談施工項(xiàng)目成本管理

李 麗 紅

(山西省第二建筑工程公司，山西 太原 030013)

談施工項(xiàng)目成本管理

李 麗 紅

(山西省第二建筑工程公司，山西 太原 030013)

對(duì)工程項(xiàng)目成本管理存在的成本意識(shí)不足、材料浪費(fèi)嚴(yán)重、機(jī)械使用不當(dāng)?shù)葐栴}進(jìn)行了分析，并據(jù)此提出了提高工作人員成本管理意識(shí)、加強(qiáng)成本核算考核、加強(qiáng)合同管理等策略，以提高企業(yè)的成本管理水平。

工程項(xiàng)目，成本管理，材料，核算

施工項(xiàng)目成本管理，是指在完成一個(gè)工程項(xiàng)目過(guò)程中，有組織有系統(tǒng)的對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)劃、實(shí)施和核算、分析和考核等。進(jìn)行成本管理可以使施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平得以提高，進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從成本管理的角度來(lái)分，施工成本可分成：預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本三類。預(yù)算成本是根據(jù)施工圖紙、相應(yīng)的預(yù)算定額、工程所在地的材料信息及施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行編制的預(yù)算；計(jì)劃成本則是施工企業(yè)為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案；實(shí)際成本指的是施工項(xiàng)目中，實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用總和。實(shí)際成本與計(jì)劃成本相比，成本的節(jié)約和超支可得以解釋，實(shí)際成本與預(yù)算成本相比，工程盈虧可以反應(yīng)出來(lái)。所以想降低施工成本，必須在管理上下功夫。

1 工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

1.1 成本意識(shí)不足

項(xiàng)目部雖然按崗位需求配備了各類管理人員，但在實(shí)際施工中，通常表面上分工明確、職責(zé)清晰且各司其職，但全員的成本管理思想缺乏。例如，技術(shù)人員對(duì)技術(shù)和工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，為確保工程質(zhì)量通常采用可行但浪費(fèi)成本的技術(shù)；只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度的施工員，為趕工期，會(huì)盲目添加施工人員和設(shè)備等。各崗位在成本管理方面配合不好，造成成本管理脫節(jié)，再加上關(guān)鍵崗位的人員調(diào)動(dòng)，難免使成本管理存在遺漏。

1.2 材料浪費(fèi)嚴(yán)重

施工過(guò)程中，材料成本占整個(gè)工程成本的60%左右，材料的管理是關(guān)鍵，往往決定著項(xiàng)目效益的高低。有些項(xiàng)目部，領(lǐng)料制度不科學(xué)，工人干活隨便領(lǐng)，難以有效控制材料使用量；目前，通常采用人工費(fèi)承包，導(dǎo)致工人只管工程進(jìn)度不節(jié)約材料的后果，施工現(xiàn)場(chǎng)中隨處可見的釘子、扣件、二次結(jié)構(gòu)施工時(shí)到處灑落的砂漿及砌塊等大量材料浪費(fèi)的現(xiàn)象；由于現(xiàn)場(chǎng)材料管理不嚴(yán)，普遍存在著鋼管和扣件丟失的現(xiàn)象；受施工現(xiàn)場(chǎng)客觀條件的限制，如施工場(chǎng)地比較狹小，大量的周轉(zhuǎn)材料無(wú)法及時(shí)分類管理，造成二次甚至多次搬運(yùn)。

1.3 機(jī)械使用問題

很多機(jī)械的使用時(shí)間不能合理安排，不能根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行安拆和退場(chǎng)，造成閑置浪費(fèi)的后果。

2 項(xiàng)目成本管理的措施

施工項(xiàng)目成本管理需要從估算做起，對(duì)成本管理計(jì)劃進(jìn)行編制，目的是采取措施降低成本，這些系列性管理措施可以詳見圖1，由于成本管理主要是施工過(guò)程的控制，因此，施工項(xiàng)目管理要注意以下幾個(gè)方面。

