黃春蓉
摘要:本文根據會計教學經驗簡要談談企業的管理,提出一些管理的理念與方法,希望對企業特別是中小企業的管理起到積極的推進作用。
關鍵詞:經濟;企業;會計教學;企業管理一、從會計概念教學論企業人才管理
會計教學第一課:什么是會計?會計,往往從兩方面分析:一是做會計的這個人,二是會計應當具備什么樣的能力做什么樣的事情。在對“會計”概念進行教學時,應強調的是“人才”。
做會計的這個人,主要指崗位設置和人員配備。在這點上,強調的就是“人才”管理,工作時做會計工作的就是會計,單位需要會計人員并不是說有現成的會做會計的人等到你用。從這點談企業人才管理,作為企業的管理人員,首先需要了解的是企業需要什么樣的人才,現在有什么樣的人才,這樣才能將不同能力的員工放在適當的崗位上,才能發揮出最大的效應,如果是急需的人才就要想辦法引進或鼓勵內部員工轉型成為這樣的人才。
會計應當具備什么樣的能力做什么樣的事情,作為優秀的會計人員至少應當擁有基本的管理能力、溝通與協調能力、分析與解決經濟案例能力,會根據原始憑證對企業發生的經濟業務進行連續的、全面的、系統的、完整的賬務處理,并對會計信息使用者提供有用的信息。對于企業來說不同崗位上的這些員工,他們有什么樣的能力或經過鍛煉能達到什么樣的水平,他們在這個崗位上又該做一些什么樣的事情,這都需要進行較為詳細的規范。
比如:一個員工性格較為內向,但對于操作生產產品的機器他是能手,這樣的人才,我們不能將他放在銷售崗位或會計崗位等與其不相符的崗位,而是要將其放在生產車間作為操作機器設備的技術人員,這就是上面說的崗位和人員任用問題。僅僅這樣還不夠,可能該員工在技術上或其他方面不追求進步,或者也可能該員工出工不出力等等。因此還要同時規范這個崗位的員工的工作能力、工作范疇和工作職責等,這個也是上面說的應當具備什么能力具體做什么樣的事情的規定。
二、從課程說課論企業整體管理
會計教學第二課:課程說課。在說課過程中,整體觀念、全局觀念貫穿始終,比如課程培養目標、課程教學方法或手段、教師與學生、該課程與相關課程的關系等等。在企業的管理中,全局觀念尤其重要,不同的人員、不同的部門分工不同、職責不同、所做的事情不一樣,但每個員工、每個部門都應當有整體觀念,大家都有一個共同的目標就是企業的發展。比如,材料的采購這樣一個看似簡單的問題,所涉及到項目部門接下什么訂單、生產部門需要什么材料、采購部門如何進行采購、存貨管理部門又如何核算和管理、出納又該怎樣進行結賬等諸多人員及部門,這就要求相關的管理人員從中協調并處理好每個環節,如有任何一個環節沒處理好,這個采購行為就難以順利進行了。所以對企業的管理而言,管理者的整體意識一定要突出并要將這個觀念灌輸給每個員工。
三、從“會計的目標”論企業文化管理
會計所有理論的核心內容是“會計信息使用者”,會計的目標就是為會計信息使用者提供有用的信息。對這個教學點的分析主要從兩方面進行,一個是會計理論的核心內容,重“核心”;一個是會計的目標,重“目標”。從這個教學點談企業文化管理,主要涉及以下兩個內容:
(一)企業核心價值理論。作為企業,首先應考慮企業核心價值理論,為員工樹立一個奮斗目標,只有這樣才能吸引人才、留住人才,且員工才能積極努力地、創造性地工作,企業也才能有更大可能的發展。這里所說的核心價值理論,不僅僅是物質上的,更重要是精神上的追求。比如我們的教育事業,作為管理者,你只給教師說我們要招多少學生、要發多少獎金,這樣教師就會為了飯碗為了利益而努力地工作,但這種工作只是機械地完成任務,這種工作沒有創造力也就沒有生機和活力。