楊香豹
處于變革前沿的企業組織,其受到新技術、新思維、新商業模式沖擊最大,變革的迫切性也最強。因此,許多卓越的企業都把改造企業組織作為重要戰略任務。
進入21世紀,互聯網新技術發展迅速,自2006年以來,在新技術催化下,組織變革迎來新一輪進化高潮。在此背景下,中國海爾集團構建了“自主經營體”,全面改造了海爾集團的組織運營模式,促使各部門圍繞客戶需求,自主經營、快速反應、引導消費時尚,在傳統經營體系的基礎上更進一步。自海爾集團采用自營體運作模式以來,業績連年攀升,2013年,海爾實現全球營業收入1803億元,利潤總額突破百億大關,達到108億元,同比增長20%,成為互聯網3.0時代傳統企業生存的典型樣本。
自營體劃分標準
所謂的海爾自營體,即海爾自負盈虧的業務部門,根據性質不同分為三級:最靠近客戶需求的部門為一級經營體,直接按“單”(客戶需求的產品或服務)定制、生產、營銷,該層級又可分為研發類、用戶類和制造類經營體;二級經營體是為一級經營體提供資源和專業服務的平臺,主要包括人力資源管理、供應、市場營銷、質量控制、戰略管理等部門;三級經營體主要由經理層組成,其主要職能是參與企業戰略制定、負責經營體間的管理協調、創造商業機會等。
從縱向劃分模式看,海爾各經營體之間獨立核算,一級經營體處于企業最前線,直接接觸客戶,他們根據客戶需求,“購買”二級經營體提供的資源和服務,是海爾組織的中心部門,而二級經營體屬于支持平臺,三級經營體則是戰略平臺,其生存基礎就是為一級經營體提供服務。
從橫向劃分模式看,海爾有一套嚴格的一級經營體劃分制度。以冰箱產品為例,企業根據產品型號將經營體劃分為六門冰箱、三門冰箱和單開門冰箱等三類經營體,這三類經營體之間不能從事其他產品的相關業務,因而消除了內部的惡性競爭。
管控的四個關鍵點
如果說打破企業舊有的組織運行模式已經不太容易,那么創新組織運行模式,使企業新建的組織迅速發揮效能則是難上加難。而海爾抓住自營體的四個關鍵環節加強管控,使新建組織能夠迅速、科學、高效地運行起來。
人單合一:自營體管控的核心就是在贏得顧客的同時體現出員工自身的價值。在海爾,每個自主經營體和員工都是價值創造過程中的一個節點,每個節點都要明確自己的顧客,把顧客需求轉化成自己的“單”,然后根據“單”的完成情況獲得薪酬。因此,每個經營體和員工都有一張“人單酬表”,有能力者將獲得較高的收益,而低水平的自營體和員工則被淘汰。自營體和員工的薪酬與其達成目標的水平相
關:達成的目標越高,薪酬越高;反之則薪酬漸低,甚至會被淘汰出局。
平等競選:海爾采用競選體長、競單上崗和“官兵互選”的方式為員工提供平等的機會。除戰略經營體體長即高層管理者保持相對穩定外,其他兩級經營體體長均采用競聘方式由專門的委員會選拔產生。經營體長上任后即發布“單”的具體要求,員工據此制訂方案,并接受體長的考察,“競單上崗”。經營體長要隨時接受成果檢驗和“官兵互選”,如果自主經營體沒有實現預期目標,或者不能提供好的服務和支持,員工有權力讓體長“下課”,重新選擇負責人。
價值導向:為避免各經營體分立導致相互競爭、各自為戰,海爾提出以共同的價值導向解決經營體矛盾問題。不同經營體之間互為客戶,每個經營體既服務于其他經營體,也享用其他經營體的服務。雙方相互承諾、資源協同、利益捆綁,以價值為導向,按單而聚,單畢而散。在一級經營體中,研發經營體和市場經營體簽訂包銷合同,市場經營體和生產經營體簽訂定制合同。一級經營體和二級經營體之間同樣如此,雙方經協約明確彼此責任。連接自主經營體之間的關系不是傳統意義上的上下級關系,而是契約關系,其本質是價值的交換和增值。
開放系統:要創造世界一流的目標,就要整合一流的人才。海爾的經營體是一個開放的系統,是“一個開放的人才漏斗”,吸引頂尖人才的同時,又保持組織活力,避免僵化。海爾在全球各地的研發人員大多是當地人,這些人不都是雇員,而是契約關系。海爾的開放系統追求正反饋循環,即引進高水平的人才,使組織從無序到有序,創造出更高的市場目標;更高的市場目標會繼續提高人才的能力,或將有能力的人整合起來,能力更高的人再創造更高的市場目標,從而形成一個良性的循環。
自營體帶來的管理變革
海爾自營體的推行,不但改變了傳統的組織運行模式,更讓組織管理的新理念深入人心,最突出的就是反向管理和能動管理理念。
實現反向管理。傳統組織結構都是“正三角”,看起來就像一個金字塔——基層員工位于塔底,中層員工位于中間,而高層管理者則位于塔尖。海爾的自營體管理模式實現了“正三角”向“倒三角” 的轉變,顧客被置于組織的最頂端,和顧客直接聯系的是一級經營體,二級經營體處于中端,而戰略經營體處于最低端。管理者的位置被徹底顛覆,變為組織的最下端,角色和職責也發生了很大的變化——從傳統的“發號施令者”轉變為“服務者和支持者”。一線員工根據市場變化和用戶需求自主經營,反向管理,促使研發、生產、供應、職能服務等后臺系統與用戶需求有效銜接,從而使企業全員面對和貼近用戶。海爾經營體機制將原來企業員工聽經理的,轉變為員工聽用戶的,企業和經理聽員工的。
海爾經營體的機制是顧客驅動機制,是一套既能快速感知需求,又能快速滿足需求的系統。一級經營體發揮著至關重要的作用,它們處于市場一線,了解顧客的所思所想。更重要的是,它們擁有是否開發產品或提供服務的決策權。在一級經營體滿足顧客需求的過程中,二級經營體隨時向其提供資源和流程上的支持。
實現能本管理。組織管理理論的發展大致經歷了三個階段:物本管理、人本管理、能本管理。物本管理,顧名思義是以物為本,其弊端是人成了機器的附庸,雖然效率提高了,但人的主觀能動性和創造性卻大幅降低。為解決其弊端,又產生了人本管理。在這方面,日本企業做得比較好。而海爾經營體進一步發展了人本管理,提出“能本管理”理念,即以創新能力為核心,最大限度地體現人力資本的價值,將被管理者轉為特定領域的管理者,實現了“人人都是CEO”。
海爾自營體適應時代發展,將“大象組織”改造成“蜂群組織”,經營體充分發揮能動性,既提高了管理效能,又豐富了事業部制管理思想,不失為大型生產型企業可參照標準的組織架構和管理樣本。 責編/張曉莉