淺議企業如何利用科普會展推廣自身產品

劉 莉

山西科技報社，山西太原 030006

科普會展是科普會議展覽的簡稱，是一種促進企業營銷的活動，其形式可以是關于科技方面的展示會、交易會、展覽會或商業市場，其主要目的在于通過宣傳企業的科技產品，展示企業的信息及其服務來推銷自身產品。隨著社會的演變和科技的進步，科普會展做為一種經濟存在形式，其內容、功能和辦展方式等方面都發生了調整和變化。本文就企業參加科普會展應做的工作、參加科普會展的注意事項等方面做出探討，以做引玉之磚。

1 企業參加科普會展應做的工作

1.1 決定參展后應該做的工作

企業確定要參展后，應及時與舉辦者溝通，溝通行為包括：

1）要針對特定的目標群體投放直郵，并在會刊、參展商光盤里投放廣告。幾乎所有展會的主辦機構都會改造含參展企業名單的會刊或光盤，展商是可以在這些出版物里做廣告的；2）在專門的行業出版物上做廣告。有時候，這些出版物會發行關于一個展會的特刊，這給展商廣告提供了可能性。在公共區域的廣告，如機場、火車站或場館的進入通道的廣告都是非常有效的；3）互聯網。展商可以使用互聯網在其自己網站主頁、展會及其他相關網站上投放網絡廣告，來告知和推廣其參展活動。除了這些，企業還要開個“會前會”。這里說“會前會”是指專門針對即將開始的科普會展而策劃的技術研討會。這種研討會技術性強，主題與科普會展秘切相關，為展會服務。某公司在策劃電子產品會展時，根據行業熱點，先籌備了一個“無鉛技術”研討會，主要請了以下四方面的人——學術界代表：講解無鉛技術發展史；政府代表：講解無鉛產品的政策內容；無鉛制造的高端公司代表：講解其公司對于無鉛技術的應用；電子產品的客戶代表：真正的目標市場。在這樣一個成功研討會的造勢之下，該公司的電子產品展覽會不用花費太多精力，就已經抓住目標市場了，真是事辦功倍。

1.2 開展會時要做的工作

首先，展位的設計要別致。要根據產品特色、品牌文化及營銷目標來確定展臺的風格，若一味求大、求奢侈，未必能達到預期的效果。

除展位設計以外，展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關信息資料發放中的“什么”、“怎么”、“何時”、“給誰”等都應該仔細斟酌。

同樣重要的是精確估計提供資料的數量。展商應該為觀眾準備合適的信息資料，例如一般的小冊子、技術傳單、產品信息、產品目錄、企業快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上，信息資料應該被妥善翻譯成當地的語言或通用的外語。

2 參展企業要重視“會后會”

“會后會”是指科普會展結束后的后繼服務，目前這項服務還不被大家重視。其實，“會后會”也是很重要的。在會展中，消費者及目標市場可能留下了很多信息及建議，企業要及時對這些信息進行匯總，通過各種方式聯系目標市場并對他們的反饋信息進行改進，以達到最終的營銷目的。

3 企業參加科普會展需要注意的問題

3.1 接到參會邀請后，企業要甄別內容

現在展會名目繁多，越來越難以甄別，僅名稱就有博覽會、展覽會、展銷會、交易會、洽談會、展示會等。一般認為科普博覽會是高檔次的，對社會、文化、科技的傳播以及經濟的發展能產生影響并能起到促進作用。但在實際中，它有被濫用的現象，不時可以看到“某單位舉辦科普博覽會”的消息。名目繁多的展會不僅讓有需求的客商迷惑，更讓參展商無奈，不知是否該參加。如果不加甄別，眉毛胡子一把抓，就會在各種展會中疲于奔命，耗費大量精力、費用不說，效果上也會大打折扣。

3.2 展會推廣要對路

要根據公司的發展規劃及營銷目標，對企業的優勢資源(產品、信息、技術、服務)或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的產品推廣，最后再從策劃的角度考慮如何出奇制勝。

其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要地反饋與調整機制。

最后，展會組織以及展覽策劃應有嚴格的流程與職責分工，并有專人負責項目，強調企業內部的協調，企業與外協單位的協調作業。經常聽到一些企業主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協公司給我們的展位及活動方案卻與品牌及產品脫節，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業主感到沮喪。部分企業內部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。

3.3 企業要培養善于講解自身產品的高素質人才

在科普會展上，本來企業應該展示自己的高新技術及高科技產品，但有時候消費者對產品感興趣，但講解員卻講解不清楚。

今年某個以科技為主題的展會，除了開幕當天現場人數比較多外，展會期間人數都非常少，有的展位因乏人問津，幾名工作人員聚在一起聊天。有一個大學組織學生來這里參觀，同學們其實對展會上的高科技項目很感興趣，但有的同學表示，詢問了工作人員一些問題，他們解釋得很不清楚。另外，有的展位還在，工作人員卻不知跑到哪里去了，整個場面亂哄哄的。

有的展會占據場館都很大，規模也相當大，但與舉辦者的最初設想距離甚遠，有時參展人員拿了幾份簡介就離開了，吸引不了更多的關注。

其實，科普會展具有客流、信息流、資金流等高度集中的優勢，不僅可以高效推廣企業產品，提高知名度，還能為企業提供技術與服務的機會。企業只有從場館設計、主題選擇、展會規劃等方面實施品牌化發展，打造具有特色的品牌，才能達到在科普會展中更好地推介自己產品的目的。

利用科普會展推介自身產品做得比較好的例子是我省的農業產業化龍頭企業——山西五色土健康產業股份有限公司。為了推介自己的產品，2013年7月25日-7月28日，由中國農村專業技術協會科普惠農宣傳交流中心和全國科普惠農綠色通道工程辦公室主辦，山西五色土健康產業股份有限公司承辦的優質農產品（上海）展銷會在上海光大會展中心國際大酒店隆重舉行。通過本次展會，山西五色土健康產業股份有限公司向國內外客商推廣了生態、優質特色農產品的同時，還推廣了以下重大投資項目：開辦有機、綠色、無公害、地理地標農副產品專營賣場、開辦五色土原生態主題連鎖餐廳、組建主要為生態農業項目提供項目貸款的村鎮銀行、建設國家級生態農業示范園區，建設規模化生態中藥材種植、生態雜糧種植、食用菌栽培基地、并購具備國家生產資質GMP藥食同源類食品生產線……為公司向集團化、國際化發展、挺進資本市場打下了堅實的基礎。

[1]企業如何利用展會推廣產品.

[2]如何充分利用會展傳播企業信息.

[3]會展營銷及推廣策略有哪些方法.