淺談會議室的分類和音視頻會議系統設計要點

劉愛學

(中國建筑設計院有限公司(原中國建筑設計研究院)智能工程中心，北京 100044)

1 引言

隨著我國經濟實力的不斷發展和提高，社會、文化、經濟和科技等各個領域得到了飛速發展，人與人之間的溝通也呈現出日益豐富和密切的趨勢,逐步向語音、數據、圖像、視頻等多媒體信息發展。

隨著當代科技和計算機的不斷發展，人們對會議室的使用需求越來越多，功能要求也越來越高，但是目前與音視頻會議系統相關的國家標準和規范中，并沒有對會議室進行分類，而一些工程項目中會議室的名稱叫法是由建筑設計或裝修設計命名的，有的是根據會議室面積或容納人數來定義會議室名稱，例如67m2會議室、45人會議室、300人大會議室，而音視頻會議系統設計跟會議室容納的人數沒有直接關系，實際上應是根據會議室的使用功能來定位的。例如《全國民用建筑工程設計技術措施：電氣》(2009年版)里關于擴聲系統的一般規定中，適宜設擴聲系統的場所包括：聽眾距離講臺大于10m的會議場所、廳堂容積大于1 000m2的多功能場所、混響時間太長或太短的會議場所、要求聲壓級較高的場所。這些規定不完全適用于會議室，在會議室中是否要設擴聲系統是根據使用方的需求來定位的，即便會議室的面積和容積達不到上述要求，但是使用單位要求播放音視頻資料、錄音錄像、有遠程視頻會議時就要設擴聲系統。

2 使用單位分類

會議室從使用單位性質上一般可分為酒店和會展類會議室、國家機關會議室和企業單位會議室。

2.1 酒店和會展類會議室

酒店和會展類的會議室、多功能廳、宴會廳等都是為租賃人服務的，其特點是租賃單位不固定、參會人數量不固定、會議形式不固定，并且租賃前往往會提出一些臨時的使用需求，所以系統設計要具有充分的靈活性，滿足租賃人的使用需求。

2.2 國家機關會議室

國家機關會議室的使用模式相對固定，每種類型的會議室參會人員數量也有嚴格要求，例如規定具有一定級別的干部才具有發言權和表決權，國家機關會議室對系統要求比較全面，同時對安全性、可靠性及保密性要求較高。

2.3 企業單位會議室

企業單位會議室，根據單位的規模不同，對會議室和系統要求差異很大，大的企業單位由于會議量比較大，往往會設一個會議層，將多間不同使用功能的會議室集中在一起，以便于系統操作人員的控制和管理。

3 會議室功能分類

作者結合近幾年來對音視頻會議系統的設計經驗，針對會議室的使用功能對會議室進行細化和分類，并淺談一下不同功能的會議室在進行音視頻會議系統設計時的注意事項和要點，會議室的功能分類見表1。

表1 會議室功能分類

會議室的使用功能不同，其系統設計和設備配置也不同。下面針對會議室分類表1對各種會議室的功能進行定義和系統設計要點進行概述。

3.1 討論型會議室

討論型會議室布置方式一般為圓桌、長條桌、U形桌、棗核形桌子等，桌子布置在會議室中間，主桌上的參會人員稱為代表和主席，《電子會議系統工程設計規范》(GB50799-2012)術語解釋中，代表是指具有發言、收聽、表決設備的與會者；主席是指具有代表的全部權限，并主持會議的人員；除了主席和代表以外的其他與會人員稱為列席，列席是指在會議上不發言，只收聽，沒有發言設備和表決設備的參會人員。會議室有無列席直接影響擴聲系統的設計形式和揚聲器的數量。

1)普通討論型會議室

普通討論型會議室中，主席和代表之間實行面對面的討論和交流，當會議室的使用單位要求播放音視頻資料、有錄音錄像的功能時，設計擴聲系統、會議討論系統和視頻系統。擴聲系統一般設計成固定安裝方式，揚聲器主要是用于播放音視頻資料。會議討論系統發言設備分為嵌入式固定安裝和流動兩種方式，主席和代表的數量決定會議發言設備的數量，而發言設備是否具有表決、IC卡簽到和內部通話等功能，需根據業主的使用需求選配。視頻系統分為高清和標清兩種傳輸方式，高清又分為數字高清和模擬高清，選擇哪種傳輸方式，直接跟業主預算造價有關。而視頻顯示設備的選擇受裝修條件的影響，如吊頂下的高度直接影響顯示設備的尺寸，視頻顯示設備的選擇還要與裝修風格相協調。普通討論型會議室如圖1所示。

圖1 普通討論型會議室

2)帶列席的討論型會議室

帶列席的討論型會議室和普通討論型會議室系統設計中，除了擴聲系統以外，其他系統的設計均相同，當會議室有列席區時，需考慮沒有發言設備的列席區的擴聲需求，一般采用的是壁掛揚聲器加吸頂揚聲器的擴聲形式，壁掛揚聲器主要是播放音視頻資料使用，吸頂揚聲器主要是為沒有發言設備的列席區擴聲，這種擴聲形式的設計，可以有效避免嘯叫的產生。帶列席的討論型會議室如圖2所示。

