國際工程材料供應管理

■汪 偉 ■中國江西國際經濟技術合作公司，江西 南昌 330038

國際工程是一項具有多國合作、貨幣供應方式多樣化、受國際政治、經濟影響較大、規范標準多樣化和復雜化的特點。國際工程材料供應既包括單純材料供應，也包括按照工程項目要求的材料供應，是一個復雜的過程。

1 國際工程材料供應的特點

由于國際工程材料施工過程的特殊性，相對于它的管理和供應就有復雜性和特殊性，表現如下:

(1)國際工程材料施工過程中所需的種類多、數量大、規格多，既有大宗材料，也有小型零件，這樣就使得材料的復雜性和供貨渠道的多樣性。

(2)國際工程材料的品種、規格和數量所購成的比例會隨著工程對象的不同而不同，體現了工程材料的多樣性。

(3)國際工程項目施工的工期比較長，一般情況下，國際工程材料從投標、履約到結束，至少也要兩年以上，這就決定了工程材料儲備的數量之多，占用材料資金的周期之長。

(4)國際工程項目施工會受到影響，如季節性，每一個階段所用的材料在種類上和規格上都是不同，這就使的工程材料的使用、供應和儲藏的不平衡性。

(5)國際工程是一個不斷發展和創新的，它是涉及多個專業跨多個學科的新學科，從事國際工程是需要綜合素質的人才，既需要掌握某一個專業領域的知識技術。同時又要求掌握涉及到法律、金融、外貿、保險、財會等多方面的其他專業的知識。

2 國際工程材料管理的要求

國際工程材料管理的任務就是減少材料成本，并能保質、保量和按期供應成套的所需材料，并且還要監督材料在使用過程中的規范性和合理性。材料管理的要求有以下五點:

2.1 保證材料供應，應滿足施工所需。

物資供應包括編制物資計劃、詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放等環節，也就是生產資料從流通進入使用最終消耗的過程。假如在項目施工過程中，各種原材料、燃材料、輔助材料等不能按照規定時間到貨，種類和規格不符合合同中所要求或不配套，就會影響工程建設的順利進行，并造成停工待料的經濟損失。

2.2 保證材料的質量

保質工程材料的質量，是一項工程合格的前提。在當前市場商品管理還不規范，魚龍混雜的情況下，如何把握好質量關，這是一個艱巨的任務。一方面，我們應該按照ISO9000質量管理體系的要求和方法篩選合格供應商，另一方面，我們要求采購人員要特別熟悉產品的標準。

2.3 加速材料周轉，節約流動資金

加快流動資金周轉的方式之一，就是降低材料周轉的時間。所以，我們應該統籌安排材料供應計劃。搞好供需的銜接。要根據實際情況，選擇合理的運輸方式，盡可能的就近組織運輸，力爭一步到位，避免二次搬遷。

2.4 提高工程材料的利用率

開展物質節約，搞好充分利用、回收利用。加強倉庫保管維護，防止和減少損失、變質、銹蝕、丟失等。

3 探索國際工程材料供應管理新模式

現代化的國際工程材料供應管理信息系統的建立有利于企業實現對計劃、采購、庫存、供應商的規范化管理，達到降耗節流的目的，使科學規范的供應管理成為新的經濟效益增。

供應鏈管理模式，主要有三種:一種是企業式供應鏈;二是項目式供應鏈;三是第三方物流加入后的供應鏈模式。供應、生產計劃、物流和需要是供應鏈管理的四個領域。供應、物流和生產作業是否符合需求來實施管理。力求圍繞企業的核心網聯結構來提高材料的供應水平并且降低成本。供應鏈在核心企業的帶動下，由所有加盟的節點企業構成。供應鏈的合理合作與分工，使得物流和資金作為媒介來實現不斷的增值。供應鏈成為了供應商、制造商、分銷商、零售商和企業之間的一個媒介，構成了個網絡，從而使得企業物資的需求成為給企業提供服務與物質的過程。這實際上，是將供應商和企業放在不可分離的鏈條上。在整個過程的實施的過程中，使得供應商和企業之間需要建立一種互贏模式，所以，合作和協商就是供應鏈管理的核心。如果供應商與企業在中間環節缺少有效協調和溝通，就會使得供應商出現波動效益，也就是通常所說的牛尾效益，這就能很清楚地說明這一點。由于夸大或錯誤信息，使得生廠商生產大量產品、供應商存儲大量的物資，這無形當中就會增加生產成本和存儲成本，造成社會資源的浪費和企業競爭力的下降。

在對供應鏈管理模式上，我們要特別注意，合理的供應鏈長度的選擇是非常重要的，由于隨著供應鏈上合作伙伴的增多，相應供應鏈的長度也會增長，這樣就會加大難度，特別是協調的難度，這將最終影響消費需求。如果企業本身的信息化程度不高，那與之合作的企業的數量就不能很多，并且它所覆蓋的區域面積也不能太大，否則企業在供應鏈上管理的優勢將不存在。要徹底改變這種現狀，就要開展優選供應商，優選供應商的時候要注意以下六個方面:一是價格因素;二是質量因素;三是位置因素;四是物質供應能力因素;五是供應商信譽;六是其他服務能力，很多原材料產品需要售貨服務。一個優秀的物資供應商應該具備以上六點才行。根據企業需要的供應模式，選擇綜合實力最強的供應商，這樣就可以控制供應成本，優化企業效益。

［1］王國文，趙海然.供應鏈管理［M］.北京:企業管理出版社，2006.

［2］邱菀華，等著.項目管理學－工程管理理論、方法與實踐［M］.北京:科學出版社，2001.

［3］(荷)Prof.Arjan J van Weele 著.梅紹祖，阮笑雷，巢來春譯.采購與供應鏈管理——分析、規劃及其實踐［M］.北京:清華大學出版社，2002.

［4］王學軍，郭亞軍.供應商選擇的三維動態組合評價方法及應用［J］.工業工程與管理，2005.