2.1 全員參與提高認(rèn)識(shí)

施工成本的管理，不僅涉及到項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員，還涉及每一位施工管理人員，使全員都認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，并樹立觀念提高成本效益，發(fā)揮起員工的主人翁精神，積極參與到成本管理之中。另外，還要運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，使成本各項(xiàng)消耗與職工利益掛鉤，讓職工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，使全員參與成本管理控制體系，才能使成本管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的全過(guò)程管理。

2.2 分包隊(duì)伍的選擇與管理

人的因素是工程施工中重要因素之一，選擇一支高素質(zhì)的施工隊(duì)伍，不僅能夠保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，還能降低管理費(fèi)用的支出和節(jié)約材料。

1)勞務(wù)分包要多方詢價(jià)。由于近年來(lái)人工單價(jià)漲幅較大，定額站雖多次調(diào)整，但仍難滿足市場(chǎng)需求。加之，目前市場(chǎng)中人工費(fèi)大多為平米包干，只有通過(guò)多家對(duì)比，考察勞務(wù)分包隊(duì)伍的技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度等綜合因素，擇優(yōu)選擇，盡量減少人工費(fèi)的虧損，做到既保證分包價(jià)格最低，又保證進(jìn)度能按期完工、質(zhì)量滿足要求。

2)規(guī)范勞務(wù)分包合同，細(xì)化合同條款。關(guān)于工作內(nèi)容、工作范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場(chǎng)管理的制度要明確，勞務(wù)工資結(jié)算和支付方式、時(shí)限的條款要合理，責(zé)任與義務(wù)的界定要清楚，將合同中的相關(guān)條款盡量細(xì)化到每道工序、每項(xiàng)成本控制、每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)以及合同時(shí)效的控制等，一有偏差，及時(shí)解決，避免秋后算賬出現(xiàn)糾紛。

3)強(qiáng)化過(guò)程管理，對(duì)勞務(wù)隊(duì)的施工過(guò)程要跟蹤檢查、監(jiān)督，隨時(shí)掌握勞務(wù)隊(duì)人員進(jìn)場(chǎng)情況、施工進(jìn)度、流程安排、質(zhì)量控制、安全防護(hù)措施的落實(shí)情況等。確保工序一步到位，不留后續(xù)問題，合理控制支出。例如主體階段：對(duì)于勞務(wù)清包，掌握好勞務(wù)分包的范圍，勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的責(zé)任，避免包干范圍內(nèi)，另外支出費(fèi)用。裝修階段：要控制好工序之間的銜接，做好工作面的交接工作，確保工完場(chǎng)清，防止發(fā)生責(zé)任不明，扯皮現(xiàn)象，最終導(dǎo)致項(xiàng)目部多支出費(fèi)用。

4)核算當(dāng)月勞務(wù)隊(duì)完成的工作量，在經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理和施工員、質(zhì)量員和預(yù)算員及材料員審核后，對(duì)工程完成的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行把關(guān)，工程變更的發(fā)生如果沒有簽證手續(xù)不能確認(rèn)。

2.3 加強(qiáng)材料管理

材料成本的節(jié)約，是降低工程成本的關(guān)鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購(gòu)和合理使用。

1)施工前，項(xiàng)目部必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析，根據(jù)施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)精細(xì)編制材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)認(rèn)真審核批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，提高透明度，保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價(jià)購(gòu)料，防止采購(gòu)的隨意性和盲目性，有效避免多余和不足兩方面的問題。比如，采購(gòu)量較大的材料可以采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)或盡量從廠家直接進(jìn)貨，減少中間環(huán)節(jié)；零星材料可實(shí)行代儲(chǔ)代銷，減少現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存積存；班組領(lǐng)料和配比發(fā)料，嚴(yán)格控制材料浪費(fèi)。同時(shí)，要根據(jù)施工進(jìn)度、材料計(jì)劃，保證采購(gòu)的及時(shí)性，合理安排好材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間，避免發(fā)生二次搬運(yùn)，影響工程進(jìn)度，增加成本。