圖2 帶列席的討論型會議室

3)討論兼遠程視頻會議室

討論兼遠程視頻會議室家具的布置方式與帶列席的討論型會議室相同，只是在系統設計和設備布置上有區別，擴聲系統中應增加遠程視頻會議擴聲揚聲器，用于在遠程視頻會議中播放本地和來自遠端的音頻信號。兼顧遠程視頻會議時應設計遠程視頻會議系統，增加遠程視頻會議終端，才能實現本地與遠端“面對面”討論和交流。另外視頻系統在設計上也有區別，應設計顯示遠程視頻會議時的視頻和雙流的設備，還應設計用于遠程視頻會議的輔助攝像機，并與會議討論系統聯動，當發言者開啟發言設備時，攝像機自動跟蹤發言者，自動對焦放大，并聯動視頻顯示設備，顯示發言者的圖像。另外要特別注意的是設備的布置要合理，能夠滿足不同的會議模式，會議模式的切換要簡捷、快捷和方便，所以還需增加集中控制系統，控制設備的電源開關，遠程視頻會議播號、音視頻信號切換和會議模式切換等。討論兼遠程視頻會議室如圖3所示。

圖3 討論兼遠程視頻會議室

3.2 演講、培訓會議室

1)普通演講、培訓會議室

這類會議室一般帶有主席臺和演講臺，聽眾區一般設置活動的長條桌和活動座椅，有的培訓室為了多容納聽眾不放置桌子。當此類型會議室使用單位有播放音視頻資料、進行錄音錄像的要求時，設計擴聲系統和會議討論系統。這種會議室的特點是發言設備和顯示設備集中在主席臺和演講臺上，所以進行擴聲系統設計時，一定要避免發言設備正對語言主擴聲揚聲器，否則聲場容易產生嘯叫。擴聲系統的設計一般采用壁掛主擴聲加吸頂擴聲加固定返聽的形式，壁掛揚聲器主要是播放音視頻資料，吸頂揚聲器主要是為聽眾區進行語言擴聲，固定返聽揚聲器是為主席臺上的參會人員擴聲，使發言人能聽到自己說話的聲音。視頻系統的設計與普通討論型會議室相同，一般采用投影機和電動幕，投影機維護簡單、容易操作，投影幕顯示面積比較大，性價比較高。普通演講、培訓會議室如圖4所示。

圖4 普通演講、培訓會議室

2)演講、培訓兼遠程視頻會議室

演講、培訓兼遠程視頻會議室與普通演講培訓會議室的使用區別在于主席的位置不同，此時主席位于觀眾席第一排，正對顯示設備，才能實現與遠端面對面的討論和交流。擴聲系統在設計形式上是一樣的，但是使用方式不同，所以擴聲系統需要設計兩種使用模式。兼視頻會議時，主席臺上沒有發言人，固定返聽揚聲器不用開啟，發言設備盡量使用流動方式，預留發言設備接口。系統設計應增設遠程視頻會議系統，增加遠程視頻會議終端，才能實現本地與遠端“面對面”討論和交流。另外，視頻系統在設計上也有區別，有兩套不同的顯示設備，演講、培訓模式時，使用投影機和電動幕；遠程視頻會議時，使用液晶顯示屏，顯示視頻和雙流，還應設計用于遠程視頻會議的輔助攝像機，攝錄全場。特別要注意的是設備的布置要合理，能夠滿足不同的會議模式，會議模式的切換要簡捷、快捷和方便，所以還需增加集中控制系統，控制設備的電源開關，遠程視頻會議播號、音視頻信號切換、會議模式切換等。演講、培訓兼遠程視頻會議室如圖5所示。

圖5 演講、培訓兼遠程視頻會議室

3.3 遠程視頻會議室

遠程視頻會議室的功能是實現本地與遠端進行虛擬的“面對面”交流。遠程視頻會議分為主會場和分會場，開會的形式可以是1對1，即本地會議室和遠端會議室；也可以是1對多，即本地會議室與多個遠端會議室同時開會，可根據會議需求自行選擇會議模式。如果開會的形式固定,主、分會場在系統設計上是有區別的，一般情況下，主會場相當于會議室中的“主席”，有發言權，分會場相當于會議室中的“聽眾”，不發言只收聽，這種使用形式多用在國家機關部門，如上級對下級傳達政策、會議精神、政府報告等。

遠程視頻會議室與演講、培訓型會議室兼遠程視頻會議室的使用方式相同，系統設計上也相同，不同的是設備的數量和檔次，如在遠程視頻系統中，由于會議室的專業性較強，對視頻顯示的畫面質量要求較高，普遍采用數字高清傳輸方式，所以對于視頻的攝錄設備、切換設備、處理設備和顯示設備也有相當高的要求。遠程視頻會議室如圖6所示。

