淺析物資比價采購與招標采購

張智鵬

中國石油內蒙古銷售公司 內蒙古呼和浩特 010015

前言

為了不斷提高企業的經營管理效率，使物資采購流程實現規范化的管理，完善采購的工作效率，為企業的穩固運行奠定良好的物資保證，特別是國有大型龍頭企業應建立健全物資采購制度，進而使企業、行業穩固的向前發展。

一、比價采購與招標采購的基本概念

比價采購是指：依據供應商的報價，采購方進行合理的對比，通常情況下，比價采購是強調單個物料，操作相對簡單，并且適用于企業經營管理。

招標采購是指：首先，采購方提出采購需要的基本條件，之后，通過公開招標的方式，邀請到各個供應商參與到競標活動過程中，依據相關規則和標準，采購方從競標活動中選擇出最佳供應商，并且與供應商簽訂合作協議，通常情況下，招標采購的對象是規模較大的項目和機械設備的一次性采購[1]。

二、比價采購與招標采購的基本特點

1.比價采購的基本特點

首先，比價采購能夠節約成本，為企業獲得更多的經濟收益，由于比價采購沒有招標環節，不需要進行公開宣傳，會為企業獲得更多的時間，比價采購的主要決定因素是價格，在逆向采購的過程中，采購方能夠占據有利地位，以逐漸減少供應商的商談時間，加快了采購決策的速度，最大限度的減少采購時間。

其次，比價采購具有公平性，由于采購標準和供應商報價都具有公開性，在比價采購的過程中，極易受到外部環境的監督和管理，以逐漸降低違法亂紀現象的發生機率，與以往比價采購相比，現代的比價采購具有較強的透明度，進而確保企業能夠在公平、公開、公正的環境下進行[2]。

2.招標采購的基本特點

首先，招標采購具有公平性，在招標采購的過程中，招標采購的信息會面向社會，不同的投標者都會參與到競標活動中，進而豐富了物資渠道，在規定程序之內，各個投標者參與公平競爭，都能獲得平等的機會，以最大限度的降低價格中標。

其次，能夠降低采購成本，在招標采購的過程中，在質量、價格方面，各個供應商都會展開激烈的較量，采購方能夠以最低的價格獲取合約。

三、比價采購的作用

首先，比價采購能夠減少企業的生產成本，不斷提高國有企業的市場競爭力，伴隨市場經濟的快速發展，大部分企業沒有明確的價值觀念，利用低價進行擴張，進而使企業陷入經濟危機，一旦原材料發生任何變化，將會影響到企業的經濟收益，因此，比價采購能夠最大限度的降低企業的生產成本，為及時的扭轉在采購過程中出現的被動局面，國有企業可以通過利用小采購的項目組合成規模較大的采購項目，以最大限度的降低價格交易成本[3]。

其次，比價采購有利于企業選擇最佳供應商，以確保物資質量，實施比價采購的主要目的是：在企業正常的生產活動中，確保一定的物資供應，因此，供應商為了自身發展的長遠利益，會關注供應產品的質量和售后服務，供應商已經認識到產品的質量和服務在市場競爭中的重要性。

最后，比價采購能夠規范物資和服務需求管理方式，能夠有效的分析物資的基本類型、物資數量、物資金額以及物資區域，依據公司的實際發展情況，制定招標的基本條件，能夠把握和控制好管理過程，實行統一采購，進而最大限度的降低采購風險。

四、招標采購的作用

首先，招標采購能夠提高國有企業的整體效益，大部分企業在物資采購的過程中，通常情況下會使用招標采購的方法，已經取得了一定的成效。國有企業實行招標采購，既能夠有效的保證物資質量，降低使用原材料的成本費用，又能夠避免在采購過程中出現的各種風險，不斷減緩企業的成本壓力，進而不斷增加企業的經濟收益，因此，招標采購能夠提高企業整體的經濟效益[4]。

其次，在采購過程中，能夠強化中國石油內蒙古銷售公司的招標活動，規范招標秩序，維護招標利益，制止腐敗行為的發生，企業在招標采購的過程中，不但能確保物資質量，還能減少腐敗行為發生的機率，招標采購能夠為供應商提供公平、公正、公開的競爭環境，能夠最大限度的降低采購成本，并且實時監控采購的全過程，以免因外界因素影響采購質量，進而增加了采購過程的透明度，充分發揮了監管工作的作用，以不斷提高企業招標采購的效率。

結論

綜上所述，通過分析企業的物資比價采購與招標采購，我們能夠看出，物資采購與招標采購對企業發展的重要性，因此，國有企業的管理人員應充分認識到比價采購與招標采購對企業發展的作用，通過實行比價采購與招標采購，能夠最大限度的降低企業的生產成本，為企業獲得更多的經濟收益；能夠使企業的整體收益不斷提升，為企業選擇最佳的供應商；能夠制止腐敗行為的發生，進而使中國石油的招標活動順利開展。

[1]彭強瑞，李麗麗，淺析企業物資比價采購管理[J].管理觀察，2010，18(03):259-261.

[2]鄭朝暉，毛心靈，物資采購科學管理的實踐[J].新疆鋼鐵，2012，20(05):12-14.

[3]張建，李曉紅，淺談企業物資比價采購與招標采購的作用[J].人民大學出版社，2011，10(8):158-159.

[4]劉莉莉，毛新宇，淺析企業物資招標管理[J].新聞科技，2013，14(01):265-267.