2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費(fèi)。堅(jiān)持按工料分析確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，在材料領(lǐng)取、入庫(kù)、出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上引起重視，嚴(yán)格管理。對(duì)于超出工料分析確定的用量，必須查明原因，及時(shí)采取措施；對(duì)于低于工料分析確定的用量，要視實(shí)際施工情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)管理，材料合理堆放并減少搬運(yùn)，降低堆放和倉(cāng)儲(chǔ)損耗；材料要加強(qiáng)保管，防止丟失；堅(jiān)持余料回收，進(jìn)一步降低消耗水平。總之要以嚴(yán)格的考核制度保證材料的有效管理。

2.4 提高機(jī)械使用效率

根據(jù)工程特點(diǎn)，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，合理安排機(jī)械使用的施工段落，大型機(jī)械的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間，以提高機(jī)械的利用率；加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)，保證機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高機(jī)械的完好率，為整體進(jìn)度提供保證。

2.5 加強(qiáng)成本核算和考核

1)加強(qiáng)項(xiàng)目成本分析。針對(duì)每筆發(fā)生的費(fèi)用，檢查是否有相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入，計(jì)算預(yù)計(jì)支出與收入情況；對(duì)比實(shí)際發(fā)生的消耗量與計(jì)劃消耗量，對(duì)比實(shí)際價(jià)格與預(yù)算價(jià)格，對(duì)偏差產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，尋找降低成本的方法，例如，有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項(xiàng)目成本核算工作的加強(qiáng)可按以下步驟進(jìn)行：a.確立成本核算的指標(biāo)。為了能夠很好的控制施工成本，成本核算指標(biāo)應(yīng)該和成本計(jì)劃一致，把核算結(jié)果和計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比，從而使得其能夠很好的反映成本計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。b.成本核算的主要因素。工程項(xiàng)目都有很多成本核算項(xiàng)目，不必要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都進(jìn)行核算。在實(shí)際的核算中，應(yīng)該做好主要項(xiàng)目核算管理，其中包括該項(xiàng)目實(shí)際作業(yè)中，資源消耗數(shù)量和價(jià)格及資源價(jià)格變動(dòng)的概率等方面。c.成本核算指標(biāo)的敏感性。分析主要的成本核算因素，通過(guò)分析，對(duì)某些影響成本的因素進(jìn)行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全，進(jìn)行存儲(chǔ)項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)，確保成本核算工作的高效實(shí)施這是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的重點(diǎn)。2)定期考核。形象進(jìn)度及施工產(chǎn)值和實(shí)際成本堅(jiān)持“三同步”，分階段或按月做好完成工程量，及其成本原始資料收集整理工作，對(duì)比實(shí)際成本和預(yù)算收入，分析成本出入的原因，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)不利的影響。3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合。在成本管理中，應(yīng)該實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的方法，將成本控制的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使得責(zé)、權(quán)、利能夠相互統(tǒng)一。同時(shí)賦予其成本控制的一些權(quán)力，使其在權(quán)力范圍內(nèi)，能夠很好的控制費(fèi)用開支，通過(guò)檢查考評(píng)，根據(jù)實(shí)際的成本情況，采取一定的獎(jiǎng)罰措施。

2.6 加強(qiáng)合同管理

不論是總包合同還是分包合同，項(xiàng)目部的每個(gè)成員都應(yīng)熟悉掌握。應(yīng)將合同管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本管理過(guò)程中。比如在有的承包合同中規(guī)定，單個(gè)分項(xiàng)工程造價(jià)的變更調(diào)整有約定，在實(shí)際施工中就要時(shí)刻注意變更可能引起的價(jià)款變化，否則，可能影響到項(xiàng)目的成本，必須采取措施防止出現(xiàn)成本的虧損。

