SAAS會計在中小型企業中的運用分析

摘 要：本文主要從互聯網基礎出發，引入在線會計的概念，通過論證傳統會計模式弊端，提出SAAS模式下的會計信息安全的新特點，得出新模式在中小企業中的比較優勢。

關鍵詞：傳統會計模式；SAAS模式；會計信息；安全

所謂“會計的SAAS模式”即“云會計”，其實，SAAS最早的雛形是我們所熟知的在線電子郵件。在這種模式下，企業的會計信息以第三方托管的模式存儲，則存儲數據的系統不再設置在企業內部，而是由提供云會計服務的提供商統一存儲在技術前沿、穩定性相對高的大規模服務器上，這種運作模式為企業管理者及財務人員頭功了足夠的存儲空間，也為企業和用戶提供了管理和應用上的極大便利，應用人員只需要掌握用戶名密碼，連接網絡，便可在配置一般的計算機環境下，輕松快捷的錄入查詢財務及管理數據，并在使用過程中享受到數據維護及安全保障的第三方實時服務，因此，SAAS模式為企業在降低運作成本、提高工作效率上的會計信息化需求開辟了嶄新的有效途徑。

一、傳統會計模式的弊端

1.硬件要求苛刻

傳統會計信息數據對硬件環境的要求一般比較苛刻，例如：計算機硬件、計算機軟件、會計人員、會計信息系統的運行規程，其中會計人員的計算機水平要求也相當高，因為會計人員是會計信息系統的主體部分，擁有相應的計算機應用水平是會計信息系統穩定正常運行的前提之一，這種苛刻的硬件要求，也相對增加了企業財務信息化的難度，因為往往是，懂財務的人員不懂計算機，而懂計算機的人又往往不懂財務，就算兩種人才同時具備，又因為專業背景相差很大，溝通起來也相對比較困難。

2.會計信息存在安全隱患

在單機版版的環境中，用戶數據是存儲在客戶方，數據的修改編輯全部在用戶端進行，一旦有病毒入侵或發生系統崩潰，對企業用戶來講，將產生不可逆的重大損失，再加上用戶企業的操作和使用人員的計算機非專業性，給數據安全也造成了極大的困擾，因為一旦發生病毒入侵，數據毀損丟失等將很難恢復，企業的財務軟件使用者，一般是財務的專業人員，對數據庫幾乎不懂，讓這些使用人員來保證數據上的穩定和安全幾乎不太可能。

3.投入成本過大

企業部署傳統的財務軟件需要人力、物力、時間上的投入較大，傳統的財務軟件安裝對計算機環境的要求較高，必須符合一定的配置才能使系統安裝成功，并保證正常運行，同時，要部署一個成功的系統，必須要配備相應的綜合素質的人員，這些人員必須即懂財務知識又精通計算機，但是，現實中，這種人才往往較少，而物以稀為貴，企業要配備這樣的人才必須付出很高的人力成本，相應的，部署的時間也會相對較長，甚至持續很長時間也不能完全部署妥當。

二、傳統會計模式比較下SAAS會計模式的新特點

SAAS會計的推出，為人類的交流提供了極大的便利，也為推動了人類交流方式的變革式發展，由此可見，SAAS在最初的萌芽中，就展現出了其超強的優越性。隨著SAAS模式的發展，其內容和種類也越來越豐富，其中，定位企業管理層尤其是財會人員為主要用戶的“在線會計”，從開始上線到現在的迅猛發展，已越來越多的為更多的企業用戶所接受，以國內最大的ERP行業領軍企業之一的金蝶友商網為例，到目前為止，會計的在線模式已經有：在線會計、代賬專版、在線進銷存、會計+進銷存等模塊，綜上內容分析，會計的互聯網模式與傳統的安裝會計軟件相比，有明顯的區別：

1.數據傳遞的即時性

會計的SAAS模式服務基于在線的方式為財務人員或企業提供軟件應用服務，這一運營模式極大的縮短了會計人等使用者與SAAS提供商之間的時空距離，從而使得在線財務軟件從需求開發到交付使用的全過程與傳統軟件安裝實施相比有著很大的不同。以往傳統財務軟件的應用，需要有軟件提供商委派專門的市場、需求調研人員到企業與財務部及相關部門做需求調研，然后根據用戶的實際環境及模塊需求，再委派實施人員做相關的實施工作，將軟件部署在用戶的本地環境，用戶在使用過程也需要有專門的維護人員做軟件維護。而SAAS的服務模式使用流程則相對簡潔很多，用戶只需要根據自己的需求和提供商做個交流，交流方式可任意，網絡、電話或實地都沒有限制，需求確定了，用戶可根據實際選擇自己的服務，根據服務的模塊在線即可購買軟件服務，在使用過程中，用戶只需要掌握自己的用戶名和密碼就可以使用軟件，這種方式類似于我們經常使用的EMAIL，用戶只需要記住用戶名和密碼，鏈接網絡，便可登陸使用自己用戶名下購買的服務模塊，日常的數據存儲和維護全部交給提供商。

