孟麗晶,楊兆建
(1.太原理工大學機械工程學院,山西 太原 030024;2.太重煤機有限公司,山西 太原 030032)
隨著我國機械制造業水平的發展提升,新的管理模式和管理方法不斷涌現,計算機和網絡技術高速發展,特別是互聯網技術滲透到世界的每個角落。為提高企業經營效益,機械產品設計早已從傳統的人工設計向CAD/CAE 轉化,以加速新產品開發速度、提高產品開發水平和市場競爭力;而隨著現代計算機技術應用的不斷深入和全球網絡化的飛躍發展,以及企業信息數據的不斷增加,數據的共享、利用、管理已成為迫切需要解決的問題。在這種情況下,產品數據管理(Product Data Management,PDM)系統應用而生。PDM 是以產品為核心,實現對整個產品生命周期的管理,它針對靜態的產品結構和動態的工作流流程。在PDM 支持下可以實現CAD/CAPP/CAM 信息集成和工作過程集成,提高設計工作整體效率。
機械制造企業本身因生產類型,生產批量,生產組織方式不同存在一些特點:如單件生產、多品種小批量生產等。用戶要求不同,設計也不同,因此,隨著企業規模的逐步擴大,產生了大量的工程圖紙,預算書等電子文檔,數據共享、重復利用與信息孤立的矛盾比較明顯,而且對設計過程的控制不足。因此主要存在以下方面的需求:
1)數據共享需求。在產品設計中,產品圖紙在個人計算機上保存,因人員流動、崗位調動等原因,易導致產品圖紙流失,由于不共享,也造成產品數據丟失、重復等問題。
2)版本控制需求。在產品設計生產過程中,圖紙更改的情況經常會發生,圖紙的版本經常發生變化,由于對版本變化不可控,導致數據的有效性難以識別,在生產中誤用,會對工作產生負面影響,甚至造成重復錯誤,重復浪費。而PDM 可以實現對設計過程中的原始文件及相應的更改信息等進行有效記錄,對文件進行不同版本的描述劃分,保證資料重復利用的準確性。
3)數據查詢需求。在不同的產品設計過程中經常出現設計圖紙的借用,但往往耗費大量的精力也不一定能找到需要的資料。設計人員浪費大量的時間來重新制圖,因而,文件的查詢利用也是必然的需求。PDM 系統能根據項目名稱、審批情況、設計員姓名、項目實施階段、實施日期等預先定義的各種參數進行查詢,極大的方便設計人員利用原有的設計圖紙,實現產品設計數據在權限范圍內的有效調用,真正實現數據共享,提高產品數據利用率,實現產品通用化、系列化、模塊化,降低設計、加工成本。
4)對產品設計過程控制需求。在新產品的開發過程中,主管人員無法對產品開發進度進行及時的了解和有效的監控,需要不斷的詢問相關人員才能了解項目的進展情況。而PDM 可以實現權限范圍內對項目每個節點的查看、審核、批準,及時了解項目設計進度、設計質量。
PDM 是計算機輔助技術日趨發展和企業管理模式不斷提升下應用而生的一種軟件,PDM 系統的實施必須有其客觀的前提和基礎環境。
作為機械制造企業,太重煤機有限公司從人工制圖到實現全部熟練使用計算機CAD 技術設計機械圖紙,2006年開始使用三維UG 軟件,2008年開始接觸PDM 相關軟件,隨著這些軟件的廣泛應用,從規模和熟練程度上來講,已經具備了PDM 應用的基礎。技術中心作為設計部門,其從2002年開始建立局域網,到實施PDM 已經具備了獨立完善、穩定可靠的局域網環境。隨著設計數據的累積和設計工作的需要,無論從內部設計需要還是外部市場競爭需求,都越來越需要實現對數據的有效管理和查詢利用,以及實現產品開發周期的明顯縮短和對產品設計過程的有效控制,以便提高設計效率,適應競爭要求。
