淺議如何做好企業效能監察工作

李孟志(勝利油田孚瑞特石油裝備有限責任公司 山東 東營 257000)

效能監察工作的好壞，直接影響到企業的整體效能是否能得到有效發揮，對企業的持續發展有著舉足輕重的作用。做好企業效能監察工作要注意以下四個方面的問題。

一、做好企業效能監察工作，必須牢牢把握主動權

1.統一認識。只有充分認識到開展效能監察工作的重要性，才能有的放矢、因地制宜地開展好效能監察工作，并發揮其應有的作用。凡是效能監察工作開展卓有成效的單位，都和單位領導層和執行者的正確認識是密不可分的。

2.提供組織保障。企業要做好這項工作，必須有一個健全、高效、精干、務實的組織機構。首先要分級設立企業效能監察領導小組和工作小組；第二，要分級配備專兼職紀檢監察人員。

3.注重人員素質的提高。人員素質高低是做好效能監察工作的關鍵，培養高素質的工作人員顯得尤為重要。要加強這方面人才的培養，首先要組織相關人員學習企業效能監察方面的專業知識，可聘請專業人員對相關人員進行業務培訓。其次是學習企業管理、財務等相關知識，提高分析問題和解決問題的能力。

二、做好企業效能監察工作，必須堅持原則

1.堅持公開透明、貨比三家的原則，做好公司物資采購效能監察。開展物資采購效能監察是降本增效的主渠道。一是隨時關注物資采購價格，對于發現采購價格或質量異常的情況，單筆進行追蹤，落實清楚原因和責任。二是對于公司規定的集中采購的大宗物資材料，效能監察小組從招議標、合同簽訂、出入庫管理、質量審核、問題整改等方面進行把關。三是對于各單位自己掌控的輔助材料的采購，逐步實行招議標的方式逐項降低成本。

2.堅持掛賬回款及時、合理規避風險的原則，開展應收賬款效能監察。一方面對超合同回款期限的應收賬款進行預警，責成相關單位做出合理解釋，沒有客觀不可抗拒因素而延期回款的，由效能監察領導小組做出處理意見。另一方面對出口業務形成的應收賬款進行重點監督。對有可能產生風險的應收賬款或發出商品，以及同一時期同一區塊銷售價格異常變動情況進行預警。

3.堅持真實性和有效性原則，開展存貨管理效能監察。企業要把存貨管理效能監察作為盤活資金、優化經濟運行質量的重要措施來抓。首先對存貨進行定期盤點分析。其次，企業按照存貨的性質進行分類，分清楚問題存貨、正常存貨和風險存貨，對于問題存貨，要及時進行處理和調整，采取多種方式加強管理和盤活。第三，對于存貨管理要形成一套完善的內控制度，對于制度不健全，不完善的要集中精力進行整改。對發現存貨核算不符合要求的，要追究責任。

4.堅持真實性和規范性原則，開展成本核算效能監察。一是按照全面鋪開、重點突破的思路，下大氣力對基層單位成本真實性進行過程審計。二是每月結賬前，重點關注各家的利潤完成情況，對于成本不真實核算造成的高低不平衡的情況，及時整改。三是日常成本核算中凡是發現不符合公司統一要求的，嚴格執行考核制度。四是專門聘請外部審計機構進行審計。對于出現弄虛作假、欺上瞞下行為的，視情節進行問責。

三、做好企業效能監察工作，必須注意方式方法

1.效能監察工作要克服滯后拖沓的習慣。效能監察工作一定要保持迅速快捷、速戰速決的原則，及時發現問題，將隱患消滅在萌芽狀態，最大限度地維護好企業的根本利益。

2.效能監察工作要改變有始無終的習慣。效能監察工作要真正為企業的發展做出貢獻，必須有始有終，言必行、行必果，一旦發現問題，要一查到底，最終取得令領導和員工滿意的結果，切忌發現了問題后，雷聲大、雨點小，最后不了了之，有始無終，員工怨聲載道。

3.效能監察工作要改變單打獨斗的做法。效能監察是一項綜合性、專業性比較強的工作，涉及到的部門和單位也比較多，這就需要和有關部門和單位相互協調，相互配合,既分工負責又并肩作戰，共同推動企業效能監察向縱深發展，取得實實在在的效益。

4.效能監察要改變不分主次的做法。效能監察涉及面很廣，企業有很多問題需要解決，如果不分重點，盲目地進行立項，有可能造成項目很多，收效甚微。因此，要充分結合實際，對于急需要解決的重點問題進行具體立項，越具體越容易操作，不在乎一年立項多少，關鍵是立項開展的項目是否有效果，真正對企業的當前和后續發展起到至關重要的作用。

四、做好企業效能監察工作，必須用好監察結果

1.效能監察結果對問題的糾正功能。效能監察結果具有反映問題漏洞和弊端、透視發生問題本質，有目的性地提出改進建議，進而糾正錯誤，防患未然的作用。通過對效能監察項目的監察，及時搜集整理監察對象存在的管理漏洞和問題，有針對性地提出制定和修改相關制度的建議，促進企業管理水平的提高。

2.效能監察結果對典型做法的推廣功能。效能監察還具有發現好的典型、好的做法，從而對其進行推廣應用的作用。在實施效能監察的過程中，發現管理等方面科學有效的做法，及時總結，并將好的做法在企業內部進行推廣應用。

3.效能監察結果對效能監察工作的完善功能。通過對企業效能監察結果的分析，還可以發現效能監察工作本身存在的問題，特別是在運行機制上的不足，從而可以有目的的進行改進和完善。

4.效能監察結果對違法違紀現象的懲處功能。企業效能監察的結果不僅反映一般性的管理等問題，還反映出在企業管理中存在的違規違紀問題，對有效地發現和懲治腐敗提供了第一手資料。

5.效能監察結果對監察對象的教育功能。通過對效能監察結果中帶有普遍性、規律性問題的提煉和總結，可以作為強化企業管理、加強紀律教育的反面或正面現實教材，其針對性和時效性比純理論教育要深刻得多。

筆者僅從一個側面闡述了開展新形勢下企業效能監察工作必須注意的幾個問題，在企業開展效能監察的過程中，會遇到一些新情況新問題，這就需要充分結合實際，因地制宜、因時制宜、因事制宜，以改革的精神，不斷賦予企業效能監察新的工作內容和新的工作措施，促進企業不斷適應新形勢，謀取新成績，步入一個良性循環的發展軌道。