經營管理中的物資領用實施“以舊換新”效果探析

白 燁,李樹東,詹紅靜,姚傳遠

（南陽鴨河口發電有限責任公司,河南 南陽 474671）

1 公司目前物資領用所處的現狀及存在的問題

目前我公司物資領用是按照手工填寫領料單，由領用人，領用主管及倉庫保管員共同簽字直接領出，廢舊物資沒強制交回物資倉庫，交回廢舊物資比較隨意。由于手工領料單可以認為改動，存在錯領、多領物資現象。領出的物資有沒有使用？用了多少？為什么沒有退回倉庫？都不清楚。廢舊物資不交回倉庫，同時也造成了廢舊物資的流失，間接引致了一些不法分子的小偷小摸行為；對現場修廢利舊物資缺乏過程管理和激勵措施，修廢利舊效果不顯著。

2 存在問題的具體原因分析

我們針對物資領用中存在的以上問題進行細致分析，發現有以下原因所導致。

（1）物資領用未制定相關“退舊”制度，未約束必須退回廢舊物資的范圍，執行起來無章可循，缺乏監督。

（2）由于領用人員工作繁忙或惰性，覺得退回廢舊物資比較麻煩。

（3）新領出的物資由于馬虎，會超過生產實際需求量。

（4） 對修廢利舊的物資缺乏檢查督促。

3 近一年來所采取措施

針對以上物資領用管理的現狀和存在的問題，我們有的放矢，制定《物資領用以舊換新 制度》，強調了物資領用的同時必須退回相同型號和數量的廢舊物資，規定了物資領用必須退舊的物資范圍，對沒有及時退舊的物資我們加強了審批管理，需要領料人、領用部門領導、紀檢人員共同簽字確認，注明未退回廢舊物資原因。

一般有三種情況：

（1）暫時未退的，須注明補退時間。

（2）技改新增物資，需要注明技改項目名稱，及使用地點。

（3）修廢利舊的物資。倉庫物資管理人員對以上未退回的物資進行登記，并加強過程管理。對暫時未退的物資，按照約定時間及時追回。對技改物資，及時會同紀檢的相關人員，進行現場確認，修廢利舊的物資，我們也會同生技部門等相關人員定期進行檢查，并是修復節能效果，對修廢利舊人愿進行適當獎勵。

4 實施后呈現的效果

退舊領新制度實施以來，我公司物資領用環節得到較好管理，取得了很好的管理效益和經濟效益。

具體如下：

（1）制度完善，執行流暢。不斷完善《物資退舊領新制》，相關領用部門都能很快理解制度內容并很好執行，該退舊的物資都能及時退回倉庫，未退舊的物資基本上都能說明原因，有過程、有簽字，有憑據；物資退舊率顯著提高，根據經營管理部制度實施12個月統計顯示，廢舊物資回收率達到98%，軸承、閥門、泵類、有色金屬等高附加值物資都能回收入庫。

（2）2013年上半年，在廢鐵等大宗商品市場價格大幅回落的情況下，公司廢舊物資處置款達98萬元，經濟效益顯著；2014年廢舊物資處置款預計可達100余萬元，收到較好的經濟效益

（3）物資管理過程透明。根據未退庫物資審批單，以及隨后補交廢舊物資的時間，我們對物資領出后，有沒有使用?何時使用？有多少沒有使用？為什么沒 有使用？整個過程比較清楚；

（4）2013年12月，根據監察審計部對設備部鍋爐、汽機等專業進行未退庫物資專項檢查，未退設備都得到了修理使用，本年度共修復設備120余項，如果按設備原值25%折算，修復設備金額達230多萬元，修舊節能效益顯著 。

5 實踐中的感悟

經過一年多的實踐，不僅解決了物資庫存急劇上升的勢頭，而且有效遏制了供應鏈中所出現薄弱環節，為企業創造了良好的經濟效益。同時《物資退舊領新制度》彌補了南陽鴨河口發電有限責任公司物資管理中的制度缺失，使物資管理過程更加透明可控，收到了較好的管理效益和經濟效益。由于此制度效益突出，可操作性強，被評為鴨電公司2013年度管理創新獎，并作為2014年優秀管理項目，上報河南省投資集團公司，擬在集團系統內推廣執行。我想此制度通過在大的公司平臺運作和推廣，它的理念一定會在實踐中得到豐富和發展，它的效果一定會在解決物資管理的各種矛盾中得到有效的提升。

[1]《經營管理制度》[Z].南陽鴨河口電廠，2008.12.31.

[2]《河南省投資集團招投標平臺管理辦法》[Z].2009.8.23.

[3]許徐.《采購與供應鏈管理》[Z].2012.8.23.