圖6 遠程視頻會議室

3.4 網真視頻會議室

網真視頻會議是一種固定的使用形式，對于加強企業內部與分支之間的工作交流、提高辦公效率、降低運作成本發揮了積極的作用，網真會議室可以實現6～18人的面對面遠程視頻會議，圖像顯示真人頭像大小，相當于一個虛擬的討論型會議室。網真會議室的設計將聲學、光學、美學和室內裝修設計融為一體，根據房間的結構、面積大小和企業文化量身定做。網真視頻會議室如圖7所示。

圖7 網真視頻會議室

3.5 多功能廳

多功能廳是一個多用途的綜合場所，集報告、培訓、演講、會議、文藝演出和遠程視頻會議等使用功能于一體，包含了以上所有會議室類型的使用功能，系統的設計要充分滿足以上“多功能”的使用需求，充分考慮好不同使用模式下系統設備的使用情況。

圖8 多功能廳

如果多功能廳有固定的主席臺，一般設計固定和流動兩套系統，系統應包括擴聲系統、會議討論系統、視頻系統、會議燈光系統和集中控制系統。

擴聲系統在設計時首先要定好聲學指標，詳見《廳堂擴聲系統設計規范》(GB 50371-2006)中相關要求，根據業主的使用要求來確定擴聲系統是按照兩通道還是三通道進行設計，然后選擇符合所定聲學指標的揚聲器，擴聲形式應包括主擴聲揚聲器、后區補聲揚聲器、主席臺固定返聽揚聲器和超低揚聲器，另外要設計一套流動主擴揚聲器和流動返聽揚聲器。主揚聲器用于播放音視頻資料和會議發言；補聲揚聲器一般采用吸頂均布的方式，即為了增加聲場的均勻度，作為后區補聲使用，也可以作為其他使用模式時擴聲使用；主席臺固定返聽揚聲器主要是為主席臺區擴聲，使主席臺上的發言人和參會人能聽到發言的聲音；超低揚聲器是為了滿足文藝演出的使用需求，播放超低音頻。流動主擴揚聲器是作為其他使用模式時擴聲使用，流動返聽揚聲器根據需求靈活布置。這種設計方式是以固定方式為主，流動系統的配置是為了滿足不同的使用模式對聲場不定聲學指標要求。

會議討論系統要設計成流動方式，如果沒有保密要求，盡量采用無線流動設備，根據不同的使用模式自由放置。

視頻系統設計時，顯示設備應設計成主-輔顯示方式，輔助顯示設備作為其他使用模式時流動使用，攝像機也應根據使用的需求，設計成固定和流動的方式，以滿足不同的使用模式。

在多功能廳中，會議燈光系統包括面光燈、頂光、逆光、天幕和地排，燈光系統一般采用固定安裝方式，根據多功能廳的使用方式不同，也可以設計一部分流燈具作為其他會議模式使用，會議燈光系統指標要求，主席臺平均白光照度大于1 500Lux、統一色溫3 200K、顯色指數Ra>92。

當系統比較復雜、設備比較多、會議模式不固定時，需增加集中控制系統，控制設備的電源開關、遠程視頻會議播號、音視頻信號切換、會議模式切換等。

如果多功能廳沒有主席臺，則系統全部設計成流動方式。除了設備的安裝方式與帶主席臺的使用情況不同以外，所包含的系統全部相同，并結合精裝圖紙預留多個墻面、地面多媒體插線盒和綜合接線箱，保證流動設備與系統互連，滿足多功能的使用需求。多功能廳如圖8所示。

3.6 保密會議室

任何使用功能的會議室都可以設計成保密會議室，但是保密的級別會有所不同，嚴格來說保密會議室的保密級別要根據使用單位的保密級別來設計。保密會議室是指本地會議室內的信息不外傳、不接入有線互連網、不設無線網、不設遠程視頻會議系統、不設電話會議系統、屏蔽無線信號、盡量不使用無線設備。

4 結束語

本文結合作者近幾年來對音視頻系統設計的經驗，針對會議室的使用功能對會議室使用單位和使用功能進行分類，并闡述了不同使用功能的會議室在進行音視頻會議系統設計時的注意事項和要點，供業內同仁參考。

[1] 中華人民共和國住房和城鄉建設部，中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局.電子會議系統工程設計規范(GB 50799-2012)[S].北京：中國計劃出版社，2012.

[2] 中華人民共和國國家廣播電影電視總局.廳堂擴聲系統設計規范(GB 50371-2006)[S]. 北京：中國計劃出版社，2006.

[3] 中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會. 視聽系統設備互聯用連接器的應用(GB/T 15644-1995)[S].北京：中國標準出版社，1995.

[4] 國家技術監督局.會議系統的電及其音頻性能要求(GB/T 15381-94) [S].北京：中國標準出版社，1995.

[5] 住房和城鄉建設部工程質量安全監管司, 中國建筑標準設計研究院.全國民用建筑工程設計技術措施：電氣(2009年版)[M].北京：中國計劃出版社，2009.