將檢查成果與原計劃比較，看學生完成的該階段設計成果的數量和質量及進度是否達到了原計劃的要求，同時還要考慮學生之間的設計成果比較。

（四）處理階段

即針對各階段檢查出來的問題、出現的執行與計劃的偏差，采取積極的措施來糾偏，責成指導教師與學生盡力在短時間內整改，完成該階段的設計任務。

第一，成立畢業設計工作小組，小組的主要職責是經常性督促、分階段地檢查學生的畢業設計，同時為學生畢業設計創造必要的環境、條件。

第二，畢業設計工作小組根據檢查情況書寫階段性總結檢查報告，列出檢查中出現的各類畢業設計數量、質量、進度問題，同時給出整改措施建議。

第三，對于出現畢業設計數量、質量、進度問題的學生及其指導教師，應利用周末和晚上的時間來完成本階段所要求的任務。對于出現的其他問題，如學生之間的互相“抄襲”等，應責令學生完成整改。

第四，有一定的獎懲措施。各階段檢查結果作為最終畢業設計成績評價中的重要一部分。同時對指導教師的畢業設計指導效果考核也依此進行評價。

總之，在本科畢業設計（論文）工作中運用PDCA循環管理方法，將經驗性工作方法轉變成現代科學管理方法，增強管理的科學性和具體工作的活力；并在強化管理工作的基礎上，充分總結各階段性工作的經驗教訓，會使畢業論文工作中的各項活動得以不斷改進和提高，進而從根本上保證畢業論文工作的管理效能。

參考文獻

[1]李曉梅，張永春.全面質量管理和控制論在畢業設計質量監控中的應用[J] .中國大學教學，2004（ 12） ： 37-39.

[2]金穎.基于PDCA的經管類本科畢業論文質量保障研究[J].產業與科技論壇，2012，10（11）：144-145.

[3]李連進，王明賢.包裝工程專業畢業設計現狀分析與對策研究[J].20112ndInternationalConferenceonManagement Science and Engineering Advances in Artificial Intelligence，Vol.1-6：106-111.

[4]劉愛華，魯業鴻.基于PDCA的土木工程專業畢業設計過程控制[J].高等建筑教育，2006，3（15）：122-125.endprint