水利工程施工技術資料管理工作探析

摘要：當前水利工程的施工技術資料管理主要包括有價值的文字、聲像和圖紙圖表等內容，這些重要的歷史記錄共同構成了寶貴的水利工程技術資料，是對現有水利施工技術的有效總結，同時也是從資料管理層面完善了對工程施工檔案的整理與搜集，這對水利工程施工管理、質量評定以及戰略決策等環節都有積極的指導作用。文章從工程技術資料管理的經驗出發，分析了現階段水利工程施工技術資料管理中存在的問題及其改進措施。

關鍵詞：水利工程；工程檔案；資料管理；資料搜集

中圖分類號：TU712文獻標識碼：A文章編號：1009-2374（2014）21-0171-02

水利工程施工技術資料管理工作的有效展開對工程設計與管理決策的落實有著重要的指向意義，是促進水利技術檔案管理工作有序開展的重要環節，同時也是水利建設部門的根本職責。除此之外，工程資料管理作為技術管理的核心環節，對于水利技術的革新與應用也有著不可忽視的推動作用。水利施工技術的資料管理工作貫穿于工程建設的始終，是與水利工程建設同期展開的資料整理環節，無論是項目建設前的立項、審批還是施工過程中的生產與監理，都需要及時對有價值的圖紙、表格以及文字信息進行收集與整理，切實體現當前水利工程施工技術資料管理的科學性與規范化。

1當前水利工程施工技術資料管理中存在的問題

1.1對施工技術資料管理的認識不夠深入

由于思想意識或是觀念中對于施工技術資料管理的忽視，導致水利工程項目進入全面實施階段之后并沒有設立專門的管理機構，這就造成內部技術資料管理的滯后，與水利工程實際建設進程之間的差距不斷擴大，甚至存在應付和突擊管理的問題。在工程建設不斷開展的過程中，思想觀念中的不重視還造成工程技術資料管理在完整度和準確性方面遠遠不夠，這對于工程技術與建設施工的有序開展顯然是極為不利的。工程建設與運行過程匯總資料管理的混亂，加之缺少了必要的管理型人才作為支撐，這些因素都導致關于施工技術資料管理工作的開展存在著嚴重的遺漏或是缺損問題，實際的工程建設與技術開展情況很難在第一時間得到準確記錄和歸檔，管理認識不夠深入一定程度上還反映出工程技術管理人員自身的科學態度以及責任意識還有待

完善。

1.2資料管理中數據記錄和內容整理不夠完整和統一

以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。

1.3資料搜集與歸檔工作欠缺規范性

由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不

合理。

2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展

作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。

2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行

從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。

2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化

通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。

3結語

綜上所述，從水利工程施工技術資料管理的基本過程分析，無論是其中的項目可行性研究還是設計決策與施工技術監理等環節，都需要對其中相關的文字、聲像、圖表以及設計圖紙進行有效的整理與保存，通過各種載體實現對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術資料管理過程對于水利工程技術管理及運行有著極其重要的指導意義，甚至對于類似工程項目的實施也有著寶貴的借鑒作用。從當前水利工程施工技術資料管理存在的問題出發，必要的整改措施除了需要在技術資料整理的科學性與規范性方面得到體現之外，更應當將技術資料整理工作落實到人員配備以及制度建設等方面，切實促進工程建設與資料管理開展的一致性，優化水利工程施工技術資料管理的實施效果。

參考文獻

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作者簡介：羅志剛（1978-），男，湖南和慶源建設工程有限公司工程師，研究方向：工程管理。

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