ERP系統在電力企業的應用分析

張毅慶

摘 要：隨著全球經濟一體化的不斷深入發展，企業在發展中面臨著良好的機遇和挑戰。電力企業作為我國國民經濟發展過程中重要的支柱性產業，其在當前市場經濟浪潮下，更需要不斷的加強自身的管理水平，強化信息化建設，從而使企業在激烈的市場競爭中占據優勢。文章從電力企業應用ERP系統的必要性入手，對電力企業當前實施ERP系統的困境進行了分析，并進一步對電力企業實施ERP系統的具體對策進行了闡述。

關鍵詞：ERP系統；電力企業；必要性；困境；對策

1 電力企業應用ERP系統的必要性

1.1 ERP系統降低了電力企業的運營成本

任何企業在發展過程中，其最終目標都是追求利潤的最大化。所以電力企業的目的也是為了實現企業的盈利最大化。而通過ERP系統在電力企業中的應用，有效的實現了采購、銷售、生產、庫存和財務的有效集成，有效提高了數據的準確率及一致性，避免了重復輸入的可能性，使企業在物流、資金流和信息流實現了同步。將電力企業的生產過程中有效的結合在一起，實現了按需生產，有效的提高了生產效率。所以ERP系統在電力企業的應用，通過對生產經營情況實時情況的掌握，從而有效的實現了生產的協同作業，避免了在各個環節上生產資源的浪費情況的發生，使電力企業的業務流程得以進一步優化，避免了重復生產所帶來不必要的損耗發生，實現了節能增效。

1.2 ERP系統加快了電力企業對市場和用戶的反應速度

在市場經濟環境下，電力企業要想得以生存和發展，其需要不斷的適應市場環境的變化，來滿足用戶的不同需求，這是電力企業在激烈的市場競爭中取得優勢的關鍵。用戶作為電力企業利潤的主要來源，所以電力企業要想提高自已的收入和利潤，則需要加強針對于用戶的贏利性分析。而ERP系統利用相關的管理模塊，實現了了對項目管理、辦公自動化和人力資源管理的有效控制，實現了內部資源和信息的共享，將繁瑣的工作進一步簡單化，由于企業能夠在發展中隨時對各種動態信息進行有效的掌握，從而提升了企業動態應變能力，實現了用戶需求與企業內外環境資源的有效整合，能夠更好的滿足用戶需求的變化及市場的變化，在變化中求得更好的發展。

1.3 ERP系統提高了電力企業對風險的控制

電力企業在經營決策中需要科學的數據作為依據，而ERP系統通過對電力企業實時數據的整理和分析，并在長期的積累過程中建立數據信息庫，使企業在發展過程中，為各個具體的操作流程提供充分的信息支撐，從而使其操作上實現了集成化、規范化和自動化，而且通過及時、迅速的信息流通為企業的決策提供了科學的依據，使企業應對風險的能力提升，而且在數據信息支持下，企業的資源計劃更加完善，有效的降低了企業經營的風險。

2 電力企業實施ERP系統的困境

2.1 BPR阻礙著ERP的實施

電力企業要成功實施ERP系統，必須首先實行企業業務流程重組（BPR）。BPR是指在企業內部職能不變的情況下對管理程序及方法進行重新設計和組織。它通過對企業的業務流程做根本性思考和徹底重建，可以改善成本、質量、服務和速度等多方面的狀況，使企業最大限度適應顧客、競爭、變化為特征的現代企業經營環境。雖然BPR在企業應用ERP系統方面有著許多成功的案例，但是仍然有企業并沒有達到自己的重組目標。因此，BPR的實施必須慎重的權衡得失，綜合考慮BPR實施過程中產生的不良抵制因素并提前予以最大程度的削弱。在BPR完成后，ERP系統的實施過程中仍然要考慮ERP系統中各個模塊是否適合本企業的自身發展，并及時作出正確的調整。

