定線成果數據庫的建立

劉曉利 王 江

(陜西省寶雞市勘察測繪院，陜西寶雞 721000)

1 概述

隨著城市數字化建設的高速運行，作為城市規劃發展最重要的依托——城市建筑、用地定線和道路、管線定線的數字化建設已勢在必行，為了滿足城市建設、城市規劃、土地管理等方面需求，建立定線成果數據庫是我院的首要任務。

2 建庫設計思想

1)定線成果數據庫的管理既是屬于測繪行業管理，又是屬于科技資料檔案管理的范疇，有其獨特性，我院根據實際情況和生產的需求，近年來摸索出切實可行的建庫方法，建立了完整的、標準化模式的定線成果數據庫。2)按照現行國家標準:1965年寶雞城市坐標系、1956年黃海高程系和CJJ 8-99城市測量規范的標準執行。3)我院定線成果資料是根據規劃局規劃科按照用戶的定線要求下達定線任務書來完成的，每一份定線資料都是動態，都要按照其定線任務書的要求及時給規劃局規劃科和用戶提交定線成果資料，定線分為建筑、用地定線和道路、管線定線，成果數據資料分為紙質和電子格式兩種，鑒于其資料的特殊性，建庫定位為紙質和電子數據庫兩種管理模式。

3 紙質和電子數據庫的建立

建庫模塊如圖1所示。

圖1 數據庫

下面對紙質和電子數據庫分別進行詳細的敘述。

3.1 紙質數據庫的建立

1)為了定線成果數據的質量和安全，我院建立了嚴格的多級管理制度。其資料有:資料交接登記，修改、復制、委托資料登記、資料閱覽登記、工程資料定線登記(建筑、征地)、工程資料定線登記(道路、管線)、科技檔案卷宗歸檔等管理模式。2)紙質資料管理在定線成果數據庫的建立中占有很大的比例，定線時間、文件編號、檔案編號、卷宗號、資料名稱、地點、交接人、簽收人、返回資料時間、修改資料等都要精細的登記錄入，不得有差錯。3)紙質留檔資料包括:封面、卷目、外業定線草圖、外業定線坐標、標準坐標表、略圖、封底、檔案編號、卷宗編號、檔案柜編號，檔案柜層號等;提供給用戶、規劃局規劃科的資料有:標準坐標表、略圖等。4)同時紙質成果資料的防潮、防霉、防蟲等也是建庫中非常重要的環節，要根據一年四季不同季節的干燥、潮濕度來加強管理。

因為紙質資料太多、太過于繁雜，以我院的定線成果留檔資料為例述之。資料有:封面:檔號、案卷題名、工程地點、工程編號、編制單位、編制日期、移交單位、密級、保管期限。卷目:文件編號、任務書編號、定線人員及時間、定線草圖、定線坐標、成果坐標、成果略圖。勘測任務流程反饋表:委托單位及日期、作業單位及日期、各部門反饋意見、工作量統計。規劃局規劃科下達的定線定點測量任務書:承擔單位、編號、任務名稱、地點、技術要求、提交資料、時間安排、審辦人、簽發人、示意圖、日期。外業定線草圖:根據任務書的技術要求，測量出各個角點與周邊的道路中線及地界的距離，繪制出的草圖。外業定線坐標:根據任務書的技術要求，測量出各個角點的坐標。標準坐標表:根據用戶要求，依據EXCEL制作的我院標準坐標表。略圖:用AutoCAD 2004制作出的我院標準模式略圖。封底:卷內備考表、文字材料及圖樣材料頁數、立卷人、審核人、時間。

3.2 電子數據庫的建立

1)軟件平臺的選擇。封面、卷目、坐標表、定線資料的征地、管線目錄表等均采用Microsoft Office辦公軟件錄入。定線成果略圖采用AutoCAD 2004的軟件制圖，該軟件具有良好的用戶界面，通過交互菜單或命令行方式便可以進行各種操作。在不斷實踐的過程中能更好地掌握它的各種應用和開發技巧，從而不斷地提高了工作效率。定線成果數據歸檔采用《世紀科怡2008檔案管理系統》管理，該軟件是根據國家檔案局頒布的最新標準并結合各地區、各行業的需求，并將最先進的檔案管理理論與實際工作有機融合而研發出來的新一代檔案軟件產品。系統具有功能完善、安全高效的特點，涵蓋了檔案管理業務的需求及特點，融合了先進的電子文件閱讀技術，能支持CAD，3D等工程建筑圖紙，TIF，PDF，WORD等400多種電子原文閱讀打印;系統同時提供強大的信息發布、利用統計、虛擬庫房管理和實物借閱等功能，幫助用戶輕松實現檔案規范化和數字化管理。2)電子數據庫的建立。留檔資料包括:封面、卷目、外業定線草圖、外業定線坐標、標準坐標表、略圖、封底等;詳細資料有:所有的留檔定線成果資料數據(封面、卷目、標準坐標表、定線成果略圖等)、委托定線資料數據、征地及管線檢索目錄表、定線成果數據歸檔檢索等模式。因為電子資料也是太多、太過于繁雜，也以我院的定線成果留檔資料為例述之，其資料有:封面、卷目、標準坐標表(一式三聯:資料室、用戶、規劃局等)、略圖等。其制作模式與紙質數據庫的建立相同。定線成果數據歸檔采用《世紀科怡2008檔案管理系統》檢索。定線成果數據歸檔在此軟件中輸入定線的詳細資料，便利的檢索出資料的時間、編號、名稱、地點、責任人(各級經手人)、返回資料時間、檔案編號、卷宗編號、檔案柜編號、檔案柜層號等，如圖2所示。

4 定線成果數據庫的更改和維護

定線資料成果因為用戶不同時期的需求會不斷地變更，我們會根據規劃局規劃科下達的任務書將成果資料及時的調整修改，有時一天會變更好幾次，故及時的做好定線資料成果維護顯得尤為重要。

圖2 文件檢索

5 結語

作為生產單位，建庫技術的簡單易學和可操作性，輸入和輸出的便利性也決定建庫的成敗。至今，我院定線成果數據庫已經容納了1990年至今的定線成果，滿足了城市建設、城市規劃、土地管理的需要，實現了對空間數據的有效管理，實現了我院的定線成果資料標準化、數字化、自動化的信息管理。2011年榮獲了寶雞市城建檔案先進單位的稱號。

[1] 《世紀科怡2008檔案管理系統》使用手冊[Z].

[2] CJJ 8-99，城市測量規范[S].