淺談信息化管理在市政工程中所起的作用

馮志民

（ 中山市民眾鎮市政工程公司，廣東 中山 528441）

概述

隨著科學技術的不斷發展，電子政務已經在很多城市當中得到了普及。信息社會的特點就是城市信息化，而社會經濟不斷發展的必然結果也是城市化，同時城市化還是社會經濟發展的必由之路。一個城市要想實現較為快速的發展，除了要具備強大的產業支持之外，同時還要具備與之相配套的基礎設施建設。市政工程就是所謂的城市基礎設施或者市政公用設施，鑒于市政工程在城市建設中的必要性，本文針對信息化管理在市政工程中的作用進行了分析和探討。

1 信息化管理在市政工程中的重要性

市政工程建設具有復雜的結構、多樣的形式、較大的投資以及固定的位置等特性，因此通常市政工程具有較長的生產周期。在針對市政工程進行施工的時候必須要有效的控制、組織以及計劃施工過程中的財力、物力以及人力等資源，從而能夠保證市政工程的順利施工以及安全正常運行。

在傳統的市政施工項目管理模式當中，基本上采用表格或單據等紙面形式針對各種信息進行儲存，采用大量的手工計算針對材料進行整理以及加工，采用人與人口頭傳遞或者手工傳遞的方式進行信息的交流，通過翻閱以及查看文檔的形式進行信息的檢索。由于信息的流動十分緩慢，所以很有可能會使信息作用不能夠及時地發揮出來，從而使項目管理工作當中出現各種失誤。隨著現在不斷擴大的工程建設項目規模，開始出現了越來越高的施工質量要求以及施工難度，同時各部門與各單位之間需要交換越來越多的信息量，因此出現了越來越頻繁的信息交流與傳遞。在這樣的背景下，市政工程項目建設管理需要面臨越來越突出的復雜程度以及難度。所以信息化管理在市政工程項目當中的實現可以有效地保證市政工程在經濟可行性、可靠性以及速度上的需求得到充分的滿足。隨著社會經濟的不斷發展，人們對市政工程的要求也開始變得越來越高，所以也必須要建立一套完整的市政基礎設施管理信息系統，從而將市政工程當中存在的管理問題予以有效的解決。

2 信息化管理在市政工程中的作用

項目管理工作主要是在施工階段進行，施工項目管理主要涉及施工質量控制、施工安全控制、施工進度控制、施工成本控制等方面。信息化管理能夠提高市政工程的工程質量，縮短工期，節約材料，是一種行之有效的項目管理方法。

2.1 信息化管理在市政工程質量管理中所起的作用

市政工程建設的工程質量問題關系到城市體系的正常運作，城市居民的切身利益。隋著通訊技術與信息管理的發展，傳統的質量管理模式已經顯現出很多弊端，如質量信息不暢、來往不及時、手段落后、辦公效率低等問題。為了解決這些日積已久的問題質量信息化管理是必然的。

①信息化使建設市場更規范化。信息化管理能更好地體現建設市場的公平、公正、公開，杜絕一些先施工后辦證、先施工后辦理監督手續、單位資質隨意掛靠等建設市場不規則現象。充分利用現代信息技術實施科技強檢、規范執法行為。

②通過信息化可以建立更完善的質量管理責任制度。結合質量管理體系和實際要求，按照不同的層次、對象、企業、業務來制定各部門和各級人員的質量責任制，使整個建設項目形成一個職責明確、覆蓋全面、縱橫有序、層次分明的質量責任體系。

③利用信息平臺通過對施工人員、設計人員的培訓教育，提高施工人員的質量意識及設計人員的業務素質能力，提高施工質量。

④信息化能更好地控制進場的機械設備及施工工藝。通過信息平臺有效地控制材料、設備是否符合標準、規范規定，施工工藝是否符合工程建設項目的要求。

⑤信息化能更好地提高政府的監督功能。通過群眾監督、網絡信息平臺等信息化手段提高政府對工程建設項目的監督職效。

2.2 信息化管理可以編制和審查市政工程的項目進度計劃

信息化管理可以將市政工程的進度計劃分為四級，對其進行編制、管理和審查，保障市政工程項目進度計劃的科學性與合理性。

①總體計劃，也稱為里程碑式的計劃，是由市政工程承建單位對整個市政工程作出的總體計劃與安排；

②指導性計劃，主要由市政工程的建設單位進行編制，將承包商的總進度計劃進行合并而產生的計劃；

③施工總進度計劃，是由施工單位以及各部門根據上一級控制計劃所編制的施工總進度計劃，對市政工程的各項目的內容進行總體的安排和部署；

④具體計劃，也就是市政工程中由項目部編制的對施工進度進行具體指導的計劃，對施工方案進行具體化的安排。

四級計劃層層遞進，井然有序，體現了信息化管理對市政工程項目進度計劃編制的作用。信息化管理還要對進度計劃的實施情況進行審查。主要由計劃員通過P3軟件來對計劃層次進行管理和更新，對各進度計劃的施行情況進行對比。

2.3 成本管理中的信息化

項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據，按照企業的管理水平、消耗定額、作業效率等進行工料分析，根據市場價格信息，編制施工預算。當某些環節或部分項工程施工條件不明確時，可按照類似工程施工經驗或招標文件所提供的計算依據計算暫估費用。施工項目進行過程中，應根據計劃目標成本的控制要求，做好施工采購策劃，通過生產要素的配置、合理使用、動態管理，有效控制實際成本。信息化管理在成本控制中主要體現在如下方面：

①建立生產資料市場價格信息的收集和咨詢網絡，同時建立企業的供應商名錄數據庫，通過廣泛收集信息，保證采購價格信息的及時性和準確性，為編制施工成本計劃與采購工作提供支持。

②根據國家的施工定額和曾從事的類似施工工程，確定項目的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接成本的構成，建立企業內部施工定額，為施工成本計劃和施工進度計劃編制提供依據。

③根據施工進度計劃，編制施工成本控制工作計劃，根據施工進度，做好施工材料采購規劃，優化配置生產要素，確定合適的施工機械、設備使用方案，提高機械利用率，降低材料的庫存成本和運輸成本。

④強化施工過程項目成本核算，信息化可以提高成本核算的效率和準確性，通過計算機用對比法分析影響成本節超的因素并生成成本分析報告，為成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進等提供依據。

結語

信息化管理是一種現代化的管理方法，在市政工程中使用信息化管理，能夠很好的對市政工程的各種信息進行科學有效的管理，進行信息的共享和同步，既可以為項目人員提供信息參照，營造一個和諧的、協同性強的工作環境，又可以提高信息的準確率和實效性，避免由于信息傳遞的失誤對市政工程管理和決策造成失誤。信息化管理提高了市政工程的工作效益，提高了市政工程的質量和施工效率。

[1]彭建國，王晶.土木工程的信息化建設[J].黑龍江科技信息，2009（11）.

[2]曲愛華.締造工程信息化管理新境界[J].中國建設信息，2009（09）.