但如果管理者引導教師說這是我們為社會培養人才,是我們共同的事業,也是我們實現自我價值觀和社會價值觀的一個舞臺,這樣一來,相信教師就再也不是機械地完成任務,而是要發揮每個人的主觀能動性,積極主動地盡可能地培養人才了。又比如說《水滸傳》里如果梁山領導人給各位好漢說“我們可以大碗喝酒、大塊吃肉、大秤分金銀”,相信林沖等英雄好漢絕不會為了這個物質利益去拿“投名狀”或者去“工作”,而宋江在管理“梁山”這個企業時,首先就確定了企業的核心價值理論:“替天行道”,這樣,各位英雄好漢才能甩開膀子大張旗鼓地建設“梁山”這個企業,最后這個企業才能走向能與朝廷抗衡迫使朝廷招安的輝煌。又比如說世界工廠網介紹的四川長虹:長虹致力于提供3C信息家電,為消費者創造聰明(Clever)、舒適(Comfort)、酷(Cool)的生活,成為改變生活的力量。秉承“員工滿意、顧客滿意、股東滿意”的企業宗旨,恪守“韌性、信心、開放”的創新觀念,憑借品牌、技術、人才、市場、服務等強大實力,長虹矢志成為C生活的創領者。這里的“員工滿意、顧客滿意、股東滿意”就是長虹的企業核心價值理論。
(二)企業的目標。企業的目標就是企業的方向,或者說想達到的結果或者說一段時間要達到的目標。就比如說對一個
100米短跑的運動員,首先要做動員工作,你要給他說跑到什么名次有什么獎勵,這是物質上的,還要給他說這是在推動國民運動、為人類發展做出貢獻,這就是上面說的核心價值理論,這僅僅是一個思想動員工作,這樣這個田徑運動員才有動力去跑,同時還要給運動員一個目標,100米就是目標,在規則下完成的時間最短就是目標。上面說的教師積極主動的培養人才了,還要制定具體的目標,就是培養什么人才,這樣教師教學才有方向。企業也是一樣,世界工廠網是這樣介紹長虹:長虹始創于1958年,公司前身國營長虹機器廠是我國“一五”期間的156項重點工程之一,是當時國內唯一的機載火控雷達生產基地。歷經多年的發展,長虹完成由單一的軍品生產到軍民結合的戰略轉變,成為集電視、空調、冰箱、IT、通訊、網絡、數碼、芯片、能源、商用電子、電子部品、生活家電等產業研發、生產、銷售、服務為一體的多元化、綜合型跨國企業集團,逐步成為全球具有競爭力和影響力的3C信息家電綜合產品與服務提供商。2005年,長虹跨入世界品牌500強。2007年,長虹品牌價值達到
583.25億元。這段描述比較系統地介紹了長虹的階段性目標以及完成的情況。作為企業的管理層,應當明確地為企業制定出具體的目標,為企業的發展指出方向,企業也才談得上發展。
四、從“企業會計準則”論企業規章制度管理
會計工作應當遵守《會計法》、《企業會計準則》、《小企業會計準則》、《稅法》、《現金管理條例》等等一系列會計相關的法律法規或規章制度。沒有規矩不成方圓,企業應當制定相應的規章制度,從而規范員工的目標和行為。而規章制度的制定應該是因事而不因人。一個制度制定好了,大家都去遵守,當然制度并不能滿足每個人的要求,假如不制定制度,即使企業的員工每個人都是能人,勢必都按自己的意志和方式去辦事情,這樣就會出現各位“駿馬”向四面八方奔跑,最后的結局就是將企業“五馬分尸”,但如果制定了制度,規范了員工的目標和行為,即使這個制度不是很完善,但只要大家遵照執行,即便不是駿馬而是老弱病殘的馬,只要目標和方向一致,最后也能到達目的地。
作為企業,特別是中小企業,要在社會上立足、生存、發展,乃至為國家經濟的發展做出貢獻,要考慮的因素除國家政策、投資方向、投資策略、投資環境等等因素外,企業的管理也是一個非常重要的因素,而企業的管理理論中,人才的管理是核心。
參考文獻:
[1] 葛家澍. 關于財務會計基本假設的重新思考[J].會計研究,
2002,(01):5-10.
[2] 孟焰. 論管理會計的規范化[J].會計研究.