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加強企業固定資產經濟安全管理

2014-08-01 06:20:57梁娟
商場現代化 2014年13期
關鍵詞:固定資產管理

摘 要:企業從事任何生產經營活動都離不開物質上的資源和條件。企業的固定資產在使用周期上比較長,價值比較高,并且在具體的使用過程中還能實現形態的保持。隨著企業對固定資產的不斷使用,它將為企業的經營活動帶來長期的經濟收益。固定資產是企業資產的主體。經過長時間的發展,企業必然形成大量的固定資產。如果一旦忽視對其的管理,就會成損毀或者價值的降低,要極力避免這種情況的發生。

關鍵詞:固定資產;經濟安全;管理

固定資產是企業需要進行日常管理的主要物資之一,也是企業生存和發展的重要能源。如何實現對其科學管理,保證其安全性和有效性,達到保值增值,是提高企業收益、增強行業競爭水平的關鍵。

一、企業固定資產核算管理存在的主要特點

1.固定資產的個體價值比較大,呈現多樣化的增減方式。固定資產的增加可以通過購買、投入、改造等多種形式來實現。相對應的會計科目也很多,核算方式也很復雜。最能反映固定資產價值產生轉移的核算方式就是折舊。對折舊產生影響的主要有幾個方面的因素,如已經累積的折舊情況、折舊基數等。對已固定資產的折舊計算方式,需要確定下來,長期采納,不能進行隨意的改變。同時,由于添置固定資產所產生的進項稅不能實現稅務上的抵扣。

2.對固定資產的管理工作比較復雜,涉及的職能部門比較多,如財務、基建等。這些部門要互相配合,積極參與管理。固定資產管理工作需要就較強的專業技術,同時管理人員也要具有強烈的責任感,懂業務,掌握電腦信息技術。如果一旦固定資產的管理工作出現失誤,必將造成巨大的經濟損失。

二、企業固定資產會計核算存在的顯著問題

1.對于資本化的固定資產,其后續的支出與相關的費用支出具有不同的區分標準。如果后續的固定資產支出符合相關規定和條件,那么可以計入固定資產價值之中,相反將計入當期損益。對于固定資產含義存在不清晰的現象,尤其是不能以金額多少來進行確認。其當前定義為:為生產某種商品提供服務,進行出租或者運營管理所具備的,使用周期超過一年的后續支出,計入固定資產價值。一個會計年度很難實現清楚的界定。如果企業需要進行盈余方面的管理的時候,可以通過模糊概念的方式實現對資產支出與費用劃分的調整,出現信息失真的情況。與此同時,在稅法上,沒有區分支出的資本和費用化,僅僅實在資產的基礎上進行擴展,這樣做的后果會出現會計方式與稅法方式的不一致性,將企業置于涉稅風險之中。

2.將固定資產的減值與累計折舊混為一談。按照相關規定,對于固定資產應在負債表中判定是否存在減值的情況,而后計提減值。但是由于減值的核算需要較高的專業技術,操作性強,很難進行準確的把握。很多企業為了實現準則的規避,將固定資產的減值與累計折舊混在一起。

3.固定資產存在賬實不符的現象。很多企業將固定資產歸結為沉沒成本,不重視對其進行高效的管理。很多固定資產的賬務不完善,基礎的會計記錄有缺陷,致使出現賬實不符的情況。很多企業對于固定資產的管理不夠重視,沒有設置專門的部門和專業的人才,由使用的部門進行自行管理,很容易出現責任不分明的現象。

三、對固定資產進行安全管理的舉措

1. 做好基礎性的固定資產管理工作。對于固定資產管理處于混亂狀態的企業,應該協調相關的財務人員、資產管理人員對固定資產進行調查,記錄資產的基本資料,建立準確的財務賬目;對固定資產的核算建立相應的管理機制,做到記錄詳實、準確;充分利用數據信息管理技術,及時進行數據的上傳,做好資源共享,促使固定資產的狀態處于公正、透明的狀態,防止出現辦事不利、不負責任的情況。

2.加強對盤點制度的管理。定期做好賬實核查,確保賬務與實際相一致。固定資產中很多問題的出現都是由于沒有進行合理的盤點造成的。在每年進行財務報告制定之前都應進行整體的盤點。在平時的管理中,也要進行及時的抽檢。需要協調財務部門、資產管理部門共同進行,形成盤點表。這樣可以實現定期的核查,防止出現賬實不符的現象以及一些違規行為,及時糾正。

3.嚴格規定固定資產的購買、應用以及管理等權限。企業應該將固定資產的購買、批準、管理等權利分配給不同的職能部門,確保各項權利和責任明確。形式上的分散可以呈現相互制約的表現,防止出現某一部門出現代辦所有工作的情況。制度一經確認,必須嚴格執行,實現與考核機制掛鉤。

以企業的實際情況為基礎,建立完善的獎懲制度。

4.千方百計盤活企業的固定資產。對于一些擱置、暫不使用的資產,企業要應用多種方式進行盤活。對于這些閑置的資產,合理的盤活,可以為其帶來經濟收益,實現管理成本的降低,促使企業擺脫壓力,將更多的精力放在企業的運營上。

5.對固定資產的會計核算方式進行改進。首先要健全和完善會計準則。對固定資產的確認要趨于詳盡化。確保確認標準的合理性和完整性。對于管理領域的固定資產,可以適當將標準降低。這樣,實現會計的經濟型和原則性的統一,實現對其全面管理。其次,注意固定資產支出成本與稅法上的區別,防止出現涉稅風險。再次,選派專人對信息進行收集和整理,實現工作的制度化,防止出現人為混淆減值與累計折舊的現象。

6.實現折舊方式的靈活化。企業要根據自身特點,選擇合適的折舊方式,實現經濟收益的提高。各部門要相互配合,實現折舊在技術、財務上的統一。

四、結束語

對固定資產的管理工作存在一定的枯燥性,甚至不被人理解。它的整個工作成果需要漫長的過程才能得以體現。對固定資產的管理必須適應企業的實際發展現狀,從事實出發,才能實現對企業經營成果的有效保護,為企業的經濟發展打好基礎。從長遠上看,促使企業獲得更大的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

余劼.如何加強企業固定資產的管理[J].經營管理者,2011(15)

作者簡介:梁娟(1975.6- ),女,漢族,山東,碩士研究生,中濟經濟師,研究方向: 金融經濟endprint

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