工程項目成本控制的概念和方法

袁華

摘 要：近些年來，隨著我國經濟的發展，人們生活水平的提高，人們對于居住環境的改善的要求也越來越強烈，人們希望住上寬敞、明亮的大房子，這就促進了建筑業的繁榮，各地的房屋項目不停的上馬，在整個項目的建設過程中，怎樣對項目的成本進行控制，從而盡量的降低成本，保證建設項目的利潤。文章將就如何做好工程項目的成本控制進行闡述。

關鍵詞：工程項目；成本控制；方法

1 工程項目成本介紹

項目成本，就是指項目消耗和占用資源的數量和價格的總和，在施工項目中，對項目成本的管理控制是公司降低成本的關鍵。構成項目成本的部分有：決策工作成本、設計成本、采購成本、實施成本等。工程項目成本控制主要涉及以下幾個方面：合同管理、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和信息管理。工程項目成本管理在整個施工項目中占有重要的地位，它貫穿于整個項目管理的過程中，對項目全過程實行全面把控，降低施工成本，提高企業利潤。在工程投標階段，需要根據招標文件中對于這個工程項目的描述對實際現場進行勘察，根據實際勘察的結果并結合參考同類工程的成本以及其現場管理的相關資料，結合現在的市場行情以及發展趨勢對整個項目中需要注意的問題進行預測，從而為下一步的成本控制提供相應的依據，并結合企業自身的管理水平提出相應的整改意見，并參考競爭對手的實際情況，做出是否投標的決定。當決定需要進行投標時，將會進入投標階段，在投標階段，需要請專業的預算員對工程項目的整體造價做出一份詳實的預算，預算需要參考整體工程圖紙、相應的工程造價以及材料價格、人工費用等來編制預算。當預算完成后，將會對以后進行項目成本控制提供良好的依據。投標階段完成后將會進入項目施工準備階段，在這一階段，需要根據企業制定的成本管理的相關文件，切實落實好分項工作，根據分項工程實物工程量來制定相應的節約計劃，在這一計劃的指導下做好施工方案的優化工作，同時將優化方案按部門落實下去，將責任落實到個人，達到工程項目成本控制的目的。在工程施工階段，需要從認真做好施工方案、做好施工現場的管理以及狠抓工期等方面做好項目的成本的管理。

2 工程項目成本控制的原則

工程項目需要的資金量大，項目眾多，施工管理需要到位，為了保證工程項目的能夠盈利，需要注意以下兩個方面：（1）降低工程項目管理需要的成本。（2）將工程項目按期完成或是提前完工。在整個施工過程中，總是伴隨著各種各樣的風險，這些風險有的是可預見的有的是不可控的。這些風險如下：在工程建設的過程中，會發生資金不到位，致使拖延工程進度，或者是工程建設過程中發生原材料價格上漲、物價上漲以及各種成本上升，導致實際效益下降，為了降低以上風險造成的損失，需要針對可能發生的風險進行預估，對可以預見的風險分析原因，找出應對措施，進行成本控制，最大限度地降低風險對于工建設造成的影響，同時項目部需要嚴格控制預算外支出，需要做到精打細算，不必要的開支一律杜絕，同時需要對開支進行記賬，做到花費有節制，胸中有本賬，避免無節制支出，避免超支。

工期計算，工期是一個工程項目完工的預期時間，但是在實際施工過程中，會遇到各種各樣的突發狀況，這些突發狀況都會對工期造成一定的影響，這些突發狀況有些可知有些不可預知，盡管有些因素可以預知，例如，國家宏觀經濟政策偏緊將會對資金造成影響，這種風險超出了可控范圍，同時做好精算工期，將會為后來施工預留充分的時間，避免因前期施工速度慢而造成后期需要趕工，從而為在規定的工期內完工打下良好的基礎。在工期的估計上需要從以下幾個方面考慮，首先是在一切順利的情況下需要多長時間能夠完工，其次是在施工過程中會發生一定的突發狀況，但是仍然在可控范圍內的情況下工期需要多久，最后是在最糟糕的狀態下的工期。即各種正常的和非正常的風險都發生時給工期造成的影響，以上這三種情況下都需要有考慮并有相應的預案，做到立足于最差，期望于最好，確保正常。需要做好對于人力成本的控制。

3 工程項目成本控制中遇到的問題

目前我國施工企業的工程項目成本管理還不完善，存在著很多的問題，文章將就這些問題進行介紹：（1）我國工程項目施工發展較晚，但是吸收了最新的建設方法，從而發展迅速，但是在整個施工行業市場上存在著很多的問題，例如招投標機制不健全，不合理評標、關系評標、彈性成本現象廣泛存在全行業，造成企業競爭力無法通過正常的渠道體現出來，由于客戶選擇施工企業并不注重企業的建設實力而是其它的方面，這就造成企業在成本控制方面具有很大的漏洞，這些都制約著企業企業推行施工成本控制的決心和具體實施。（2）此外，建設施工是一項大的工程，需要從方方面面進行考慮，而且施工項目的技術含量高、工藝復雜、新材料、新技術應用推廣更新速度快，工程材料品種多、規格多、材料的質量、檔次、價格相差極大，定量分析和預算、編標口徑較難統一，因此，造成崗位目標成本制定不確切，導致節約成本積極性調動不充分。同時建設施工項目整體工期較長，即使在項目完工后，客戶有時也以資金不到位為由拖延或拖欠工程款，這就造成了建設工程項目的管理人員無法按期拿到完工獎勵，這會對工程管理人員的積極性造成很大的打擊，為后續工作的開展造成很大的困擾，同時工程項目施工工期長，在用料的過程中有時難免使得成本統計工作滯后，導致檢查成本時缺少依據，造成成本失控。工程材料監管工程復雜，有時需要選用的材料無法從廠家直接采購，需要通過中間商來進行訂購，同時建筑用的新材料層出不窮，同時由于材料的價格更新不及時，因此對于材料價格無法控制，這將會極大地加大了材料的成本。同時隨著近幾年建筑施工行業工程量清單計價的實行，對施工企業成本管理提出了新的要求，工程量清單計價就是將招標方提供的工程量清單根據本企業的技術條件、管理水平、本著自主報價的原則，進行逐項填寫清單，并計算出整個工程的招投標，這些新的措施都對工程項目成本管理提出了新的要求。

4 工程項目的成本控制的措施

科學編制成本預算，落實目標成本，實行成本管理的關鍵是科學合理地編制工程項目的成本預算，以便既能有效地控制成本費用，又能保護好員工的積極性。預算成本的編制原則是根據優化后實施的施工方案和合理現場布局的勞動組織及機具配套，確定工程數量和測算費用標準。在質量成本和工期成本管理上要效益，需要對施工過程中值得注意的質量問題、工期問題、成本問題進行綜合的考慮，將它們的關系即質量損失、預防費用和檢驗費用之間的相互關系分清主次，通過預防為主，在施工的過程中要按照標準進行施工，避免因為施工質量問題造成的返工，造成延誤工期和成本的提高，這樣做可以極大地降低工程建設的成本。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系，使工期成本的總和達到最低值。加強對材料的管理，材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關。施工企業應當按照規定，對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應實行招投標采購，通過供應商的相互競爭，從而大大降低材料成本。

5 結束語

文章結合工程項目成本的概念，提出了工程項目成本控制所面臨的問題和對成本控制的措施。

參考文獻

[1]何成旗，馬衛周.工程項目成本控制[M].北京：中國建筑工業出版社，2013.