■黃壯鵬 ■汕頭市潮陽第七建筑總公司,廣東 汕頭 510000
建筑單位的建筑成本管理,是其保持企業盈利的重要手段之一,成本的預算主要是通過對施工預算進行計算以及施工設計組織而決定的。但是按照一般來說,這兩種成本計算的形式都比較嫩一下達到實際的施工作業第一線,而一線的施工人員又是整個建筑計劃實施的主要參與人員,所以施工單位需要調動一線的施工人員,使其積極的參與到實際的施工成本控制任務中,從任何一個可能造成浪費的細節入手,讓成本控制計劃在整個施工過程中順利的實施。本文主要闡述了一種新的成本計劃方式,其主要以方塊圖的形式通俗易懂的體現了施工建設成本計劃的內容,這種計劃方式最主要的一點是它將成本計劃詳細的深入到了施工的最基層中去。
在實際的施工建設中,成本管理人員收到了各種因素的影響,使得多數的施工單位對其施工成本的管理均出現了重施工、輕管理、重短期而輕長期的一些缺陷,一些施工單位收到了傳統建筑思想的影響,按照傳統的思維和模式對待施工中出現的問題,使得施工單位在建設的過程中講究建筑需要依靠大投資來進行,而企業的盈利主要是謀求業務多計價,進而忽視了對企業利潤的最大化追求,忽略了管理在建筑施工中的作用。
隨著我國經濟的不斷發展和完善,我國的建筑市場競爭也日益激烈,面對這一局面,一些企業不惜降低自己的實際施工費用來取得良好的建筑項目,進而使得企業陷入賠本的局面,有的企業甚至還需要通過貸款來墊付建設中所需要的建設成本,為企業帶來了嚴重的經濟負擔,威脅企業在市場中的發展地位。這主要是由于企業在決策的時候,忽視了對市場基本情況的調查,管理人員缺乏企業的管理意識,使得企業出現了大量的無效成本,為企業帶來了嚴重的經濟損失。
在目前的一些建筑企業中,其內部部門問崗的責權不對應,出現了工作做所做少或者做好做壞都一樣的情況發生,這就很容易出現一些不負責任的工作人員,這些人因長時間得不到應有的懲罰,使得他們不負責任的現象越來越嚴重。這種只安排員工工作,而不對員工工作進行考核的工作模式不僅僅抑制了工作人員的工作積極性,還會為企業的成本管理工作帶來巨大的損失。所以,建筑企業要在企業內部建立起一套完善的員工工作考核獎懲機制,對工作認真負責的員工要給予一定的精神獎勵和物質獎勵,對于玩忽職守的員工要給予相應的處分,情節嚴重的員工給予辭退的觸犯,以進一步促進員工的工作積極性,較少工作中出現的失誤。
目前,我國建筑工程企業中普遍的缺少理論知識過硬、實踐經驗豐富、成本管理工作良好的綜合性管理人才。多數的成本管理人員的實際管理能力有待提升、其理論知識水平也達不到國家的標準,一些大學生盡管具有豐富的理論知識,但是其實踐經驗仍然不足。成本管理人員和成本操作人員的專業素養和工作水平仍然有著巨大的進步空間。尤其是建筑工程企業的管理機制,使得管理人員的管理工作不能夠落實到個人,這樣不利于提高管理人員的工作積極性,反而容易造成工作人員消極的工作心態。
在建筑施工中,施工材料的費用往往是施工項目的重要投資項目,材料費用的高低直接與整個施工工程成本的高低相掛鉤,所以加強對施工材料的成本管理是建筑總體成本管理的關鍵部分。但是在目前的形勢下,一些建筑企業對其材料的成本控制不夠合理,缺少科學合理的領料、用料制度,導致建筑材料出現了嚴重的浪費。例如:一些現場施工人員沒有經過相關技術部門的批準和同意,擅自的領取施工用的建筑材料,甚至還會出現冒領施工材料而進行倒賣的惡劣現象;或者出現施工人員對領取的材料不能夠充分的利用,對一些周轉的材料管理不善,不注意對易耗品的管理等等。
