談編輯的語言文字素養

張小梅

（中國人民解放軍海軍航空工程學院〈青島校區〉，山東 青島266041）

語言文字是編輯進行工作的工具，在日常的編輯出版工作中，修改加工稿件是中心環節，費時費力最多。主要包括：調整框架結構，理順邏輯層次；修正觀點、補充材料；深化、提煉主體；對政治性錯誤、知識性錯誤、常識性錯誤的修改，等等。與此同時，還要進行諸如：統一專業術語；規范各類標題字體字號、數字用法；核實引文；糾正錯別字、病句、標點符號；刪繁去冗等一系列常規性修改。只有不斷加強自身的語言文字素養，努力提高加工稿件的質量和水平，才能在修改稿件時為原稿錦上添花。

編輯學家陳原說過：“每一個合格的編輯，都應該是一個語言藝術家；如果一時駕馭不住語言文字，就應該努力去學會駕馭這基礎的工具，然后成為一個能把語言文字運用自如的巨匠。”[1]可見，加強語言修養和文字修養至關重要。

語言素養，即溝通協調能力。編輯出版工作需要講究“說話的藝術”：策劃選題、組稿、約稿時都要與不同的作者打交道；審稿時要與領導溝通稿件的修改意見；定稿后要與排版人員就版式等問題進行溝通；轉版時要與工廠聯系；出樣張時要與主管、主辦單位溝通，以及編輯人員也要就相關問題進行必要的溝通……因此，文字編輯需要加強溝通協調能力并鍛煉自己的語言表達能力，努力做到簡明扼要，準確無誤，切忌拖泥重復。

在提高語言素養的同時，文字編輯還要注意對文字修養的提升。審讀稿件時，應加強推敲字詞的能力，養成咬文嚼字的習慣，在推敲和琢磨文字中有所發現和積累，總結發現和解決問題的規律，這就需要做到以下幾點：

1 要有駕馭文字的能力

俗話說：“工欲善其事，必先利其器。”[2]語言文字是文字編輯的工作基礎，更是最基本的工具，每天面對大量的工作，諸如：審稿改稿、加工整理、潤飾校對等等都與語言文字分不開。文字應用能力是對文字編輯最基本的專業要求，熟練掌握字、詞、句、語法的使用技巧，直接關系到處理稿件的質量和水平。因此，文字編輯需要熟練運用、掌握、駕馭文字，在工作的日積月累中練就過硬的文字功夫，培養自身扎實的語言基礎和理論知識。

2 要遵守文字規范

國家相關部門對語音、文字、詞匯、語法、標點符號等方面都制定并頒布了詳細的規范標準，具有一定的導向性和權威性。文字編輯要熟悉相關的語言文字規范文件，熟練掌握“辨字”等專業技能，即：看到鉛字就能知道字號多大，是什么印刷字體；哪節哪段用什么字體，多大字號；發稿時一級標題、二級標題等是否規范；等等這些要做到心中有數。

3 要注意語言運用是否得當一篇文章若語句不通順 不符合讀者

，閱讀和思維的常態，即使立意和內容再好，也很難引起讀者的閱讀興趣。首先，文字編輯在審稿時要注意把握句子的長度和結構的復雜程度，修改掉不符合中文表達習慣的句子。其次，文字編輯還要反復推敲容易讓人費解甚至容易產生歧義的詞語，加強常用詞的使用頻率，以便稿件能夠正確表情達意。第三，在審稿時文字編輯要注意語言表達的是否得體。不同類型的稿件，要用不同的語言表述，如有些口頭可以表達的語言，用到書面上不一定合適，因此，編輯在加工時要注意修改。

4 要正確使用標點符號

大文學家郭沫若說過：“標點符號是文章的五官。”[3]同樣的文字，使用不同的標點符號，意思會千差萬別。有些作者在寫文章時對一些標點符號有自己固定、習慣的使用方法，對此，文字編輯要按照標點符號的正確用法加以糾正。

5 準確把握作者寫作風格和意圖

稿件中有的是就某個問題進行剖析，有的是把自己的經驗積累分享給讀者，有的是就某一領域的一些前瞻性問題展開探討，有的是對會議、活動等拍攝的圖片加以報道……面對如此繁雜的稿件，文字編輯需要準確把握作者意圖，避免主觀隨意性。比如有些通訊報道，雖然文字寫作上不成熟，但語言樸實生動，條理清晰，拍攝的圖片也恰到好處，在做必要修改的同時要注意盡量保留文章原有的光彩和作者風格。

總之，文字編輯從事的是精神勞動，除了需要具備基本的理論修養，扎實的專業基礎，濃厚的語言文字功底，開闊的知識視野，還要多品、多思、多練，否則，整體素質就會因為知識老化和思想封閉而下降，知識范圍也將越來越窄。

科技在發展，社會在進步，新時期文字編輯工作者會面臨很多前所未有的問題，因此，只有不斷充實提升自身的業務素質和職業修養，才能更好地編輯出版高質量高水平的雜志。

［1］陳原.論“駕馭”文字的藝術[J].編輯學刊，1994年第5期.

［2］語出孔子,論語·衛靈公：“子貢問為仁.子曰：“工欲善其事，必先利其器.居是邦也，事其大夫之賢者，友其士之仁者[M].”

［3］郭有聲.談談醫學書稿語言文字的加工[J].中國編輯，2006年第5期.