1)要有全局意識。在企業信息化建設過程中,從始至終都需要企業內部員工參加實施,企業必須增強主人翁意識,在信息化建設過程中,要認識到信息化建設不只是軟件公司的事情,企業才是項目實施的主角。企業必須從上層領導到實施人員都準確定位企業需求和信息化目標,熟悉項目過程,而且要投入必要的信息管理方面的技術力量。實施中,總存在一些錯誤認識,部分人認為PDM 項目實施是信息化部門的事情,與技術人員無關,但沒有技術人員的全力參與,系統將無法與企業業務很好的結合起來;相反,有人認為PDM設計過程如何實現,需要達到什么目標等只需要由技術部門決定,與其他部門無關。實際上,在PDM 系統的建設過程中,需要企業領導層、管理層、信息化部門、技術部門以及PDM 實施方、供應商都樹立全局意識,共同努力,做到各部門相互配合,互補不足,才能取得信息化建設的最終成功。
2)正確的總體規劃。第一,確定適合企業的軟件供應商。由于每個企業的管理流程都不同,所以企業要明確內部具體業務需求,并積極進行內部需求調研、軟件比較分析,選擇符合企業管理特點、可后續開發發展的系統產品,產品供應商也要有良好的服務水平和發展能力,以滿足企業長期的服務需求。第二,成立項目實施工作小組。針對企業的具體情況,項目實施的特點和需要解決的問題,成立專門的PDM 項目實施工作小組,工作小組要配合項目實施方負責項目的整體實施,項目的二次開發以及后期維護等工作,是必不可少的。第三,總體規劃實施。信息化總體規劃實質上就是IT 戰略規劃,它實現企業業務戰略和目標的有效支撐手段。總體規劃主要針對企業的信息化應用需求,結合企業戰略發展的要求,規劃設計企業整體的信息化建設的藍圖,分析未來信息化的重點和難點,并且結合企業組織、業務、信息化現狀,得出可操行性的解決方案。信息化建設總體規劃,是信息化行動力對企業發展思想力的重要體現。信息化建設本身就是一個可持續發展的過程,其建設的目標不僅與企業戰略、管理創新、業務需求相關,也與信息技術發展聯系緊密。信息化項目是一個破舊立新的過程,會改變企業很多舊的業務流程,建設很多新的流程,如信息化規劃,基礎數據準備,應用環境建設工作等,總體規劃可以確保后續信息化建設均基于相同的技術數據系統,可以做到項目按階段實施,配套銜接。否則,后續的系統之間的繼承、維護、升級等都比較困難,實施成本提高,效率打折,甚至成為企業的負擔。在實施PDM 系統時,應充分考慮到系統的難度和復雜度,制定“總體規劃、分布實施、平穩過渡”的原則,項目計劃分期實施,確保項目的實施和正常的設計工作進度。一般企業的PDM 系統分兩期:首先以基礎文檔和Bom(Bill of Material,物料清單管理)為切入點,二期以產品數據的PDM 系統為基礎,在實現對產品設計過程進行有效的管理前提下,由設計數據向工藝數據、制造數據擴延,形成統一數據管理平臺,加強產品數據的保密性、數據存儲的安全性、版本管理的可靠性等。第四,良好的后期維護。信息化建設是一個長期的過程,在系統驗收完成后,系統的推廣應用,系統后續的維護和優化工作也很重要。只有將系統真正推廣應用,企業真正獲得實際效益,才能算的上最后的成功。另外一方面,PDM 系統也需要隨著企業需求的動態變化,不斷擴充和完善系統功能,逐步優化系統,以適應企業發展之需求。
PDM 的實施為企業實現了加快新產品設計速度以及促進設計重用,降低產品成本,保障產品質量和產品服務等很多效益。PDM 只是企業信息化工作中的一部分,企業信息化整體建設將是現代企業發展必不可少的環節,是提高企業運行效率,提升效益的必然之路。
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