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淺談如何有效提高電力物資生產計劃與控制

2014-07-21 02:18:43郝英姿
科技創新與應用 2014年22期
關鍵詞:電力企業管理

郝英姿

摘 要:當前我國的電力物資的控制管理以及生產計劃隨著社會生產力的提高也不斷的變化著,文章便針對當前電力企業物資管理控制相關問題進行了分析,并在此基礎上深入討論了電力物資管控以及生產計劃方面存在的問題,并針對此類問題進行了探討,在充分考慮電力企業特殊性的基礎上,提出有效的解決措施,以加強電力物資管控以及生產計劃。

關鍵詞:物資采購;電力企業;電力物資;管理;生產計劃

1 現狀分析

我國人均用電量同發達國家相比較還相對較低,人均水平還沒有達到國際發達國家水平的一半。但是隨著電力企業的發展,我國至2020年,電網裝機容量預計可以達到7萬億千瓦,即相對于現在的電網裝機容量可以翻一番,但是這一目標也為電力企業的建設工作帶來了巨大壓力,電力企業想要實現這一目標就需要強大的電流物資體系作為基礎。電力企業對于供電網絡的控制主要是針對供電線路所存在的電路損予以控制,從而保證電網運行的穩定、安全、可靠。在這一基礎上,為廣大電力用戶提供相關服務,負責電力的銷售以及電量的收購,因此電力企業需要龐大的電力物資管理體系對其業務以及生產予以支持,但是電力企業為了其企業的發展,在經濟管理中較為重視,而在電力物資管理和生產計劃上并沒有作為重點工作予以關注。這也是我國電力企業物資管理以及其生產計劃控制無法快速發展的主要原因,電力企業的物資管理水平普遍較差。但是電力網絡發展是不斷向前的,加之新科技的應用,尤其是智能化電網的建立,使得電力企業的集成性更高,向著更加愛密集、復雜、專業的方向發展,但是這一發展必須要以及時的物資供應作為基礎,因此當前我國的電企業必須要加強其物資管理水平,避免由于物資管理水平落后對企業發展造成不利影響。

在長時間的發展過程,很多地區的供電企業往往都會采用零庫存的制度對企業物資進行管理。建立起專門的物資管理部門,并對職責進行細分,專門負責物資的管理以及采購,合理的支配、發送以及分發物資,以此對企業電力物資進行管理。而這一模式主要針對企業日常的物資進行管理,而企業所需的大宗物資則仍舊需要統一進行配給。當前的物資管理中行政干預較多,并且程序普遍不正規,大多以行政命令的方式進行,沒有嚴格的規范標準。因而在物資采購招標的過程中很多地方存在違法違規的行為,這些都對電力企業物資到位以及資本控制等工作帶來了不利影響。而有些電力物資企業仍舊沒有明確的定位,無法確定該企業是管理職能部門還是企業,或者分不清其是多經企業還是業主,這種職能不確定的現象也是造成當前電力企業物資管理混亂的主要因素。另外物資管理崗位的任職人員有很多沒有經過專業的培訓,不具有相關的專業理論知識,年齡相對較大。無法在生產計劃與控制策略的制定與實施過程采用先進的物資生產管理方法,尤其是不能提高物資生產管理方法的信息化程度,使得企業的整體物資管理水平處于較低水平并且生產規劃中存在的以權謀私現象也是亟待解決的問題之一。

2 物資控制策略概述

2.1 建立良好的物資生產采購環境

電力企業相對其他企業內部環境較為特殊,屬于技術資金相對較為密集的企業,并且在日常的生產中會采購大量的物資,這也是其生產需要,正因為這一特點,其資金額度會在幾千萬到上億元的范圍中浮動,這就使得企業在生產計劃之后可以通過有效的手段對成本進行控制,從而直接為企業帶來經濟效益。另外加之電力企業管理體制不斷的得以成熟,因此很多企業都開始講經營重點放到了經濟效益的追求上,而經濟效益最佳的獲得方式便是對成本的降低,很多企業開始將如何控制經營成本作為企業日常管理的重點。這也是物資生產采購管理逐步的成為當前企業發展的重點的重要因素。所以,電力企業需要以自身的資金實力為基礎,在采購的過程中,充分發揮自身的各項優勢,諸如資金和形象以及信譽度等,將物資市場從賣方市場逐步向著電力企業自己的市場方向發展,以此為企業發展提供良好的市場環境。除了在內部環境上營造出良好的物資管理環境,針對外部環境,電力企業需要面對不斷提高的生產力,而這樣的環境下物資的供給也不再像過去一樣短缺。買方市場已經成為了市場的主流環境,而在這樣的環境下經常會遇到供應商的不正當競爭行為。

有一部分實力較強的電力物資企業以自身完善的服務以及優質的產品為基礎,希望可以搶占更多的市場份額。而現代科技所帶來的計算機信息技術也給電力企業的物資管理帶來了新的發展途徑,電子商務目前已經滲透到了電力企業的物資計劃控制中,這給企業的自主管理營造了極好的環境。在這個基礎上,電力企業需要牢牢把握基于,建立起一套同現代市場模式相適應的管理以及采購模式,對電力企業的生產工作予以支持,并使得物資管理更科學、合理。

2.2 提高生產計劃目標控制水平

計劃目標控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的電力物資計劃管理制度,通過規范計劃編制方式、形成完整的及時報送制度、高效的信息運轉體系、可靠的執行力等途徑來實現對信息計劃來源、計劃實施以及計劃結果進行全周期的管理。首先,應該強化計劃編制管理水平,確保計劃規范的準確程度。因此,必須對計劃的格式、編制的內容進行嚴格控制,尤其要做好對物資規格參數、交貨時間以及相關的技術參數等進行審核,確保編制的計劃規范、合理、科學。對不符合規范要求的物資生產計劃,設置對應的管理制度,確保其不能進入企業的ERP物資管理信息系統進行報送、流轉;其次,強化計劃報送管理,確保計劃的及時流轉。在管理過程中藥統籌兼顧,在考慮所需電力設備、材料的生產周期與電力項目建設周期的同步基礎上,合理安排每年的物資招標項目。同時,通過加強年度招聘計劃、報送工作的方式提高對物資生產計劃的申請、控制水平,使得電力企業的整個物流系統處于科學運轉水平。

2.3 對物資需求進行分析并加強管理

在目前來說,項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前,很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作,并實現了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。

所以,在物資生產需求分析與管理的過程中,需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講,就是在電力物資的生產計劃控制過程中,要做好對應的需求預測工作,通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性,通用性等方面進行分析,構建起對應的需求預測模型。

3 結束語

除了上述工作需要予以重視之外,還必須將物資需求計劃同電力項目相對接,以此深化物資管理部門同需求部門之間的交流,即加強供需管理,保證物資的利用率,確保在計劃需要時物資生產能夠滿足生產需要,且物資規劃準確合理。

參考文獻

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[2]幸莉仙.基于VMI的電力物資超市采購和庫存管理模式研究[J].商場現代化,2008(03).

[3]洪芳華,高峻峻,陸爽.基于需求特性分類的電力物資庫存管理策略設計[J].物流技術,2011(17).

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