2.7 優(yōu)化施工方案

施工方案是指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工，合理安排施工工序的核心。方案的細(xì)化和粗放對(duì)工程成本的影響很大，因此優(yōu)化內(nèi)容應(yīng)涵蓋項(xiàng)目的施工全過(guò)程。同時(shí)，要以經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，積極開展項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新，注重研發(fā)適合項(xiàng)目施工的新技術(shù)，新工藝，新材料，推廣運(yùn)用已掌握的新技術(shù)和新工藝，提高項(xiàng)目的含金量。

2.8 加強(qiáng)質(zhì)量管理

施工過(guò)程中多多少少存在返工現(xiàn)象，不僅影響工程質(zhì)量，更是給工程成本造成負(fù)擔(dān)，因此必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。首先，必須確定質(zhì)量責(zé)任目標(biāo)制度。要明確現(xiàn)場(chǎng)和各類人員的質(zhì)量責(zé)任和權(quán)限，同時(shí)要開展多種形式的質(zhì)量意識(shí)教育，提高質(zhì)量人員的質(zhì)量技能。要強(qiáng)化施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)工程，即把好“三關(guān)”：材料關(guān)、工藝關(guān)、成品關(guān)，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量狀況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。

2.9 加強(qiáng)安全管理

安全工作對(duì)建筑施工尤為重要，安全事故如果發(fā)生對(duì)項(xiàng)目成本影響極大，因此，對(duì)安全的費(fèi)用投入和管理是至關(guān)重要的。在強(qiáng)化危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)專項(xiàng)施工方案編制、論證、審批和落實(shí)執(zhí)行工作的同時(shí)，要加大對(duì)安全員的上崗配置，加大安全教育力度，做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實(shí)，使安全隱患排除在萌芽階段。

3 施工項(xiàng)目成本管理體系優(yōu)化

項(xiàng)目施工成本管理體系優(yōu)化，通常是對(duì)形成成本的要素的監(jiān)督和調(diào)節(jié)及限制，對(duì)管理和控制成本的管理體系要加強(qiáng)，過(guò)程控制程序要形成標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。其中管理控制程序和指標(biāo)控制程序很重要。管理控制程序，可規(guī)范施工項(xiàng)目成本的管理行為，是約束和激勵(lì)機(jī)制，是對(duì)成本進(jìn)行過(guò)程控制的保障；指標(biāo)控制程序是對(duì)成本進(jìn)行過(guò)程控制的關(guān)鍵。兩個(gè)程序相互補(bǔ)充、相互制約、相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)。

4 結(jié)語(yǔ)

施工過(guò)程中的施工項(xiàng)目要結(jié)合工程自身特點(diǎn)，在保安全、抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時(shí)，加強(qiáng)成本核算管理，不斷提高企業(yè)的管理水平，降低成本，這樣企業(yè)才能提高效益，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存發(fā)展。

[1] 徐濟(jì)華.建筑施工企業(yè)的成本管理與控制[J].科技資訊，2009(12)：56-57.

[2] 施建斌.對(duì)項(xiàng)目法施工成本管理工作的思考[J].山西建筑，2004，30(1)：96-98.

[3] 李錦華，陳永建.基于知識(shí)的我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理對(duì)策研究[J].山西建筑，2014，40(4)：238-239.

Discussiononthecostmanagementofconstructionproject

LILi-hong

(ShanxiSecondConstructionEngineeringCompany,Taiyuan030013,China)

This paper analyzed the insufficient cost consciousness, material waste, improper mechanical use in engineering project cost management, and based on this put forward improvement of the staff cost management consciousness, strengthening the cost accounting and assessment, strengthening the contract management strategy, to improve the enterprise cost management level.

engineering project, cost management, material, accounting

1009-6825(2014)33-0250-03

2014-09-14

李麗紅(1968- )，女，工程師

TU723.3

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