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通過(guò)激勵(lì)消除高職院校青年輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的研究

2014-08-18 00:36:43曹暉
文教資料 2014年5期
關(guān)鍵詞:職業(yè)倦怠輔導(dǎo)員高職

曹暉

(泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院,江蘇 泰州 225300)

美國(guó)管理學(xué)家貝雷爾森和斯坦尼爾對(duì)激勵(lì)定義如下:“一切內(nèi)心要爭(zhēng)取的條件、希望、愿望、動(dòng)力都構(gòu)成了對(duì)人的激勵(lì)。——它是人類活動(dòng)的一種內(nèi)心狀態(tài)。”那么,這個(gè)概念用于消除青年輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的研究時(shí),就是指激發(fā)青年輔導(dǎo)員的工作動(dòng)機(jī),用各種有效的方式方法調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性,使得他們努力完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)[1]。

通過(guò)學(xué)習(xí),我們知道了激勵(lì)的方法有報(bào)酬激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、工作激勵(lì)、文化激勵(lì)。激勵(lì)的原則有目標(biāo)結(jié)合原則、物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合原則、引導(dǎo)性原則、合理性原則、時(shí)效性原則等。激勵(lì)的方式很多,我們主要選用著名的馬斯洛需求層次理論進(jìn)行研究分析,它是激勵(lì)理論中最基本、最重要的理論。我們把高職院校青年輔導(dǎo)員的需求從低到高分為五個(gè)層次,依次為:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。通過(guò)走訪、查閱、研究,我們總結(jié)出以下激勵(lì)方法:

1.為青年輔導(dǎo)員提供滿意度高的工作崗位

(1)為他們提供良好的工作環(huán)境。其中,提供必備的工作場(chǎng)所、工作工具、工作信息、工作協(xié)調(diào)等,這些較容易讓人忽略,卻是很重要的工作支持。若這些因素經(jīng)常對(duì)青年輔導(dǎo)員產(chǎn)生負(fù)面影響,青年輔導(dǎo)員就會(huì)有持續(xù)的不滿,當(dāng)不滿持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),學(xué)校再怎么激勵(lì)也不會(huì)產(chǎn)生良好效果。

(2)根據(jù)不同青年輔導(dǎo)員的性格特點(diǎn)、技能特點(diǎn)、學(xué)歷背景,分配匹配度高的工作。任何的崗位工作都需要最適合的人來(lái)做,這樣才能人盡其才,工作匹配度不高,能力強(qiáng)了,提不起興趣,能力弱了,完成質(zhì)量較差。匹配度適中,才能激發(fā)熱情,提高興趣,調(diào)動(dòng)積極性。

(3)給予青年輔導(dǎo)員大量、定期培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。如今科技日新月異,新思想層出不窮,如果不及時(shí)補(bǔ)充新知識(shí)、掌握新技能,任何人都會(huì)被淘汰。有句話說(shuō)得好:“培訓(xùn)是員工最好的福利。”針對(duì)這種狀況,為滿足青年輔導(dǎo)員的這一需求,建立符合院校本身實(shí)際的培訓(xùn)體系就很重要,重視培訓(xùn)的篩選,強(qiáng)化培訓(xùn)的過(guò)程質(zhì)量控制,努力實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo)[2]。

(4)為青年輔導(dǎo)員制訂職業(yè)生涯規(guī)劃。高校工作者的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是高學(xué)歷。調(diào)查顯示,越高學(xué)歷的人,越看重發(fā)展前途。沒(méi)有青年輔導(dǎo)員會(huì)滿意沒(méi)有前途的工作。學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)要把工作前途告訴他們,制訂相應(yīng)的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們明白在高職院校中的發(fā)展機(jī)會(huì)。現(xiàn)今的狀況是,高職院校不重視這點(diǎn),很多青年輔導(dǎo)員根本不知道自己將來(lái)的位置,發(fā)展存在很大的盲目性。如果高職院校能夠重視青年輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃的制訂,充分了解他們的個(gè)人需求與職業(yè)發(fā)展愿景,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,為青年輔導(dǎo)員提供適合的發(fā)展之路,使個(gè)人與學(xué)院的發(fā)展得到最佳結(jié)合,這樣青年輔導(dǎo)員就不會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。所以青年輔導(dǎo)員職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),是一種長(zhǎng)期的激勵(lì)措施,也是一種不可或缺的激勵(lì)手段。

2.使用人性化的管理手段

人性化的管理,是以人文關(guān)懷為基礎(chǔ)的,以青年輔導(dǎo)員的需要為出發(fā)點(diǎn),尊重他們、理解他們。人性化管理是激勵(lì)青年輔導(dǎo)員的重要手段,高職院校要實(shí)施人性化管理,可以從以下四個(gè)方面入手:

(1)授予青年輔導(dǎo)員恰當(dāng)?shù)臋?quán)利。現(xiàn)代人力資源的實(shí)踐證明,每個(gè)人都有參與管理的愿望,都有參與決策的需要。滿足青年輔導(dǎo)員的這種需要,不僅可以激勵(lì)他們,還有利于學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。

(2)設(shè)置恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激發(fā)青年輔導(dǎo)員的工作熱情,調(diào)動(dòng)積極性。這里要注意,個(gè)人目標(biāo)要與高職院校目標(biāo)一致;目標(biāo)必須是恰當(dāng)具體的;要及時(shí)反饋;要有階段性整改;要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),認(rèn)可其工作成果。

(3)高職院校對(duì)青年輔導(dǎo)員的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行合理引導(dǎo),也可以起到激勵(lì)作用。對(duì)于后進(jìn)人員,學(xué)校要鼓勵(lì)他們迎頭趕上;對(duì)于先進(jìn)人員,學(xué)校也要勉勵(lì)他們繼續(xù)領(lǐng)先。提倡個(gè)人競(jìng)爭(zhēng),提倡團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)工作熱情,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍[3]。

(4)營(yíng)造適合自身的有歸屬感的高職院校文化。學(xué)校文化的塑造已經(jīng)成為當(dāng)代大學(xué)精神激勵(lì)的重要手段。實(shí)踐表明,有著良好校園文化的學(xué)校,人才的流失會(huì)顯著降低。當(dāng)學(xué)校的文化和青年輔導(dǎo)員的價(jià)值觀一致,充分體現(xiàn)對(duì)青年輔導(dǎo)員的尊重時(shí),青年輔導(dǎo)員就會(huì)與學(xué)校融為一體。良好的學(xué)校文化有以下特征:尊重教師、強(qiáng)調(diào)協(xié)作、鼓勵(lì)創(chuàng)新。

3.給予激勵(lì)性的薪資與福利

青年輔導(dǎo)員進(jìn)入高職院校工作的根本目的之一是獲得一定的物質(zhì)報(bào)酬。報(bào)酬是與生存需要息息相關(guān)的,是最有效的一種刺激物。所以,科學(xué)的薪資具有很強(qiáng)的激勵(lì)作用。

(1)給予激勵(lì)性的薪資。在保證公平的前提下提高報(bào)酬,研究表明,人們關(guān)心薪資的差別程度高于對(duì)薪資本身水平的關(guān)注。公平性包括內(nèi)部、外部公平。對(duì)外,要求學(xué)院的薪酬水平與本地其他院校相當(dāng)。對(duì)內(nèi),要求輔導(dǎo)員崗位的薪酬水平與教學(xué)崗相當(dāng)。如果青年輔導(dǎo)員感覺(jué)報(bào)酬不公,他們就會(huì)有所不滿。公平僅僅是基本條件,要想取得激勵(lì)效果,就要提高薪資水平。高的薪資水平會(huì)形成對(duì)外優(yōu)勢(shì),青年輔導(dǎo)員就會(huì)產(chǎn)生優(yōu)越感,意識(shí)到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,從而提高自身工作積極性。薪資激勵(lì)是最重要、最常見(jiàn)的一種物質(zhì)激勵(lì)手段。這種手段易于學(xué)校控制,穩(wěn)定性強(qiáng),效果明顯[4]。

(2)福利要有激勵(lì)效果。福利的需求因人而異,有人喜歡物質(zhì),有人喜歡精神,眾口難調(diào)。學(xué)校應(yīng)該允許青年輔導(dǎo)員把個(gè)人需要與所需福利結(jié)合起來(lái)。另外,學(xué)校可以把福利向輔導(dǎo)員崗適當(dāng)傾斜,輔導(dǎo)員有更大的選擇空間,充分體現(xiàn)學(xué)院的人文關(guān)懷,這樣有利于長(zhǎng)期激勵(lì)。

4.注意管理中的細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定成敗,它是管理的縮影。在細(xì)節(jié)上,體現(xiàn)對(duì)青年輔導(dǎo)員的關(guān)懷,是真正貫徹先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)。一份小禮物、一聲節(jié)日問(wèn)候,更能體現(xiàn)學(xué)校對(duì)他們的重視。另外,還要注意學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的示范作用,他們的帶頭作用不可忽視。

[1]陳莉.工作要求、控制源與醫(yī)學(xué)院校輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的相關(guān)研究[J].中國(guó)高等醫(yī)學(xué)教育,2010(3).

[2]江樂(lè)平,謝瑜博.高職院校組織干預(yù)解決輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠途徑研究[J].網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)報(bào)·在線教育,2012(20).

[3]駱帥,袁雪花.輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠調(diào)查報(bào)告[J].時(shí)代報(bào)告(下半月),2011(11).

[4]周波.高職輔導(dǎo)員工作職業(yè)倦怠與對(duì)策——對(duì)高職輔導(dǎo)員工作的幾點(diǎn)思考[J].科技信息,2010(02).

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