基層審計信息化建設的思考

劉云

隨著信息技術的發展和會計電算化的普及，使審計工作由手工審計轉向計算機審計。吉安縣審計局順應審計信息化的時代潮流，全力推進審計信息化建設，實現了審計辦公自動化。吉安縣審計局根據審計工作需要，為每名審計員分別配置了一部筆記本電腦，每股室分別配置了一臺臺式電腦，辦公室配置了四臺臺式電腦；將OA辦公室軟件的應用納入該局目標管理考核辦法中進行評分考核；我局還加強信息化人才的培養和應用，提高該局工作人員的計算機應用水平。通過審計信息化建設，使該局審計員的工作方式得到改進，工作效率也得到了提高。但由于人力資源、資金、技術等方面的限制，該局審計信息化建設仍不夠完善，從而顯露了基層審計信息化的一些問題。

一、未合理整合審計信息資源

從前我們總抱怨部門工作渠道不暢通，無法及時獲得信息，信息資源各自為政、雜亂而居。如今通過信息網絡平臺，我們可以隨時下載相關信息解決問題。但問題也隨之而來，信息儲備越來多，但信息分類卻沒有跟上步伐。信息儲存后歸類不當甚至未歸類都會使得信息資源實際處于一種得而未知的狀態，即明明電腦里儲存了大量信息，但由于信息管理者疏于管理，以致需要使用時無法快速準確的調用信息，仍然需要在信息的汪洋中繼續搜索，這樣就會使得工作時間延長，工作效率大大降低。

二、未實現檔案管理信息化

檔案管理信息化是一項系統工程，對于技術落后、資金匱乏的基層審計單位來說無疑更是一道難以攻克的難題。至今很多地方審計部門仍是采用傳統的檔案管理辦法：審計資料歸類（手工填寫、匯集檔案）、審計資料裝訂、審計資料裝盒、審計資料移架。這種辦法雖體現了審計工作的嚴謹作風但其費人力、耗時間、效率低，阻礙了審計檔案管理效率；同時，檔案放入檔案柜中前，歸類資料都是零散放在檔案室的空地上，當審計員或其他人員需要查閱時，常常左翻右找，最后好不容易找著了，歸類好了的審計資料弄亂了，這樣不僅使檔案整理人員工作量加大，延長了檔案搜尋時間，也降低了檔案利用效率。

對于上述兩個問題，基層審計應該繼續加大對審計工作人員的計算機技能培訓，引入社會各界的計算機人才，完善審計信息網絡體系，做好信息資源整合分類工作，提高基層審計信息應用水平。國家及地方政府要鼓勵基層審計部門逐步引入檔案信息化管理機制，實現審計資料信息電子化、智能化，實現對審計信息的實時查閱和便捷調取。

（作者單位：吉安縣審計局）