劉小溪(陜西延長石油榆林煤化有限公司 陜西 榆林 719000)
企業管理人員缺乏法律意識,工作人員沒有形成良好的法制意識,不能清晰明確計量管理法規,因此對計量器具進行強制檢定相關知識認識不全面。進而引發強檢計量器具不能及時檢定、計量管理手段不完整等問題。嚴重影響著計量的準確性、完整性和科學性。
目前,大部分企業沒有獨立分配計量器具管理人員,很多情況都是由其他部門或者倉庫管理員兼職,管理人員的教育水平很低,對計量器具的性能和特點以及作用了解不夠深入和徹底,不能夠及時準確的處理計量器具出現的突發情況和問題。
疏于管理,流于形式,沒有建立健全的管理體系,出現問題責任不明確,不能夠很好的處理管理中出現的各種問題,也沒有建立專門的計量器具管理制度,計量器具的使用、維修、檢測等都沒有有效的記錄,導致計量器具管理存在不少問題。
企業沒有設立專門的計量器具管理資金,部分企業片面的追求眼前利潤,忽略了計量器具管理資金投入,對計量設備的投入往往認為購買之后就一勞永逸,維修和維護保養不到位,導致后期需要用到計量檢測儀器的時候,發現儀器出現破損、計量不準確等問題,對企業造成重大損失[1]。
(1)開發計算機網絡管理系統
21世紀是計算機網絡化時代,計算機網絡在我們的生產生活中發揮著越來越重要的作用,企業計量器具管理單靠設置一個或幾個管理人員遠遠不夠,計算機信息化管理是企業計量器具管理的必然趨勢。開發一套完整的計量器具計算機管理系統,從計量器具的購買、入庫、出庫、安裝、檢測、年檢、以及報廢的全過程進行跟蹤和記錄,確保計量器具充分發揮其功能,節約時間和人工成本。
(2)建立動態化的計算機管理臺賬
網絡系統能夠完整準確并及時的下達各項指令,各部門通過網絡系統,能夠對計量器具實行準確的檢測、運用、發放,同時將臺賬和實物進行一一比對,發現問題,及時進行整改,確保問題及時解決。從計量器具的購買、入庫、出庫、安裝、檢測、年檢、以及報廢的全過程進行動態的顯示,提醒管理人員關注每一個計量器具的狀態,及時更新計算機臺賬,不僅節約成本,管理更加規范。
按照國家的相關規定和企業的實際情況,對計量器具進行分類管理,實際操作過程中可以將計量器具分為A、B、C三個等級,進行分類管理,提高計量器具的利用效率。
A類計量器具主要是指用于企業最高計量標準和強制檢測的器具。實際操作中納入A類管理的包括用于生產工藝控制過程中關鍵和特殊崗位的主要計量器具,用于生產主要產品、計量主要生產資料方面的計量器具,還包括用于統一量值的標準物質及標準溶液溶劑等。
B類計量器具主要是指工作常用的計量器具,用于內部經濟考核指標和大宗原料的計量器具,生產工藝過程中有量值的計量器具,固定安裝在企業生產線上,平時又不能夠經常進行拆卸的計量器具,另外還包括專用的計量器具。
C類計量器具通常是指一般性器具。包括在生產工藝過程中,不是特別重要崗位、對計量準確性要求不太嚴格的計量器具,準確性要求不高,使用的頻率低,性能穩定的器具。使用環境惡劣,對計量準確性要求不嚴格,用于生活方面的計量器具等,C類計量器具十分廣泛,在分類管理過程中十分常見[2]。
首先,要制定合理的周期檢定計劃,對計量器具進行統一管理。根據計量器具的重要程度和計量準確性的不同,分別對A類、B類、C類計量器具制定不同的周期檢定計劃,分攤到不同的管理部門,對要到期進行檢定的管理人員做到實時提醒,確保周期檢定計劃順利進行,對檢定的結果檢定證書做好記錄和備案工作,方便及時了解每一種記錄期間的使用狀態和性能。
其次,不同類別計量器具的檢定周期不同。A類計量器具的檢定周期不能超過國家規定的最初檢定周期,對A類計量器具要進行強制檢定;B類計量器具的檢定周期可以相對于國家規定的檢定周期相對延長一段時間,但是設計安全、環保、貿易等方面的計量器具要嚴格按照國家規定的檢定周期進行檢定,對非強制性的可以根據計量的穩定性、數據的準確性適當放寬檢定周期,C類計量器具一次檢定后不要求強制檢定,但是對于重點設備要定期進行現場檢查或者抽樣檢定,發現問題并及時解決。
最后,做好計算機臺賬的管理。對計算機臺賬進行管理,能夠及時發現不同類別的計量器具存在的管理漏洞,能夠及時發現問題并得出解決方案。對于在崗使用、破損報廢、新申購的計量器具做好后期的保養工作,按照檢定計劃合理進行檢定并做好相關記錄,各部門通力合作,全面做好計量器具管理工作。同時應做好計量器具臺賬的全面動態管理,確保信息流的高效暢通。應依據計劃安排履行計量器具送檢流程,同時相關單位以及工作人員應快速的聯系臺賬管理工作部門及時的反饋交流有關狀況,實時更新相應的臺賬信息,真正提升企業計量器具管理有效性。
計量器具管理需要企業配備專業的管理人才,定期對管理人員進行專業知識培訓,培養高水平的理論和實踐人才,理論水平高,在管理過程中少走彎路,實踐能力強,發現問題能夠及時解決,節約了管理成本。同時,要完善企業領導負責制,對重要的設備和計量儀器需要企業管理崗位的一把手直接過問,建立人才激勵機制,對計量器具方面有特殊貢獻的人員制定獎勵政策,每年做好資金預算和科研課題研究。
綜上所述,企業計量器具管理是一項復雜又繁瑣的工作,一定要做到科學管理,合理分類,定期對計量器具進行檢定,做好記錄,建立完善的管理體系,整體上提高企業計量器具管理水平,提高經濟效益和社會效益。
[1]張衍奎,齊超,張軍.企業計量器具管理工作研究[J].中國計量,2007,11:19-20+29.
[2]許磊.淺談企業計量器具管理[J].計量與測試技術,2009,08:99-101.