合理選擇供應(yīng)商，降低國(guó)際采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

丁曉佳(中國(guó)石化國(guó)際石油勘探開發(fā)有限公司 北京 100089)

經(jīng)濟(jì)全球化的飛速發(fā)展，世界各國(guó)在世界范圍內(nèi)開始尋找最優(yōu)的資源配置，旨在對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行降低。國(guó)際采購(gòu)因?yàn)檎?、?jīng)濟(jì)、文化和地域的限制，尋在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。如果更好地面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇，成為當(dāng)下國(guó)際采購(gòu)亟待解決的問(wèn)題。

一、國(guó)際采購(gòu)內(nèi)涵

國(guó)際采購(gòu)指的是，將尋找最佳供應(yīng)商的范圍擴(kuò)大到全球范圍，目的是在采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量和售后服務(wù)、交貨的周期、交貨的條件方面，實(shí)現(xiàn)最佳的優(yōu)化配置。國(guó)際采購(gòu)的另外一個(gè)目的是要在技術(shù)和研發(fā)方面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商和供應(yīng)商之間的合作。[1]這種供應(yīng)商參與到采購(gòu)商產(chǎn)品研發(fā)的過(guò)程叫做早期供應(yīng)商參與（Early-Supp lier Involvement，ESI）。在國(guó)際采購(gòu)中，供應(yīng)商參與到采購(gòu)商的產(chǎn)品研發(fā)的方案決策中來(lái)，從中接受到技術(shù)的幫助。

二、國(guó)際采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)際采購(gòu)具有兩面性。一方面，供應(yīng)商選擇范圍擴(kuò)大到世界范圍內(nèi)，擁有了國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng)。價(jià)格方面更低，大大降低了企業(yè)的成本，穩(wěn)定的供貨渠道和批量的采購(gòu)下，采購(gòu)商和供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作的關(guān)系，形成規(guī)模效應(yīng)。但是國(guó)際采購(gòu)也有許多缺點(diǎn)。不管作為供應(yīng)商還是采購(gòu)商，雙向選擇更加嚴(yán)格。因?yàn)椴少?gòu)的全球化，在距離環(huán)境上具有復(fù)雜性。對(duì)于采購(gòu)的管理成本增加。因?yàn)椴少?gòu)商和供貨上在地域、語(yǔ)言、貨幣之間的差異性，采購(gòu)支出增加。物流和人才成本上升。因?yàn)椴少?gòu)地點(diǎn)的不確定性，國(guó)際物流運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)出口費(fèi)用增加了采購(gòu)材料的成本。[2]其他采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要是在國(guó)際環(huán)境方面、國(guó)際市場(chǎng)的變動(dòng)。這些不具有可控制性的影響因素。需要加強(qiáng)采購(gòu)的監(jiān)督、選擇。

三、國(guó)際采購(gòu)的供應(yīng)商選擇

1.供應(yīng)商選擇步驟

國(guó)際采購(gòu)的供應(yīng)商選擇要在國(guó)際采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。首先，從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，在國(guó)際范圍內(nèi)，對(duì)于供應(yīng)商選擇進(jìn)行篩。篩選的另一個(gè)出發(fā)點(diǎn)是供應(yīng)商要和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略一致。保證國(guó)際供應(yīng)商的供應(yīng)戰(zhàn)略要在企業(yè)的戰(zhàn)略之上，有助于采購(gòu)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)現(xiàn)。

其中競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略需要考慮的因素是成本領(lǐng)先和產(chǎn)品的差異化。對(duì)于采購(gòu)商和國(guó)際供應(yīng)商要達(dá)到一種“合成戰(zhàn)略”。參與到“合成戰(zhàn)略”的國(guó)際供應(yīng)企業(yè)，不僅要在成本上為采購(gòu)商提供優(yōu)勢(shì)，還要在技術(shù)上提供差異化的優(yōu)勢(shì)，保證與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。其次，要收集數(shù)據(jù)，對(duì)于進(jìn)入名單的國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。對(duì)于采購(gòu)商的選擇可以列出一個(gè)清單：我們企業(yè)需要什么樣差異化的產(chǎn)品；世界范圍內(nèi)，存在怎樣質(zhì)量的產(chǎn)品；國(guó)際生產(chǎn)廠家的經(jīng)營(yíng)情況；能否給我們提供滿意的商品供應(yīng)。在初步確定好供應(yīng)商之后，要對(duì)國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行考察。率領(lǐng)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)代表對(duì)于國(guó)際供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。同時(shí)要注意國(guó)際供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇。在國(guó)際采購(gòu)的供應(yīng)商選擇過(guò)程中，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和激勵(lì)。要定期對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行專門的訪談，做出月考評(píng)、年考評(píng)。年考核是全面的考核，根據(jù)供應(yīng)商的考核表現(xiàn)來(lái)確定第二年的采購(gòu)計(jì)劃。

