別讓辦公毀在雞零狗碎上

劉龍靜

像做圖大咖一樣玩轉圖表

在信息圖如此走紅的今天，想象一下，假如你能夠在月度報表上，輕松用一張圖表把你整月的工作重點清晰地梳理出來，領導看了會不會對你刮目相看？此時，你需要的只是一個小巧而專業的繪圖工具。

·Lovely Charts：在線圖表繪制工具

相信用Excel繪制過圖表的同學都在對齊這件事上傷過腦筋吧？Lovely Charts的好處就是提供了對齊工具，可以讓你選擇項目，然后強制對齊。另外，Lovely Charts還有一個非常直觀的編輯模式，讓你通過拖拽就能復制元素。

·Diagram Designer：小巧免費的流程圖繪制工具

它功能豐富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板庫，并且支持導入導出常見圖片格式，能夠進行幻燈片播放。對大多數人來說，無論是畫流程圖，還是設計界面，或者做一些簡單的演示都夠用了。更重要的是，它還能下載語言支持包，解決英文不好的同學的使用困擾。

復制粘貼也是技術活

在工作中需要重復剪貼好幾段不同的文字或圖片，就只能不停地重新復制，然后粘貼。這時候你需要一款增強工具來“升級”你的剪貼板，它們能夠幫你實現如下目標：

1. 最多支持9條剪貼，按數字鍵就可直接調用。

2. 不僅支持文本，也支持圖片，沒有其他工具的時候，也能兼做圖片收集器。

3. 熱鍵操作方便，多次Ctrl+C后，在需要粘貼的地方呼出熱鍵就可以選擇粘貼條目。

4. 關機后剪貼內容不消失。

5. 支持固定內容作為剪貼條目， 比如常用信息：地址、簽名檔、電話、E-mail等。

·CLCL：經典的剪貼板增強軟件

自定義菜單能最大限度滿足個人使用習慣，并且還能在彈出菜單上顯示圖片，非常適合在圖像編輯軟件中使用。

·ClipX：占用內存更小的剪貼板軟件

可以通過菜單清除歷史記錄，這一點比CLCL更為方便。

用PDF保衛個人形象

你是否會遇到這樣的尷尬：精心排版做好的Word文檔發送給對方后， 因為對方電腦的字體庫、軟件版本等原因，出現斷行和字體不一致等狀況，讓你的排版變得亂糟糟？甚至不能閱讀？別著急，其實你所需要的只是一個“PDF 打印機”。

·MS Office：最熟悉的工具

就是我們每天都打交道的Word、Excel 等等，在保存文件的時候，選擇“另存為”，文件格式的下拉選擇菜單中，有一項是“PDF”，選擇它，然后確認，一份“穩定”排版的PDF文件就生成啦。

·pdfMachine：PDF轉換工具

打印機支持嵌入字體、支持中文、還能提供水印。讓你能夠把其他文檔、網頁、圖片等“打印”成你自己獨有的PDF文件。并且，還支持在線操作，可以在不安裝軟件的基礎上，在線轉換文檔為PDF。

重復工作一鍵搞定

你是否計算過，有多少工作自己每天在“重復”操作？比如登錄公司的ERP系統，在即時聊天軟件中告知別人你的郵箱地址……你有沒有想過，讓這類的重復性工作簡化到一鍵解決？其實，只要你學會使用AutoHotkey。

·AutoHotkey：靠腳本文件來實現自動操作

千萬不要被“ 腳本”二字嚇到， 其實腳本就是一個txt文檔，只要簡單學習一下基本的命令，編寫一個不復雜的腳本就已經綽綽有余。而以后每次使用的時候，只要調用一下腳本文件就能實現一鍵操作，是不是也算是一件一勞永逸的事情呢？endprint