石油化工物資設(shè)備的采購(gòu)與管理分析

樊慶華(中國(guó)石油青海油田物資裝備公司)

通過(guò)一系列的物流形式，將石油化工物資設(shè)備從供應(yīng)商手里轉(zhuǎn)移到需求者的手中的過(guò)程便是物資設(shè)備的采購(gòu)。對(duì)物資設(shè)備的管理是提高企業(yè)價(jià)值的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是連接上下游企業(yè)的關(guān)鍵，促進(jìn)石油企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)行。

一、石油化工物資設(shè)備采購(gòu)

1.石油化工物資設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)

石油化工物資設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：首先，采購(gòu)所花費(fèi)資金的比重大。一般情況下，采購(gòu)設(shè)備所花費(fèi)的資金占整個(gè)工程資金的60%；其次，物資設(shè)備采購(gòu)貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的始終。從工程的設(shè)計(jì)開始到物資設(shè)備的使用都體現(xiàn)著物資設(shè)備的采購(gòu)；再次，石油化工物資設(shè)備采購(gòu)的周期較長(zhǎng)。物資設(shè)備的采購(gòu)一般分為設(shè)計(jì)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運(yùn)輸期和提貨期這五個(gè)階段，采購(gòu)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)就需要企業(yè)提前預(yù)定設(shè)備；最后，物資的采購(gòu)受很多因素的限制。物資的采購(gòu)受運(yùn)輸、施工場(chǎng)所等因素的影響，這在一定程度上給物資的采購(gòu)帶來(lái)一定的困難。

2.對(duì)供貨商的選擇

采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供貨商的選擇在一定程度上影響物資設(shè)備的質(zhì)量。選擇產(chǎn)品質(zhì)量比較好的供應(yīng)商，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)也在一定程度上降低了石油企業(yè)的成本；相反，選擇了產(chǎn)品質(zhì)量不好的供應(yīng)商會(huì)給石油企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、運(yùn)行過(guò)程帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，不利于石油企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在對(duì)供貨商進(jìn)行選擇時(shí)不僅要考慮供貨商的生產(chǎn)能力、管理能力、技術(shù)能力等，還要考慮對(duì)物資設(shè)備的運(yùn)輸能力，對(duì)供貨商的綜合考慮會(huì)在一定程度上降低物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.對(duì)物資設(shè)備的催交和檢驗(yàn)

石油化工工程周期長(zhǎng)、任務(wù)重的特點(diǎn)使物資的采購(gòu)工作也變得繁瑣，有時(shí)會(huì)完不成物資設(shè)備的采購(gòu)工作，這就需要石油企業(yè)采取有效的措施來(lái)完成物資設(shè)備的采購(gòu)工作。石油企業(yè)可以設(shè)立專門的采購(gòu)小組，并委派責(zé)任心比較強(qiáng)的人擔(dān)任采購(gòu)小組的組長(zhǎng)，根據(jù)實(shí)際情況制定催交計(jì)劃，確保采購(gòu)工作的順利完成。采購(gòu)小組不僅要做物資設(shè)備催交方面的工作，還要根據(jù)相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和體系，對(duì)物資設(shè)備的焊接工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、工藝過(guò)程卡等方面進(jìn)行檢驗(yàn)，使物資設(shè)備的質(zhì)量得到保證，從而保證整個(gè)石油工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、物資設(shè)備采購(gòu)與管理的組織模式

集中采購(gòu)和分散采購(gòu)是石油物資設(shè)備采購(gòu)的主要模式。集中采購(gòu)主要指的是石油企業(yè)成立專門的采購(gòu)小組，并且委任有責(zé)任心的人擔(dān)任組長(zhǎng)，組長(zhǎng)帶領(lǐng)組員通過(guò)對(duì)物資設(shè)備的選擇、檢測(cè)、招標(biāo)、價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫孢M(jìn)行充分考慮之后購(gòu)買合適的物資設(shè)備。分散采購(gòu)主要是指石油企業(yè)明確分工，將購(gòu)買物資設(shè)備的任務(wù)交給企業(yè)中的每個(gè)部門，讓部門的負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的具體情況購(gòu)買適合本部門的物資設(shè)備。在物資設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中，要根據(jù)石油企業(yè)的具體情況選用合適的購(gòu)買模式。