2.2 管理者對ERP系統的認知不足

近年來隨著我國電力企業的發展，電力企業內部高級管理人才的數量并不少，但在較大部分管理者當中，還是會受到知識結構的限制，使其對ERP系統缺乏深入的認識，制約了其在企業內的實施。由于ERP系統對管理權限和技術條件具有一定的要求，而且系統的運行還需要依賴于企業的運作體系，所以ERP系統的運用就涉及到企業中管理權力和職能的重新劃分，在這種情況下，就導致部分管理者將ERP系統劃分到技術部門，而技術負債由于不具有對各部門利益分配的調節權利，最終導致ERP系統無法在企業中發揮應用的功能作用。

2.3 企業業務人員的素質增加了ERP的實施難度

由于長期以來我國電力企業受計劃經濟體制影響較深，這就導致企業內部管理水平、人員整體素質、技術裝備都處于較低的水平，而在市場經濟環境下，企業管理水平的低下則導致其無法適應當前經濟的發展需要。企業在發展過程中對于新技術和新適應缺乏了解，人員知識結構更新較慢，這就導致現有的計算機和信息技術無法有效的在企業內進行有效的應用，再加之對員工缺乏相關的培訓，更導致企業內人員技術水平的低下，使ERP在企業內的應用沒有一個良好的氛圍，制約了其在企業內的實施，也導致企業在經營過程中無法更好的實現對現代化管理知識的應用。

3 電力企業實施ERP系統的對策

3.1 BPR實施要充分考慮各方面因素

先進的ERP系統應用程序模塊都根據行業里最好的經驗設計，諸多先進的管理思想都可以在系統中實現。但是由于電力企業屬于國企，其管理部門復雜，管理職能相互交錯，企業內部業務交錯不清。因此，電力企業實施BPR時必須慎重的權衡得失，根據相關企業的經驗同時綜合考慮BPR實施時各部門的職能分配和權力劃分，以及實施過程中可能會產生的不良因素并提前予以最大程度的削弱。在BPR完成后，實施ERP系統的過程中仍然要考慮ERP系統中各個模塊是否適合電力企業的自身發展，是否有相關的模塊結構相沖突，如若發現則應及時作出相應的調整。

3.2 構建ERP系統的管理體系

首先要有統一的管理機構來實施領導，這樣領導者就可以將電力企業的財務、生產、計劃等部門的分管領導產生交叉的權力以及分歧進行疏導，使各個業務部門都能夠順暢的處理各自的業務需求。同時，ERP系統的實施過程中會涉及到BPR，定然會觸及某些部門或相關人的利益，并且還涉及到很多人以往的工作模式和習慣，這些都需要最高管理者的全力支持，才能讓電力企業內部形成團結一致的氛圍，使ERP系統能夠在電力企業發揮其最大的能量。

3.3 加強硬件投入，培養復合型人才

ERP系統的建立需求計算機、網絡設備等硬件的共同工作來實現的，硬件是ERP系統的基礎。電力企業的覆蓋范圍從城市到農村，其建立ERP系統必須將所有網點考慮進來，發達地區的設備一般不存在問題，但是欠發達地區則需要電力企業大力投入資金扶持，硬件的完善是ERP系統在電力企業建設的第一步。其次，電力企業急需技術與管理相結合的復合型人才。因此，電力企業要通過大規模、全方位、多層次、立體式的全員培訓，使員工掌握ERP系統的各項操作技能，通過培訓，使員工適應ERP管理流程，培養技術骨干，確保各項業務在ERP系統上的正常運作。

4 結束語

在國家公共建設中，電力企業處于極其重要的地位，這也就加大了ERP系統在電力企業應用中諸多問題的存在，但在當前市場經濟環境下，電力企業實行信息化建設是其發展的必然趨勢，不僅有利于為客戶創造更好的價值，而且也利用企業經濟效益的實現。

參考文獻

[1]包偉舉.電力ERP系統的實施方案研究[J].信息技術，2008（7）：143-148.

[2]田青，黃瑞峪.論電力企業實施ERP的策略和措施[J].現代經濟信息，2009（11）：338-339.