淺談鶴壁職業技術學院信息化建設

李玉清

（鶴壁職業技術學院網絡中心，河南 鶴壁 458030）

1 學院信息化建設的現狀

1.1 計算機應用開始普及，但信息工程建設滯后

根據調查表明，目前我院基本上都建設完成了基于本院系部門的局域網，且使用上了計算機，連上了internet，但只能說是剛剛起步，而且僅僅用于上網和高校的局部管理，只是解決一些相對獨立的問題。

1.2 在信息化建設中注重硬件投資，忽視軟件和本單位信息資源的開發、應用和管理

我院已建立了自己的計算機通訊網絡，并且投入資金較多，高達200 萬，“信息高速通道”是建立起來了，但“道”上跑什么“車”，“車”上載什么“貨”的問題沒解決好。

1.3 對高校信息化的內涵理解模糊

很多人包括學院領導都把高校信息化看作是單純的技術問題，看作是信息部門（網絡中心）的事情，而忽視與整個高校的管理改革和應用發展相結合，缺乏高校決策者、管理者和普通員工的共同參與配合。

2 學院信息化建設的主要內容

高校信息化的實質，廣義地說就是運用現代電子信息技術對高校傳統的教學方式、管理方式進行全方位改造的過程。其特點在于對高校所有資源的優化配置、合理使用，提高工作的效率。根據我院的實際和特點，筆者認為我院信息化建設應包括以下4 方面的內容。

（1）建立一個穩定、安全、高速的計算機網絡，這是信息化的第一步也是至關重要的一步，這一步做不好，其后續的軟件應用也就無從說起。

（2）管理過程的信息化。通過建立本高校的辦公自動化系統（OA）、管理信息系統（MIS）、決策支持系統（DSS）、專家系統（ES）等，提高信息資源的獲取、利用效能，增強高校的市場快速反應能力。

（3）建立集成的高校計算機信息系統，為實現信息資源利用的自動化和電子商務奠定基礎。

（4）高校成員素質的信息化。一方面，加強本高校的智力資源開發，搞好教職工的職業技術培訓，提高職工的計算機應用技能。二是通過科普宣傳，開展全員信息化教育，提高信息化意識。只有高校全員的信息化意識提高了，高校信息化才有發展的基礎。

3 高校信息化建設應注意的原則和我院還要解決的主要問題

信息化建設要從本高校實際出發，統籌規劃，量力而行，制定高校信息化方案必須考慮幾個原則。

（1）實用性和先進性原則。

（2）循序漸進持續發展的原則。

（3）開放性原則。

（4）彈性適應原則。

（5）安全可靠性原則等。

高校信息化建設的目標，不能脫離高校實際。高校教學目標、規模不同，其信息化的目標、具體實現及實現程度也不盡相同。無論高校選擇何種設備和技術，達到什么樣的目標，都要以提高效率和效益為中心，要與高校的實際情況相結合，即要考慮高校的人員素質、管理基礎、技術努力等條件，要與高校內部管理改革相結合，與高校長遠發展相結合。這是不少高校成功的經驗。

3.1 加強學院的信息技術和管理人員隊伍建設

高校信息化是充分利用高新技術的過程，而所使用的高新技術不是一次購買、一直可以使用下去的技術。從項目立項、開發，到投入使用及以后的維護，技術總在不斷變化、升級和更新。因此，學院必須培養和擁有一支既懂信息技術，又懂管理業務的科技人員隊伍，這支隊伍中應包括系統分析與設計人員、軟件開發人員、數據庫管理員、硬件維護人員等。這是信息化的組織保證。

3.2 學院信息管理要科學化、規范化和組織機構合理化

在前面談到，高校信息化不單純是個技術問題，更是一個管理和組織問題，同時也取決于高校的基礎管理水平、人員素質和管理模式。因此，必須我們必須建立起一個科學化、規范化的管理程序。改革原來不合理的組織結構和規范，按信息化的要求，重新設計管理程序，將各個部門的管理職能進一步綜合集成，達到系統性能的最優化。

3.3 要有一定的資金投入

不僅在信息化建設初期要投入大量資金，在整個系統的使用運行過程中，也要保證一定的資金投入，用于系統（包括設備和軟件）的日常維護，這是信息化的基本保證。

4 我院信息化建設實施的步驟

4.1 建立起本高校的計算機網絡，選擇好信息系統軟件

信息化應用系統好比是車，需要有路才能順暢地跑起來，這就牽扯到計算機網絡的建設。這一步非常重要，它是信息化的物質基礎和根基。根基不牢，再好的應用系統也不過是建立在沙灘上的樓房，一推即倒。信息化建設必須處理好計算機網絡和應用系統的關系，要知道，只建設網絡，而不考慮應用系統，形成網絡資源的浪費。只考慮應用系統，而不建設好穩定，安全，高速的網絡，則系統功能受限或無法運行。

4.2 還需建立起本高校大型的動態數據庫

在網絡上建立教學、科研、財務、人事等大型的數據庫，大力挖掘高校的信息資源，搜集高校各個方面的信息，按信息系統的要求，進行歸納、整理，納入數據庫中，讓大量的、有價值的、有序的信息在網上流通，為決策者提供有效的決策依據。

4.3 再建立起本高校的計算機輔助管理系統

辦公自動化系統（OA）、包括管理信息系統（MIS）、決策支持系統（DSS）、專家系統（ES）等。

4.4 建立新型的符合高校計算機信息系統要求的管理流程和管理制度

關于這一問題前面已經談到，信息系統必須有一個有效的管理工作流程與之相適應。基礎網絡和數據建立起來了，下一步主要的工作就是按信息流要求對傳統的工作流程如教學環節、銷售、管理運營進行改造，建立迅速、高效的教學管理系統，以適應不斷變化的和競爭激烈的市場。

我們生活在這個競爭激烈的環境中，需要一個合適的高校信息化平臺來進行統一、優化管理教學?？梢哉f，誰能及時地掌握第一手資料信息誰就能取得絕對性的優勢，從這個角度來說信息化對一個高校就非常必要了，愿我院能在此基礎上更上一層樓。