謝丹丹

“你是哪個公司的?”
“歌美颯!”
“歌……什么?”
第一次提到歌美颯,很多人會是這樣的反應。
你可曾聽過堂吉訶德大戰風車的故事?在而今的西班牙,往日的風車已被四處林立的風電塔架所替代。歌美颯,則是這些風電塔架最大的貢獻者,世界三大風機制造商之一。
馮軍,正來自這家企業,并擔任人力資源總監的工作。除此之外,她曾相繼在艾默生、埃克森美孚、丹佛斯等世界500強企業里工作過。
多年的職場生涯,馮軍被外界當作所謂的“精英人士”,很多人都曾向她討教如何在這些頂級企業里成功生存,她的回答往往都讓問的人有點啼笑皆非。“就是溝通,真的就是這么簡單,因為這樣我們更加坦誠和透明,也會節省很多時間和精力成本。”馮軍微笑著表示。
做透明的職場人
都說職場里的人戴著面具。而馮軍,卻選擇做一個透明的職場人。
在紛繁復雜的職場,為什么不選擇掩飾呢?
前段時間,馮軍組織了咨詢機構給公司中層人員做未來發展評估。咨詢機構在這之前對員工一無所知。在評估的過程中,該機構會和員工進行一個半小時的對話。結果令人非常驚訝。80%的人員評估都非常準確,而對其余20%的人,評估人員表示看不明白這個人。
究其原因,是因為在有限的時間里,員工沒有透露足夠的信息。很巧,當評估人員跟這些人的上級溝通時,他們也表示有同感。
在工作中,馮軍深知,把自己的信息傳遞給別人,讓別人了解自己,是何等的重要。馮軍一向為人直接,誠實。在工作中,她把自己對工作的理解,坦誠地告訴別人,和別人分享工作中的經驗和教訓。當下屬遇到問題,馮軍也主動與之交談,貢獻自己的智慧。
正是因為這樣,多家世界500強企業才如此青睞馮軍。
會提問的領導
當然,衡量管理者是否成功的一個重要因素,還在于員工所取得的成就。
如何幫助員工成功?向員工提問!
聽說總部要來人,馮軍打算向他們表現歌美颯核心人員“穩定”這一事實,如何表現?她沒有自己動手,而是找到數據經理,問他:“你覺得怎么表現我們高層人員的穩定性?”
“穩定不就是年資長嘛!”經理答道。
“好呀,那年資長用什么來表現?”
“餅狀圖!”
通過一點一點提問和挖掘,馮軍引導員工成功想到了解決方案。
這樣的提問方式,被稱作“教練技術”,即通過提問的方式,來引發人們的思考,從而找到解決問題答案的一種管理技術。
馮軍在2014年拿到了教練專業資格的認證。在她看來,教練技術不一定需要認證。每個管理人員都應該懂得提問的藝術。做一個會提問的經理,好過只會告知的經理。
HR靠什么贏得尊重?
做HR的人,常常抱怨“不受重視”、“沒有話語權”、“不被認可”。
HR靠什么贏得尊重?
這個問題拋給馮軍的時候,她不假思索地回答:HR有沒有被重視,有主客觀兩重原因。客觀上,要看公司的重要決策,是否讓HR部門參與。主觀上,要看HR部門是否把握住參與的機會,以及展現出參與的態度和能力。這種能力包括溝通協調能力,建設、鼓舞團隊的能力以及洞察力。
在日常工作中,如果遇到對HR不尊重的人,要勇于說不!
這是發生在馮軍下屬身上的一件事情。那天中午,馮軍難過得咽不下飯。一位高管向她手底下的一位HR經理說了很嚴重的話,“要是我有權力的話,如果你是我的下屬,我早就把你開了。”
馮軍立馬覺得這事有必要找這位領導談一談,這其中是不是有什么誤會?
經了解,原來是HR經理向高層匯報工作的時候,提到了人員流失率高的現狀,這位高管認為HR經理在告狀。
面對高管的質疑,馮軍不動聲色,一一擺出事實。
一、人員流失問題值得重視。
人員流失如果不被重視,時間一長,公司的生產將會受到影響。如果提前上報,就有助于公司提早做好人力資源外包等預防措施。“如果工廠不能按時出貨,老板打的是你的板子,不會是HR的板子。”馮軍認真的跟高管說道。
二、HR部門已經針對人員流失有所行動。
在那次匯報之前,HR經理曾兩次找到這位高管,提醒他工廠人員流失率高的事實。除此之外,在調薪的時候,HR部門給生產部門的調薪幅度比整體調薪高了3%。
三、什么造成了你對HR的誤解?
據馮軍了解,這位高管下面還有一位生產經理,他是一位習慣使用高壓政策管理藍領的老員工。他質疑HR的報告有偏差,但后來經過比對,發現和來自工廠的數據是吻合的。高管聽信了他的一面之詞,造成了對HR的誤解。
這位高管聽完以后,恍然大悟,原來HR不是在和我作對啊!
后來,馮軍通過這件事教育了下屬,當有人不尊重你,你一定要勇敢地表達出來。并且要進行及時、有理有據的溝通和交流,才能贏得尊重。
“我曾問過我老板,你對HR有什么要求。老板回答,HR就是媽。”雖然此言表明老板對HR很重視,但是同時也意味著,作為母親的HR將會是一個無名英雄,因為她要付出更多以幫助孩子成功。不過,此刻的馮軍顯然已經看淡這些外在的名利。管理
責任編輯:鄧純雅
個人檔案
姓名 馮軍
星座 天秤座
年齡 35+
職位 歌美颯人力資源總監
人物畫像 一半是鋼,一半是水
Q&A
Q:您覺得您是什么性格的人?
A:上高中的時候,我特別崇拜我的語文老師。在他的課上,我比誰都積極,每次都主動舉手。他很少叫我,我也不知道為什么。但是我就一直堅持,不會因為他不叫我,就不舉手。我是一個很執著的人。
Q:教練技術對您的工作起到了什么作用?
A:與其說是工具,但更多的是一種理念。教練技術認為,要相信每個人都是豐富的、完整的,有創造力的自然之子。基于此,我們就應該充分相信他人的能動性,并且將員工的生活和工作看成一個整體。