2.供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系

作為國(guó)際采購(gòu)中關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，供應(yīng)商的選擇的評(píng)價(jià)體系具有重要意義。對(duì)于供貨商的評(píng)價(jià)主要是在產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力、采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)和供貨能力及柔性、兼容性、技術(shù)及創(chuàng)新能力等方面。

供貨能力和柔性是指適應(yīng)變換莫測(cè)的世界市場(chǎng)，適應(yīng)不同情況，完成合同上及時(shí)交貨的能力。供貨能力是在規(guī)定的時(shí)間，把保證質(zhì)量的數(shù)量的產(chǎn)品送給采購(gòu)商。時(shí)間的柔性指的

是根據(jù)客戶產(chǎn)品的需要，對(duì)于交貨時(shí)間的控制。時(shí)間的柔性可以通過(guò)核算交貨減少的百分比數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算。產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力變現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量、成本、服務(wù)。是選擇供應(yīng)商一個(gè)重要指標(biāo)可以通過(guò)企業(yè)獲得在數(shù)量、質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。售后服務(wù)是在產(chǎn)品質(zhì)量和性能有問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候，供貨商合理及時(shí)處理問(wèn)題的能力。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指應(yīng)對(duì)環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性，應(yīng)對(duì)包括外匯波動(dòng)、環(huán)境穩(wěn)定性、采購(gòu)提前期、企業(yè)信譽(yù)維護(hù)等一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。合作的兼容性是采購(gòu)商和供應(yīng)商之間對(duì)于新產(chǎn)品的開發(fā)和對(duì)于消費(fèi)者需求的滿足能力。兼容性好的企業(yè)可以及時(shí)抓住合適的市場(chǎng)時(shí)機(jī)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力。只有創(chuàng)新才能使供應(yīng)商不斷適應(yīng)采購(gòu)商企業(yè)策略的變化。可以對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新能力進(jìn)行評(píng)估。

3.供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法

供應(yīng)商的評(píng)價(jià)方法主要有定性、定量、定性和定量結(jié)合的評(píng)價(jià)法以及模糊Petri網(wǎng)原理評(píng)價(jià)法。定性評(píng)價(jià)法主要是對(duì)于供貨商進(jìn)行直觀判斷，結(jié)合所得的資料，對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。在合適的設(shè)計(jì)，對(duì)于供貨商要采用招標(biāo)的辦法，進(jìn)行合作伙伴的挑選。定量分析可以采用成本比較法，ABC成本法。其次還可以采用多目標(biāo)教學(xué)規(guī)劃的方法。這是基于供應(yīng)商評(píng)價(jià)指數(shù)權(quán)重計(jì)算出來(lái)的。在供貨商權(quán)重指數(shù)非負(fù)數(shù)的情況下，將目標(biāo)問(wèn)題分解，尋找單目標(biāo)優(yōu)化之后最佳的權(quán)重指數(shù)可選項(xiàng)。

結(jié)語(yǔ)國(guó)際采購(gòu)中對(duì)于供貨商的合理選擇，對(duì)于企業(yè)削減成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，達(dá)到客戶的滿意程度都具有重要意義。要熟悉國(guó)際采購(gòu)中供貨商選擇的流程，供貨商的考評(píng)體系和評(píng)價(jià)方法。對(duì)于國(guó)際采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行控制，在世界范圍內(nèi)完成企業(yè)采購(gòu)的最佳資源配置。

[1]陳原，現(xiàn)代跨國(guó)采購(gòu)體系及其特點(diǎn)，集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究，2006,(1):51-53.

[2]楊博，跨國(guó)企業(yè)在華采購(gòu)流程中的風(fēng)險(xiǎn)分析，同濟(jì)大學(xué)碩士學(xué)位論文，2007.

[3]朱兵.基于風(fēng)險(xiǎn)最小原則的戰(zhàn)略性供應(yīng)商選擇=D.南京:河海大學(xué),2005.