施工設計人員根據項目工程的建筑結構和實際建筑內容,依據施工程序將總的施工項目分解成若干個不同的施工單元,這些被分解的施工單元所消耗的成本便成為單元成本。將這些單元成本一直分解到最小的單元,便稱之為最小單元成本。這種最小單元成本主要是由方塊圖的形式所表現出來的,這種方框圖稱之為單元成本計劃表。
在單元成本計劃表內,每一個單元都是一份具體且詳細的工作任務表。這個表中比較明確的顯示了施工單元的施工區域和施工項目內容、施工預算工作量及施工預算價格、施工的實際工作量和實際工作價格、預算成本與實際成本之間的對比以及施工成本預警報告等等。單元成本的計算以及關鍵成本的單元預算成本,其主要是在具體合同項目清單上,依據工程建設的預選定額、材料費用、施工設備等預算價格以及整個施工建設的圖紙工程量進行計算的。而施工建設的實際成本主要是按照其勞動定額、實際的材料費用、實際的施工設備費用以及實際的工程量進行計算的。一般情況下,預算成本要大于實際的施工成本。施工單元的預算成本,主要是將項目的總預算進行自上而下的分級計算出來的,施工單元的實際成本則需要首先計算出最小施工單位所需的實際成本,之后再自下而上的進行疊加計算的。在成本計劃系統中,每一個單元計劃成本都是其重要的組成部分,而那些實際所用的成本與預算成本相符或者實際所用成本大于預算成本的單元則被稱為關鍵成本單元。
為了使得成本控制計劃實現充分的執行與貫徹,管理人員對單元成本的計劃與管理要依據分級管理的原則進行。例如:一級單元成本的控制計劃需要有公司總部負責;二級單元成本的控制交由項目部經理負責;三級單元成本控制由各個單元的工程主管來負責;四級單元成本控制要由企業中專業的施工人員進行負責。按照這種模式以此類推,直到將各個施工環節落實到個人為止。在施工建設的過程中,需要設立專門的成本計劃管理人員,對每天的最小施工單元成本使用情況進行想起的檢查,尤其是一些關鍵成本單元,更需要嚴格的對其進行檢查。相關的檢查人員還要注意對最小單元的實際施工量進行記錄、對建設資源的投入情況進行記錄、對建設材料和建設設備的施工情況及價格進行計算,以防止其超過預算的價格等等。工作人員要做好當天的檢查記錄,并且借助計算機等輔助技術對收集到的相關數據進行及時的更新,一旦發現成本的施工出現了偏差就要對其進行及時的調整,確保實際使用的施工成本小于事先的預算成本。也就是說,只要控制好了最小施工人員所耗用的成本,就能夠基本實現對整個施工項目的成本控制。
首先,建筑項目從施工到竣工,每一個環節都需要進行科學嚴謹的成本預算和成本管理。其不僅包括在投標中所決定的成本管理、在中標之后各個項目設計的成本管理、以后具體施工的成本管理。還包括竣工之后對建筑的維護成本的管理等等。而對建筑項目的成本管理最重要的環節是其施工階段。對建筑項目的成本控制和管理是為了在實際的施工中,是成本部超過預定的范圍,確保建筑資料的有效和持續的利用,最終實現建筑企業利益的最大化,滿足投資方和建設方的利益需求。
本文主要闡述了建筑工程中成本控制的重要性,并且通過對最小施工單元的成本進行管理實現最總體成本的控制與管理。這一成本控制模式主要以方框圖的形式呈現,非常適用于在計算機上進行操作。隨著我國社會主義市場經濟的不斷完善和發展,我國的建筑市場的競爭也越來越激烈,想要在市場競爭中確保建筑企業自身的地位,就需要加強對項目建設中的成本控制,提高成本控制的控制力度,進一步完善成本控制和管理制度,以實現有效的降低建設成本,在提高企業經濟效益的同時提高企業的社會效益。這樣我國的建筑事業才能夠得到進一步的發展與提高。
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