信息技術在高校教務管理中的應用探討

宮凌勇,王晶

（1.遼寧師范學大學政治與行政學院，遼寧大連116029；2.遼寧師范學大學計算機與信息技術學院，遼寧大連116029）

教務管理為高校管理中的核心工作。教務管理信息化是時代發展的必然要求。如何更好地將信息技術應用于教務管理之中，是高校教務管理人員應該思考和解決的問題。為了促進教務管理改革，必須借助先進的信息技術，建立高效、規范的現代教務管理工作模式，從而提高教務管理水平，提高教育教學質量，為學校各部門提供良好的管理服務。

一、信息技術在高校教務管理中應用的重要意義

1、有利于教務管理工作規范化

教務管理工作繁重，涉及大量教學信息，如課程安排、教學計劃、考試成績等。依靠傳統的教務管理方式去進行數據的整理、收集和統計，會造成工作效率低、容易出錯。因此，教務工作需要系統化、規范化和信息化，避免傳統的教務管理帶來的花費大量的人力、物力，效率低下的問題。信息技術的運用正好能改變這種傳統教務工作帶來的弊端。

有效地利用信息技術手段，合理地應用到教務管理之中，能夠提升高校的教學管理水平，促進教學質量的不斷提高，并促使教務管理工作更加規范化。日常教學管理包括教學計劃、排課結果等教學信息，信息又涉及眾多的學生和教師，工作量大，利用信息技術，真正實現管理規范化，有效地避免了人為因素造成的差錯，大大促進了教學管理工作的科學化和規范化。

2、提高教務管理工作效率

現代信息技術的應用，能夠有效提高教務管理的工作效率。利用教務管理系統收集處理各類信息，具有實時性、準確等特點,系統將處理后的信息保存到后臺數據庫中，完全實現自動化。在教學資源的管理方面，比如教師管理、教室管理和資料管理，都可以利用信息技術來完成，利用教務系統軟件，可以進行教師登錄、教師成績錄入等工作，還能進行教室的調用，以及各種教學設備的使用和維護,真正實現信息資源共享，提高教務管理工作的管理水平和工作效率。

借助于信息技術，擺脫以往的落后管理模式，建立符合新的有效的信息化管理模式，教務工作效率會大大提高。同時，也要培養一批具有一定專業知識，能夠領悟新管理機制下管理理念、能利用新的信息技術的教務管理人員，在使用的過程中逐步提升使用水平，為管理的科學化提供強有力支持。這就要求教務管理建立與之配套的現代化管理手段，以此提高教務管理工作效率。

二、信息技術在高校教務管理中的有效應用

高校教務管理信息化是提高教務管理水平的主要途徑。信息化是一項復雜的軟件工程，涉及到眾多的環節以及各類教學教務人員。為了在高校教務管理中有效地應用信息技術，需要做到以下幾點。

1、提升現代教務管理理念

教務管理理念對指導教務人員的工作行為具有十分重要的作用，是教務管理工作的思想和靈魂。隨著當代信息技術的蓬勃發展，各大高校校園網絡的不斷優化，使得高校的信息化水平大大提高，同時也加速了教務管理的信息化進程。這就需要教務管理人員從教育思想、教育方法、教育內容等方面提高認識，建立以信息技術為核心的現代教務管理理念，把先進的科學技術應用于教育教學領域，以此提高教育教學質量，培養出高素質的優秀人才。教務管理人員要打破事務型管理模式的舊思想，學會采用新技術、新方法，新理念，深入到教學第一線，真正將教學與教務有機結合，提高教務管理水平。探索并推動先進的現代教務管理理念是我國各大高校順應國際高校發展潮流，深化學校內部管理體制改革的迫切需要。教務管理是高校管理的重要組成部分，它直接影響學校的綜合水準，應該鼓勵教務管理人員運用新的管理理念進行創新管理，以適應高校的國際化發展與挑戰。