三、石油化工物資設(shè)備采購(gòu)管里存在的問(wèn)題

1.物資設(shè)備的供應(yīng)商數(shù)量多、層次不等

石油企業(yè)對(duì)物資設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的數(shù)目眾多，但是供應(yīng)商生產(chǎn)的設(shè)備在很大程度上相似，這就需要企業(yè)在購(gòu)買的過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的水平和設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行比較。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，一部分供應(yīng)商為了自身利益采取非正常手段將設(shè)備賣給石油企業(yè)，這在一定程度上損害了石油企業(yè)的利益。所以，石油企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行充分考慮，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資設(shè)備。

2.石油企業(yè)實(shí)行分級(jí)管理，不利于購(gòu)買過(guò)程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

在我國(guó)大部分的石油企業(yè)中已經(jīng)使用分散購(gòu)買的購(gòu)買模式。企業(yè)允許各部門根據(jù)自己的需要購(gòu)買適合自己部門的物資設(shè)備，這在一定程度上會(huì)導(dǎo)致各部門脫離企業(yè)總部的監(jiān)督，不利于形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的優(yōu)勢(shì)，很容易被供應(yīng)商鉆空子，損害石油企業(yè)的總體利益。

3.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到長(zhǎng)期合作的重要性

石油企業(yè)培養(yǎng)和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，長(zhǎng)期合作關(guān)系會(huì)在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益的提高。但是，就目前情況而言，我國(guó)大部分石油企業(yè)在購(gòu)買設(shè)備的工程中只注重產(chǎn)品的價(jià)格，而忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量以及和供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系，這在一定程度上不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)與管理的措施

1.慎重選擇供應(yīng)商

在物資設(shè)備購(gòu)買的過(guò)程中，企業(yè)要慎重選擇供應(yīng)商。企業(yè)不僅僅要考慮供應(yīng)商給出的價(jià)格優(yōu)惠，還要對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、生產(chǎn)能力進(jìn)行綜合考慮，盡最大努力選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資設(shè)備。同時(shí)，石油企業(yè)還可以和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.注重石油企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理

為了促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，石油企業(yè)的總公司要建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)分公司的工作進(jìn)行監(jiān)督，為公司的大局著想，實(shí)現(xiàn)每個(gè)分公司和每個(gè)部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，根據(jù)具體情況選擇合適的采購(gòu)模式。

3.提高企業(yè)工作人員采購(gòu)過(guò)程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)

石油企業(yè)在采購(gòu)物資設(shè)備的過(guò)程中會(huì)遇到一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)通過(guò)對(duì)購(gòu)買人員的培訓(xùn)，提高購(gòu)買人員在采購(gòu)過(guò)程中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。采購(gòu)工作人員在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)避免出現(xiàn)單一的供應(yīng)商、信息技術(shù)傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等方面的問(wèn)題，同時(shí)石油企業(yè)還要考慮各個(gè)企業(yè)之間的信用和道德風(fēng)險(xiǎn)，回避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，為石油企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

總結(jié)

隨著石油工業(yè)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈。石油企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越重視物資設(shè)備的采購(gòu)和管理，并采取措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)物資設(shè)備的采購(gòu)和管理。但是，就目前情況而言，在我國(guó)大部分石油企業(yè)中，物資設(shè)備的采購(gòu)與管理還不夠科學(xué)、完善。這就需要企業(yè)不斷進(jìn)行思考和探索，將采購(gòu)、管理的方法變得更為有效、科學(xué)，這樣會(huì)為石油工業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

[1]杜俊杰.論現(xiàn)代石油化工物資設(shè)備的采購(gòu)與管理研究[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2013(18):37-38.

[2]范本林.石油化工工程總承包項(xiàng)目中的設(shè)備采購(gòu)管理及其案例分析[J].科技與企業(yè),2013(07):89-90.