摘要:本文在會計電算化對審計工作的影響進行論述的基礎上,從會計軟件的升級、審計方法及技術的應用、會計軟件與審計軟件結合以及計算機審計制度標準的建設方面提出了開展農村審計工作的建議。
關鍵詞:電算化;會計處理;農村審計
中圖分類號:F232∶F239文獻標識碼:A文章編號:1674-0432(2014)-05-13-1
0引言
隨著財務管理以及會計信息處理過程中計算機信息處理方式的不斷普及,電算化審計已經得到了很大程度的發展,而且使其在會計審計工作中得到了越來越大的重視。隨著農村會計工作中電算化技術的應用及普及,會計審計工作也開始實施電算化,這也成為了農村電算化會計發展的一個必然方向。因為與傳統的手工會計方式相比,電算化會計在會計基礎、會計核算方式以及審計工作流程等方面存在較大的差別,因此部分農村審計工作在新的電算化條件下顯得不適應,這時就需要對農村會計審計制度、技術等進行改革。
1會計電算化對審計的影響
1.1對財務審計線索進行了改變
電算化條件下的財務審計工作對審計工作中的關鍵線索進行了一定程度的改變,這將對審計線索產生一定的影響:一是當會計原始憑證進入到計算機后,可視的輸入介質將不能在數據處理過程中繼續使用;二是在部分審計系統當中,一些傳統的原始憑證可能因為直接使用了直接采集數據的設備沒有存在;三是傳統的總分類賬將被主文件所取代,而且在主文件當中可能看不到計算項,而是依據明晰數據獲得;四是數據的處理過程沒有詳細記錄,事務的日常記錄等只使用了專門的步驟進行保存;五是計算機系統沒有經常打印出原始記錄,只有在特殊要求時才提供對應的打印報告;六是由于所有的數據都是保存在磁性介質上,只能依靠計算機上的應用程序才能打開閱讀。
1.2審計內容及范疇得到擴大
在實施電算化之后,審計人員在對既有的審計內容以及審計范疇進行審計的同時,還需要進行系統程序的審查與檢測、審計系統的合法性以及系統內部控制制度等評審工作,以確保審計安全。
1.3審計技術方法的改革
傳統的審計工作中都是在手工操作基礎上進行的,但是隨著會計信息系統的廣泛建立,審計人員若一如既往的采用手工操作的方式,則不能達到電算化審計工作的目的。所以,審計技術方法必須與審計電算化條件下的信息系統發展同步,審計人員必須掌握計算機計算科學及其應用技術,將計算機作為審計工的有效工具。
1.4改變了審計標準及準則
在傳統的審計工作當中已經形成了一整套完整的審計標準及準則。但是,因為電算化條件下的審計對象發生了較為明顯的變化,尤其是審計線索、審計技術方法等都發生了明顯的變化,傳統的審計標準及準則不能完全適應電算化條件下的審計工作。而且也缺少與電算化審計條件相適應的審計標準及準則,這需要在電算化會計體系的發展過程中進一步完善。
2會計電算化條件下農村審計工作的開展
2.1優化會計軟件,提高其適應程度
早期的電算化會計軟件在設計過程中沒有過多的考慮到審計問題,因此在后續的應用過程中需要對以下兩個方面進行完善和改進,以提高其適農村會計審計工作的需要:
2.1.1形成完善的內部控制制度,減小控制風險首先要將會計內部控制制度盡量直觀的反映到程序當中,通過程序來確保會計信息處理過程具有合法性。同時,在對應的會計軟件當中嵌入審計模塊,用以簡化審計工作人員收集會計信息的工作程序。
2.1.2預留統一的審計接口在會計軟件升級過程中,要為后續的審計工作提供審計線索,同預留統一標準的審計接口。因為電算化會計環境下,會計數據所采用的存儲介質、存儲形式等都發生了明顯的變化,審計人員難以對審計工作進行全過程的管理及信息處理。因此,要求會計軟件必須能夠反映整個交易發生的過程,同時能夠對每個交易過程的文檔進行保存。另外,能夠準確的反映出對系統、數據的修改內容,并具有便捷的數據備份、恢復功能,以便提高審計工作的效率。
2.2加強新的審計方法及計算機輔助審計技術應用
2.2.1使用新的審計軟件,減少風險采用會計組織所認可的審計軟件或者是經過專家研制通過了的審計軟件。在對審計軟件升級之后,要使得軟件具有數據轉換、數據抽樣、項目檢查、數據綜合處理以及數據分析報告等方面的功能。同時,要保證軟件具有標準的數據接口,且與其他類型的軟件具有較強的數據兼容性,并能夠進行實時的系統監控。
2.2.2使用新的計算機輔助審計模塊首先根據農村審計工作的特點以及實際情況,引進適應我國基本國情的審計技術及軟件工具,盡量采用漢化版。同時,條件允許時,可以開發自己的計算機輔助審計模塊,提高審計工作的速度。
2.3會計軟件與審計軟件結合,細化審計程序
通過將會計軟件與審計軟件相結合的方式,將能夠顯著降低獲得會計信息的成本。在實施電算化后,會計信息將以電子信息的方式存在于磁介質當中,價值審計軟件已經能夠進行數據類型的轉換,因此兩者相互配合將能夠顯著降低會計信息的成本。同時,兩者結合還能夠完善軟件的信息反饋功能,從而降低了審計過程中的成本及檢查風險,細化了審計流程。
2.4形成完善的計算機審計標準
一是形成完善的計電算系統基本運行及維護要求,并形成對應的內部控制制度;二是選擇詳細的計算機審計標準、審計程序、審計效果指標體系以及審計人員必須擁有的技能水平;三是對計算機輔助審計程序標準予以明晰。
3結語
農村會計的審計工作在會計電算化條件下具有其自身的需求及特點,在應對這些問題過程中,要考慮到農村會計工作的特點及需求,只有這樣才能提高農村會計審計工作的準確性。
參考文獻
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作者簡介:劉春波,洮南市向陽鄉農村經濟管理站,研究方向:經濟學。