2、積極開發教務管理軟件

借助先進的信息技術，開發實用的教務管理信息系統，是實現教務管理信息化的核心內容。一套實用的軟件要涵蓋高校教務管理的所有環節，比如從教學計劃、教學資源、選課、課程安排、考試、成績錄入、教學考評等方面。不僅為教務工作者提供先進、實用的信息化管理手段，還能為教師及學生提供便捷的信息化服務，從而建立符合高校個性化教務管理的規范。例如，現在絕大多數高校都利用教務管理軟件來排課，以實現課程表的自動生成。人工排課容易出現各種沖突，如教師沖突、教室沖突等，利用教務管理軟件，根據各種條件，系統可以自動生成每個學期的進程表、教學任務等報表，還可以根據不同的要求生成各種報，這就大大避免了人為排課所產生的種種弊端，能及時查詢出由于各種原因導致的漏課、漏排等現象。教務工作人員不僅從繁忙的工作中解脫出來，還大大提高了工作效率。

3、加大教務管理信息化的經費投入

教務管理信息化建設是一個漫長的發展過程，這需要軟硬件共同發展，所以需要投入大量的人力和經費。有些高校因為經費緊張，就減少了信息化建設的投入，不僅制約了教務管理硬件的發展，也影響了教務管理人員工作的主動積極性和創造性，使信息化建設成為空談。因此，高校管理人員要認識到這一問題的嚴重性，做到多渠道籌集資金，加大教務管理信息化的投入，以此促進教學硬件建設和教務軟件建設的均衡協調發展，為高校的信息化建設持續發展提供有力的保障。

4、提高教務管理人員的信息素養

信息素養是一種信息能力，信息技術是一種工具。信息素養包含了技術和人文兩個層面的意義，從技術層面來講,信息素養反映的是人們利用信息的意識和能力，從人文層面來講,信息素養反映了人們面對信息的心理狀態,或說面對信息的修養信息技術支持信息素養。

現階段在各個高校中，教務管理人員的構成狀況比較復雜，有從事教務管理較長時間但文化程度不高的老同志，也有剛畢業走上工作崗位思想活躍的年輕人，這部分年輕人大多是碩士學歷，文化程度較高，具有較強的信息技術能力。目前有些高校教務人員還沿用一些老套、陳舊的管理方法，不思進取，不去主動學習新的現代化信息辦公的技術，從而導致對某些信息化辦公操作或者運用的技術不嫻熟，致使工作的進度或者效率極其緩慢。要對從事教育管理人員的信息技術水平和信息意識進行定期培訓，加大考核力度，使教育管理人員首先成為新觀念、新技術的實踐者，只有這樣才能真正提高教育管理人員綜合素質，提高教學質量。

5、建立完善的教務管理體制

在信息化條件下，要擺脫以往落后的管理模式，建立符合信息技術的教務管理模式和管理體制。完善的教務管理體制，對教務信息化的有效實施非常關鍵。為了適應高等教育的規模化發展，很多高校開始實施校、院兩級管理體制，通過增加管理的層次，來化解過于復雜繁重的教學問題，將校級管理者從日常事務擺脫出來，確保管理的有效性。目前各高校已基本完成對學院、學校、機關等方面的資源重組，學院制管理體制已經初具模型。

教務管理人員的工作量大，涉及到成績、學籍、重修、排課和選課管理等工作，若建立完善的教務管理體制，就可以使教務管理人員從眾多繁瑣的工作中解脫出來，做到分工明確，職責分明，從而保證教學系統工作的順暢，提高教學效率。借助于信息技術，建立基于網絡平臺運行的教學管理信息系統，實現教務信息集中管理，實現信息共享，實現教務管理人員、教師、學生三者在網絡平臺下的交流和信息傳遞，形成多維度、開放化的管理格局。由此學校可以通過對教學過程中的各個環節實施有效的監控，保證教學質量和教務管理向科學化、規范化發展。

[1]趙輝，朱慧，武珍英.信息技術條件下高校教務管理規范化建設研究[J]，科教文匯，2011(13)：181-182

[2]付琦，聶明.高校教務管理信息化建設的思考[J],山東省農業管理干部學院學報，2008（23）：182-183

[3]黃新民，董文軍.信息技術背景下高校教學質量監控的問題與建構[J].教育與職業,2008(33):51-52

[4]彭玉華.淺談信息化在高校教務管理中的作用[J].語數外學習（數學教育）,2012(7):71-72

[5]王軍,黃娟.淺談高校教務管理信息化建設[J].家教世界,2013(8):225-226