2.用戶租賃性

提供商將財務軟件統一部署在專業的平臺上，由龐大的數據庫存儲所有企業或個人用戶的數據，而作為客戶的企業管理者或財會人員需要考慮自身的客觀情況，根據實際需要，通過在線的網絡方式訂購所需的軟件模塊，與此同時，提供軟件的服務商則按用戶購買的模塊數量以及服務時間長短向用戶計算收取軟件使用費（實質是軟件服務費），用戶掌握用戶名和密碼并通過互聯網的方式使用開發商提供的軟件服務，在這種情況下，用戶無需一次性買斷軟件（其后一切維護成本都由自己承擔，開發商不再負有相應責任），而是通過租賃的方式，向開發商租用軟件和服務，在租賃期，一切風險及維護成本有開發商承擔和負責，這種基于Web的軟件，對企業管理層來說，管理和掌控企業運營就極為方便，與此同時，財會人員也無需掌握太多的計算機環境的技術知識，工作過程中不需要自己對軟件或環境進行維護，試用期過程中的軟件或環境都全部由SAAS服務提供商在租賃期內進行負責，目前，為增強軟件的普及性，SAAS提供商也提供了其他邊緣性擴展服務，即在向客戶提供在線軟件應用服務的同時，也提供軟件的離線操作服務，在這種服務開展以后，用戶就大大增加了自己的自由度，離線模式下也能進行工作，用戶如果遇到網絡中斷的情況下，可以先將數據錄入電腦，存儲在本地，等上線時再一次性導入到服務軟件中，讓用戶隨時隨地都可以使用其軟件服務。這種模式對于信息需求量不是很龐大而部門相對簡單的的小型企業或代賬個人來說，采用在線的SAAS模式是最好的最合適的方式，它簡化了一般的眾多復雜程序。endprint

3.保姆式服務性

在傳統的財務軟件中，一般是實行買斷式的，即像有形商品一樣，由用戶付費購買，購買之后的主要風險及責任在用戶方，而提供商在用戶購買之后只存在一個類似質量售后保證服務，但SaaS模式完全改變了這一使用方式，它的應用方式是軟件以互聯網為載體，由提供商以租賃服務形式供企業財務等相關人員使用，在這種形式下考慮的主要因素包括簽訂形式、服務的時長、數據安全、服務費用的收取標準等等。這些因素區別于傳統單機版安裝軟件。

隨著互聯網技術的發展以及計算機應用的普及，越來越多的工作人員需要在計算機網絡的環境中辦公，尤其是對信息化程度要求較高的財會領域，人們對在線的辦公方式依賴程度更是進一步提升，尤其是自2007年金蝶友商網的“在線會計”上線以來，標志著會計領域的SAAS模式開啟了新局面，越來越多的企業管理人員及財務人員對其產生興趣，并加入應用行列的團體，但與之并行的問題也隨之產生——SAAS模式下的會計信息安全問題。

三、SAAS會計模式在中小型企業中的比較優勢

信息和互聯網技術可謂是日新月異，企業的信息化發展對企業尤其是中小型企業的生存至關重要，在這種形式下，中小型企業也越來越認識到會計的信息化建設的重要性，而傳統會計模式的投入成本令許多小型企業難以消受，甚至望而卻步，但隨著SAAS模式在線會計的產生和發展，中小型企業的會計信息化發展有了里程碑式的機遇。而在線會計的SAAS模式在相比傳統會計信息模式的應用方面，其優勢體現如下：

1.提高了財會工作者的專業關注力

在企業運用會計的這種在線模式后，不需要花費過多的精力在計算機或網絡技術上，遇到問題或平時的日常維護，企業用戶或財務人員只需要“坐享其成”——SAAS服務商會24小時隨時保駕護航，為使用者提供管理和咨詢上的服務，這樣財務人員就能全部精力去關注自身的專門領域。財務人員就有更多的時間和精力專注于會計本身，而不是計算機應用能力，更不用把精力耗費在軟件的維護上，更不需要在使用過程中，像單機版的財務軟件那樣擔心病毒攻擊造成的系統崩潰，最終導致數據無法恢復。

2.為中小企業提高會計信息質量提供了充足的發展空間

由第三方為企業用戶提供數據存儲、數據傳輸、以及數據安全的專業保障，企業就能節省更多的人力物力和時間投入到財務信息本身，使財務信息更加專業化運行，不必再為額外的IT技術耗費更多的精力。

3.可重復性降低了企業會計信息化的成本

企業用戶以租賃的形式，按照租賃期和實際需求使用在線軟件，在服務期內，用戶只要申請到自己的用戶名，掌握自己的密碼即可登錄互聯網使用財務軟件，這種情況下，用戶不必為耗費巨大的硬件環境投入人力或物力，比方說，傳統的服務器的配備、特定的網絡維護人員、機房這些基礎設施的投資一般比較龐大，往往使企業耗費更多的信息化成本，但是在線的會計模式只需繳納相對低廉的 “服務費”，無需買斷形式的一步到位，這樣就不會占用企業運營中的備用資金，增大企業資金運作效率，無需承擔過多的設施成本折舊耗費，在服務期內能及時獲得最新的數據運行的最佳解決方案。

四、遇到的問題及思考

盡管SAAS模式是會計的發展趨勢，但其中的安全性思考和爭議也有遇到一定思維定式上的阻力，很多企業管理者及財會人員擔心這種模式的安全性，但眾說紛紜，仁者見仁智者見智，筆者對此爭議的看法，只通過一個比喻來簡單說明下，就像我們在存儲自己的資金的時候，是將現金握在自己手上更安全，還是將現金存儲在銀行，由銀行來保管金錢更安全，相信很多人能接受銀行來保管更安全的這種途徑，但也不排除，有個人認為自己保管現金在身上比銀行安全，只是，不管出于何種考慮和想法，都不能改變由更為專業和強大的第三方托管，是一種趨勢。

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作者簡介：何圓圓，山東濟南人，本科學歷，學士學位，畢業于中國地質大學，現任職于菏澤醫學專科學校endprint